WO2002037425A1 - Method for providing postal deliveries with franking stamps - Google Patents

Method for providing postal deliveries with franking stamps Download PDF

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Bernd Meyer
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Definitions

  • the invention relates to a method for providing mailings with postage indicia.
  • the invention further relates to a device for providing mailings with postage indicia.
  • the method is in particular a digital franking, because of its preferred
  • the DV franking is used by Deutsche Post World Net AG on an industrial scale.
  • ePost a letter sending method known as ePost.
  • Customers submit business messages electronically.
  • the business messages are sorted by address and by Data transfer sent to a computer in an ePost station located near the recipient.
  • ePost station business messages are printed, folded and enveloped.
  • the object of the invention is to further develop a generic method in such a way that mail items to be cleared can be provided with postage indicia in a particularly simple and reliable manner.
  • this object is achieved in that, in the case of a generic method, mailpiece data are recorded in a first computer, are transmitted to a second computer via a data line, and the second computer, in particular a central computer of a mail order company, processes the mailing data that the second computer in Depending on the mailing data, individualized data is generated for each individual of the mailpieces and that individualized, unique franking marks are printed on the mailings, the franking marks containing the individualized data and / or information determined from the individualized data.
  • the term computer encompasses all units suitable for performing calculations, mainframes also being included as servers, personal computers or circuits suitable for performing calculations.
  • An advantageous embodiment of the invention provides that the second computer generates the data used to generate individualized, unique postage indicia and then transmits it to the first computer.
  • Another, likewise advantageous embodiment of the invention provides that the second computer controls the printing of the postage indicia.
  • This embodiment of the method according to the invention is particularly suitable for the further development of the ePost letter dispatch method.
  • the inclusion of the individualized data makes it easier to check the number of letters sent for a sender.
  • the shipment data To increase the transmission rates between the two computers, it makes sense for the shipment data to be transmitted via a packet-switching data line.
  • shipment data is particularly useful for the shipment data to be transmitted over the Internet.
  • the postage indicia is advantageous for the postage indicia to be provided with an individualized mailing number.
  • a further increase in security against manipulation can be achieved by encrypting the shipment data be transmitted.
  • the individualized data prefferably be encrypted.
  • postage indicia are also encrypted.
  • Data sets are generated in a first computer
  • Receive shipment data For example, lists of defaulting payers to whom automated reminders are to be sent.
  • the data records which contain both the shipment data and the further data required for document creation, are transmitted from the first computer to the second computer via a data line.
  • the first computer evaluates whether customers have not paid their invoices within the specified payment period or, if applicable, an additional tolerance period.
  • the computer determines that this payment has not been made, it transmits the data necessary for the creation of the documents, which data includes shipment data. For example, the names and addresses of defaulting debtors are transmitted along with the respective reason for payment and the amount outstanding.
  • this transmission In order to ensure the greatest possible data security, it is expedient for this transmission to be encrypted and / or to take place in a local network.
  • Additional information can optionally be transmitted, for example information about the sender of the letters, including, if necessary, information for the design of the respective letterhead of the sender.
  • the individual character of the letters is emphasized by providing the letters with individualized postage indicia, which correspond, for example, to the PC franking announced by Deutsche Post AG.
  • the printout and the choice of the franking mark can give the impression of a third party be avoided for the purpose of reminders.
  • the method according to the invention is also suitable for any other automated shipping purposes.
  • the second computer is connected to a memory or contains a memory. Predefinable documents are stored in the memory. This is one

Abstract

The invention relates to a method for providing postal deliveries with franking stamps and to a device for carrying out said method. The inventive method is characterised as follows: delivery data is entered on a first computer and transmitted to a second computer via a data line; the second computer processes the delivery data; said second computer creates personalised data for each of the postal deliveries, based on the delivery data and personalised unique franking stamps are printed on the postal deliveries. Said franking stamps contain the personalised data and/or information determined from the personalised data.

Description

Verfahren zum Versehen von Postsendungen mit Frankierungsvermerken Method for providing postage indicia for mail items
Beschreibung :Description :
Die Erfindung betrifft ein Verfahren zum Versehen von Postsendungen mit Frankierungsvermerken.The invention relates to a method for providing mailings with postage indicia.
Die Erfindung betrifft ferner eine Vorrichtung zum Versehen von Postsendungen mit Frankierungsvermerken.The invention further relates to a device for providing mailings with postage indicia.
Bei dem Verfahren handelt es sich insbesondere um eine digitale Frankierung, die wegen ihrer bevorzugtenThe method is in particular a digital franking, because of its preferred
Durchführung auf Datenverarbeitungs (DV) -Systemen auch als DV-Execution on data processing (DV) systems also as DV
Freimachung bezeichnet wird. Hierbei ist weder der BegriffFranking is called. Here is neither the term
DV-Freimachung einschränkend zu verstehen, noch die Erfindung auf die DV-Freimachung beschränkt.To understand DV franking restrictively, the invention is still limited to the DV franking.
Die DV-Freimachung wird von der Deutschen Post World Net AG im großtechnischen Maßstab eingesetzt.The DV franking is used by Deutsche Post World Net AG on an industrial scale.
Eine Darstellung der bekannten DV-Freimachung findet sich in den von der Deutsche Post World Net AG herausgegebenenA representation of the well-known IT franking can be found in the published by Deutsche Post World Net AG
Broschüren mit den Drucknummern Mat.-Nr. 675-500-000 und 675- 500-001.Brochures with the print numbers Mat. No. 675-500-000 and 675- 500-001.
Ferner ist ein als ePost bezeichnetes Briefversendungsverfahren bekannt. Hierbei liefern Kunden Geschäftsnachrichten elektronisch ein. Die Geschäftsnachrichten werden nach Adressen sortiert und per Datentransfer an einen Computer in einer in Nähe des Empfängers befindlichen ePost-Station geschickt. In der ePost-Station werden die Geschäftsnachrichten gedruckt, gefalzt und kuvertiert.Furthermore, a letter sending method known as ePost is known. Customers submit business messages electronically. The business messages are sorted by address and by Data transfer sent to a computer in an ePost station located near the recipient. In the ePost station, business messages are printed, folded and enveloped.
Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, ein gattungsgemäßes Verfahren so weiterzuentwickeln, dass freizumachende Sendungen besonders einfach und zuverlässig mit Freimachungsvermerken versehen werden können. Insbesondere ist es Aufgabe der Erfindung, das Verfahren so auszugestalten, dass mit ihm Briefe, die zu voneinander verschiedenen Sendungsarten gehören, mit Freimachungsvermerken versehen werden können.The object of the invention is to further develop a generic method in such a way that mail items to be cleared can be provided with postage indicia in a particularly simple and reliable manner. In particular, it is the object of the invention to design the method in such a way that it can be used to provide postage indicia to letters which belong to different types of mail.
Erfindungsgemäß wird diese Aufgabe dadurch gelöst, dass bei einem gattungsgemäßen Verfahren in einem ersten Computer Sendungsdaten erfasst werden, über eine Datenleitung an einen zweiten Computer übermittelt werden, dass der zweite Computer, insbesondere ein Zentralcomputer eines Postversandunternehmens, die Sendungsdaten bearbeitet, dass der zweite Computer in Abhängigkeit von den Sendungsdaten für jede einzelne der Postsendungen individualisierte Daten erzeugt und dass individualisierte eindeutige Frankiervermerke auf die Postsendungen gedruckt werden, wobei die Frankiervermerke die individualisierten Daten und/oder aus den individualisierten Daten ermittelte Informationen enthalten.According to the invention, this object is achieved in that, in the case of a generic method, mailpiece data are recorded in a first computer, are transmitted to a second computer via a data line, and the second computer, in particular a central computer of a mail order company, processes the mailing data that the second computer in Depending on the mailing data, individualized data is generated for each individual of the mailpieces and that individualized, unique franking marks are printed on the mailings, the franking marks containing the individualized data and / or information determined from the individualized data.
Der Begriff Computer umfasst sämtliche, zur Durchführung von Berechnungen geeignete Einheiten, wobei Großrechner ebenso umfasst sind wie Server, Personal Computer oder zur Durchführung von Berechnungen geeignete Schaltungen. Eine vorteilhafte Ausführungsform der Erfindung sieht vor, dass der zweite Computer die zur Erzeugung von individualisierten eindeutigen Frankiervermerken dienenden Daten erzeugt und anschließend an den ersten Computer übermittelt .The term computer encompasses all units suitable for performing calculations, mainframes also being included as servers, personal computers or circuits suitable for performing calculations. An advantageous embodiment of the invention provides that the second computer generates the data used to generate individualized, unique postage indicia and then transmits it to the first computer.
Hierdurch ist eine Abrechnung auf dem ersten Computer ebenso möglich wie ein durch den ersten Computer gesteuerter Ausdruck der Frankiervermerke.This enables billing on the first computer as well as a printout of the franking marks controlled by the first computer.
Eine andere, gleichfalls vorteilhafte Ausführungsform der Erfindung sieht vor, dass der zweite Computer das Drucken der Frankiervermerke steuer .Another, likewise advantageous embodiment of the invention provides that the second computer controls the printing of the postage indicia.
Diese Durchführungsform des erfindungsgemäßen Verfahrens eignet sich besonders zur Fortentwicklung der ePost- Briefversendungsverfahren. Durch die Einbeziehung der individualisierten Daten wird eine Kontrolle der Anzahl der für einen Absender eingelieferten Briefsendungen erleichtert.This embodiment of the method according to the invention is particularly suitable for the further development of the ePost letter dispatch method. The inclusion of the individualized data makes it easier to check the number of letters sent for a sender.
Zur Erhöhung der Übertragungsraten zwischen den beiden Computern ist es sinnvoll, dass die Sendungsdaten über eine paketvermittelnde Datenleitung übertragen werden.To increase the transmission rates between the two computers, it makes sense for the shipment data to be transmitted via a packet-switching data line.
Es ist besonders zweckmäßig, dass die Sendungsdaten über das Internet übertragen werden.It is particularly useful for the shipment data to be transmitted over the Internet.
Um der Gefahr einer issbräuchlichen Versendung weiter zu begegnen, ist es vorteilhaft, dass die Freimachungsvermerke mit einer individualisierten Sendungsnummer versehen werden.In order to further counter the risk of customary mailing, it is advantageous for the postage indicia to be provided with an individualized mailing number.
Eine weitere Erhöhung der Manipulationssicherheit lässt sich dadurch erreichen, dass die Sendungsdaten verschlüsselt übertragen werden.A further increase in security against manipulation can be achieved by encrypting the shipment data be transmitted.
Ferner ist es zweckmäßig, dass die individualisierten Daten verschlüsselt werden.It is also expedient for the individualized data to be encrypted.
Um die Gefahr einer missbräuchlichen Erzeugung von Freimachungsvermerken noch weiter zu erzeugen, ist es zweckmäßig, dass auch die Freimachungsvermerke verschlüsselt werden.In order to further generate the risk of improper generation of postage indicia, it is expedient that the postage indicia are also encrypted.
Weitere Vorteile, Besonderheiten und zweckmäßige Weiterbildungen der Erfindung sind nachfolgend am Beispiel eines bevorzugten Ausführungsbeispiels dargestellt.Further advantages, special features and expedient developments of the invention are shown below using the example of a preferred exemplary embodiment.
In einem ersten Computer werden Datensätze erzeugt, dieData sets are generated in a first computer
Sendungsdaten erhalten. Beispielsweise Listen mit säumigen Zahlern, an die automatisiert Mahnungen verschickt werden sollen.Receive shipment data. For example, lists of defaulting payers to whom automated reminders are to be sent.
Die Datensätze, die sowohl die Sendungsdaten als auch die weiteren zu der Dokumenterstellung benötigten Daten enthalten, werden über eine Datenleitung von dem ersten Computer an den zweiten Computer übermittelt.The data records, which contain both the shipment data and the further data required for document creation, are transmitted from the first computer to the second computer via a data line.
Beispielsweise wertet der erste Computer aus, ob Kunden ihre Rechnungen nicht innerhalb der vorgegebenen Zahlungsfrist, beziehungsweise einer gegebenenfalls zusätzlich eingeräumten Toleranzfrist, bezahlt haben.For example, the first computer evaluates whether customers have not paid their invoices within the specified payment period or, if applicable, an additional tolerance period.
Stellt der Computer fest, dass diese Zahlung nicht erfolgte, übermittelt er für die Erstellung der Dokumente erforderliche Daten, wobei diese Daten Sendungsdaten umfassen. Beispielsweise werden Namen und Adressen säumiger Schuldner ebenso übermittelt wie der jeweilige Zahlungsgrund und die Höhe des ausstehenden Betrages.If the computer determines that this payment has not been made, it transmits the data necessary for the creation of the documents, which data includes shipment data. For example, the names and addresses of defaulting debtors are transmitted along with the respective reason for payment and the amount outstanding.
Um eine größtmögliche Datensicherheit zu gewährleisten, ist es zweckmäßig, dass diese Übertragung verschlüsselt und/oder in einem lokalen Netzwerk erfolgt.In order to ensure the greatest possible data security, it is expedient for this transmission to be encrypted and / or to take place in a local network.
Weitere Angaben können optional mitübertragen werden, beispielsweise Angaben über den Absender der Schreiben, gegebenenfalls einschließlich Informationen für die Gestaltung der jeweiligen Briefbögen der Absender.Additional information can optionally be transmitted, for example information about the sender of the letters, including, if necessary, information for the design of the respective letterhead of the sender.
Somit ist es möglich, auf die dargestellte Weise Dokumente zu erzeugen, die bei dem Empfänger den Eindruck erwecken, als seien sie unmittelbar von dem auf dem Briefbogen genannten Absender erstellt worden.It is thus possible in the manner shown to produce documents which give the recipient the impression that they were created directly by the sender named on the letterhead.
Durch das Versehen der Briefsendungen mit individualisierten Freimachungsvermerken, die beispielsweise denen der angekündigten PC-Frankierung der Deutschen Post AG entsprechen, wird der individuelle Charakter der Schreiben betont .The individual character of the letters is emphasized by providing the letters with individualized postage indicia, which correspond, for example, to the PC franking announced by Deutsche Post AG.
Außerdem ist es auf diese Weise möglich, rechtlichenIt is also possible in this way to be legal
Erfordernissen über das Absenden der Mahnung zu genügen, beispielsweise gewünschte Zusatzleistungen, wie die Übersendung als ein Schreiben an den zweiten Computer zu übermitteln, so dass dieser den entsprechenden Versand der Dokumente bewirken kann.To meet requirements for sending the reminder, for example, to send desired additional services, such as the transmission as a letter, to the second computer so that it can effect the corresponding sending of the documents.
Ferner kann durch den Ausdruck und die Wahl des Frankiervermerks der Eindruck einer Einschaltung von Dritten zum Zwecke der Mahnung vermieden werden.Furthermore, the printout and the choice of the franking mark can give the impression of a third party be avoided for the purpose of reminders.
Beispielsweise dürfen Angehörige bestimmter Berufe, so in Deutschland Ärzte, Rechtsanwälte und Patentanwälte ihre Forderungen nicht an Dritte abtreten.For example, members of certain professions, such as doctors, lawyers and patent attorneys in Germany, may not assign their claims to third parties.
Durch die individualisierte Gestaltung jeder einzelnen Mahnung wird für den Empfänger deutlich, dass der ursprüngliche Forderungsinhaber die Zahlung fordert.The individualized design of each individual reminder makes it clear to the recipient that the original claim holder requests payment.
Selbstverständlich ist auch ein Einsatz zu völlig anderen Zwecken gleichermaßen möglich.Of course, use for completely different purposes is equally possible.
Auch zu beliebigen anderen automatisierbaren Versandzwecken eignet sich das erfindungsgemäße Verfahren.The method according to the invention is also suitable for any other automated shipping purposes.
Möchte ein Unternehmen beispielsweise seine Kunden oder ausgewählte Kunden auf ein besonderes Ereignis hinweisen, beispielsweise die Einführung eines neuen Produkts oder den Börsengang des Unternehmens, so werden dieFor example, if a company wants to alert its customers or selected customers to a special event, such as the introduction of a new product or the company's IPO, they will
Interessentenlisten ausgewertet und individualisierte Schreiben erstellt.Lists of prospects evaluated and individualized letters created.
Durch eine Verknüpfung der Sendungsdaten mit vorgegebenen Bearbeitungsrou inen lassen sich in dem zweiten Computer automatisierte Schreiben erstellen.By linking the shipment data with specified processing routines, automated writing can be created in the second computer.
Beispielsweise ist der zweite Computer mit einem Speicher verbunden oder enthält einen Speicher. In dem Speicher sind vorgebbare Dokumente gespeichert. Hierdurch ist eineFor example, the second computer is connected to a memory or contains a memory. Predefinable documents are stored in the memory. This is one
Verknüpfung der Sendungsdaten mit den vorgegebenen Schreiben zu fertigen Briefen und die Erzeugung von für den Versand bestimmten Frankierungsvermerken möglich. Linking of the shipment data with the given letters to finished letters and the generation of postage indicia intended for dispatch possible.

Claims

Patentansprüche : Claims:
1. Verfahren zum Versehen von Postsendungen mit. Freimachungsvermerken, d a d r c g e k e n n z e i c h n e t , dass in einem ersten Computer Sendungsdaten erfasst werden, über eine Datenleitung an einen zweiten Computer übermittelt werden, dass der zweite Computer die Sendungsdaten bearbeitet, dass der zweite Computer in Abhängigkeit von den Sendungsdaten für jede einzelne der Postsendungen individualisierte Daten erzeugt und dass individualisierte eindeutige Frankiervermerke auf die Postsendungen gedruckt werden, wobei die Frankiervermerke die individualisierten Daten und/oder aus den individualisierten Daten ermittelte Informationen enthalten.1. Method for providing mail with. Postage indicia, marked by the fact that mailing data are recorded in a first computer, transmitted to a second computer via a data line, that the second computer processes the mailing data, that the second computer generates individualized data for each of the mail items depending on the mailing data and that individualized, unique franking marks are printed on the mail items, the franking marks containing the individualized data and / or information determined from the individualized data.
2. Verfahren nach Anspruch 1, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t , dass der zweite Computer die individualisierten Daten und/oder aus den individualisierten Daten ermittelte Informationen an den ersten Computer übermittelt .2. The method as claimed in claim 1, so that the second computer transmits the individualized data and / or information determined from the individualized data to the first computer.
3. Verf hren nach Anspruch 2, d a d u r c h g e k e n n z e i c hn e t , dass der erste Computer das Drucken der Frankiervermerke steuer .3. The method according to claim 2, wherein the first computer controls the printing of the postage indicia.
4. Verfahren nach einem oder beiden der Ansprüche 1 oder 2, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t , dass der zweite Computer das Drucken der Frankiervermerke steuer .4. The method according to one or both of claims 1 or 2, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t that the second computer controls the printing of the franking marks.
5. Verfahren nach einem oder mehreren der vorangegangenen Ansprüche, d a du r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass die Sendungsdaten über eine paketvermittelnde Datenleitung übertragen werden.5. Method according to one or more of the preceding Claims, since you rchgek characterized that the shipment data are transmitted via a packet-switching data line.
6. Verfahren nach Anspruch 5, d a d u r c h g e k e n nz e i c h n e t, dass die Sendungsdaten über das Internet übertragen werden.6. The method according to claim 5, d a d u r c h g e k e n n e e i c h n e t that the shipment data are transmitted over the Internet.
7. Verfahren nach einem oder mehreren der vorangegangenen Ansprüche, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass die Freimachungsvermerke mit einer individualisierten Sendungsnummer versehen werden.7. The method according to one or more of the preceding claims, that the postage indicia are provided with an individualized consignment number.
8. Verfahren nach einem oder mehreren der vorangegangenen Ansprüche, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass die Sendungsdaten verschlüsselt übertragen werden.8. The method according to one or more of the preceding claims, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t that the shipment data is transmitted encrypted.
9. Verfahren nach einem oder mehreren der vorangegangenen Ansprüche, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass die individualisierten Daten verschlüsselt werden.9. The method according to one or more of the preceding claims, that the individualized data is encrypted.
10. Verfahren nach einem oder mehreren der vorangegangenen Ansprüche, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t , dass die Freimachungs ermerke verschlüsselt werden.10. The method according to one or more of the preceding claims, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t that the indicia are encrypted.
11. Verfahren nach einem oder mehreren der vorangegangenen Ansprüche, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass von dem ersten Computer an den zweiten Computer Daten für die Erstellung von Schreiben übermittelt werden.11. The method as claimed in one or more of the preceding claims, that data is transmitted from the first computer to the second computer for the creation of letters.
12. Verfahren nach Anspruch 11, d a d u r c h g e k e n z e i c h n e t, dass die zur Dokumentenerstellung benötigten Daten gemeinsam mit den Sendungsdaten übertragen werden. 12. The method according to claim 11, characterized in that for document creation required data are transmitted together with the shipment data.
13. Vorrichtung zum Versehen von Postsendungen mit13. Device for providing mail with
Freimachungsvermerken, d a du r c h g e k e n- z e i c hn e t, dass sie wenigstens einen Computer enthält, wobei der Computer über eine Datenleitung mit einem anderen Computer verbindbar ist und wobei wenigstens einer der Computer so ausgestattet ist, dass er in Abhängigkeit von Sendungsdaten für Postsendungen individualisierte Daten erzeugt und einen Druck von individualisierten eindeutigen Freimachungsvermerken steuert . Postage indicia, since you rchgeke nzeic hn et that it contains at least one computer, the computer can be connected to another computer via a data line and at least one of the computers is equipped so that it provides individualized data depending on the shipment data for mail items generated and controls a print of individualized clear postage indicia.
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