WO1995024794A1 - Verfahren und gerät zur elektronischen archivierung der von einem rechner aufbereiteten dokumente - Google Patents

Verfahren und gerät zur elektronischen archivierung der von einem rechner aufbereiteten dokumente Download PDF

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WO1995024794A1
WO1995024794A1 PCT/DE1995/000336 DE9500336W WO9524794A1 WO 1995024794 A1 WO1995024794 A1 WO 1995024794A1 DE 9500336 W DE9500336 W DE 9500336W WO 9524794 A1 WO9524794 A1 WO 9524794A1
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PCT/DE1995/000336
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Inventor
Joachim ZÜFLE
Original Assignee
Sietec Systemtechnik Gmbh & Co. Ohg
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Classifications

    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
    • H04N1/00204—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server

Definitions

  • the invention relates to a method and apparatus for elec tronic ⁇ archiving of data processed by a computer documents.
  • the usual way of archiving the documents prepared by a computer is for the document present as a computer printout to be scanned with an optical scanner, and so on.
  • the image obtained and converted into electrical image signals is stored in an archive which, for example, uses magnetic tapes, magnetic or optical storage disks as recording media.
  • the text information and bar codes contained in the document can also be extracted with an optical character reader.
  • the image signals and the extracted information are then combined into a data record and fed to the archive memory - see e.g. U.S. Patent 5,054,096 -.
  • the invention aims at the direct archiving of the documents prepared by a computer without going through a computer printout on paper.
  • the invention makes use of the fact that documents created and edited with a computer for printing by a printer are already prepared in a corresponding manner by the computer itself before they are sent to the printer in the form of a print data stream together with the usual control instructions via a printer connection interface are transferred, which then prints the print data by rasterization into a pixel data stream for controlling the exposure unit of the Printer.
  • the invention now uses such a printer connection for direct archiving of the documents, the print data stream supplied by the computer being rasterized in a known manner on the one hand and thereby converted into a pixel data stream and on the other hand in the
  • Text information and barcodes contained in the print data stream are automatically filtered out as index data and neutralized and converted into an index data stream parallel to the pixel data stream. Both data streams, then combined into a data record as a logical unit, are forwarded in a known manner to a data carrier for archiving.
  • Separate devices for the transfer of the print data from the computer and for the conversion into a pixel data stream can be circumvented if, according to claim 2, the print and pixel data required for archiving a document from corresponding connections of the printer controller to the one supplying the print data Computer connected printer can be delivered. It is expedient according to claim 3 to provide different modes of operation, according to which archiving is possible alone without simultaneous printing or printing with or without simultaneous archiving.
  • the pixel data stream is compressed according to a known compression algorithm before being forwarded to the archiving data carrier and if both the compressed pixel data stream and the index data stream formed are buffered before being forwarded.
  • the index and pixel data of multi-page documents are expediently processed and archived page by page.
  • it is a combined device comprising a printer and an additional device, the additional device only containing the devices which are required for the functions of the method according to the invention which are not carried out by the printer controller.
  • FIG. 1 shows a one-piece device according to the invention
  • FIG. 2 shows a device consisting of printer and additional device according to the invention.
  • FIG. 1 shows a computer HOST in the upper left part and an archive system ARCHIVE in the upper right part, which can be designed in any way. Both devices are connected to the new device APALINK via corresponding connections, which can be designed as a channel CH or as a line system LAN, which works like a printer from the point of view of the computer and works like a scanner from the point of view of the archive system that documents prepared and stored by the HOST computer can be transferred directly to the ARCHIVE archive system without going through a hard copy.
  • the print data stream SPDS prepared by the computer HOST and supplied, for example, via a connection channel CH as a printer connection interface can be formed in any known manner, for example in accordance with the instructions in Siemens Nixdorf publication U 9737-J-Z247-2, "Siemens Nixdorf Printer Data Stream "from June 1993.
  • This print data stream is fed in a known manner to a connection control CH-CTL, which evaluates the control commands and feeds the actual print data to a buffer D-SP.
  • the control device PIX-CTL which interprets the individual print data in a known manner and generates a corresponding pixel data stream PIX-DAT by rasterization, is coupled to this buffer D-SP.
  • Pixel data stream is then one of the known algorithms Algo ⁇ by the control unit DCOMP compressed and in the storage part SPp j _ ⁇ for forwarding temporarily gespei ⁇ chert.
  • the print data from the intermediate store D-SP are fed via a separate connection interface to the control unit IND-CTL, which filters out the text information and bar codes as index data and thereby neutralizes them, for example by suppressing all additional information about the font, font size, etc. .
  • the resulting index data stream IND-DAT is then temporarily stored in a further memory section SP ND in parallel with the associated compressed pixel data stream PIX-DAT ' for forwarding.
  • the SYN device In order to be able to also identify the separate data streams PIX-DAT 'and IND-DAT relating to the same document page as a logical unit, the SYN device provides them with corresponding identification characters, that is to say logically synchronized, before they are carried out each other to the transmit control circuit LAN-CTL of the archive System ARCHIV leading LAN system are forwarded.
  • This line system can be designed in any way, for example as a "local area network" or as a direct connection to a data medium serving as an archive.
  • a conventional personal computer PC can be used for part of the functional units, for example, which has connections for the transfer of the pixel data stream PIX-DAT and the print data stream for formation of the index data stream IND-DAT is equipped by the control unit IND-CTL and the control panel functions BF necessary for the control unit CTL to control the other functional units CH-CTL, D-SP and PIX-CTL instead of the control panel present in a printer is simulated by corresponding functions on the user interface in connection with a further computer connection for the control unit CTL.
  • a printer PRINTER is used in connection with an additional device PC for direct archiving, functional units of the same type being provided with the same designations as in FIG. 1.
  • the printer control PR-CTL the connection or interface control CH-CTL for the connection channel CH of the computer HOST supplying the print data DPDS, the following memory D-SP for the print data and the subsequent control device PIX-CTL for generating the Pixel data that can be temporarily stored in an intermediate memory P-SP on the way to the actual printer part PR with exposure unit BEL and printer mechanism including paper control DMP. All functional units of the PR-CTL printer controller and PR printer section are subject to the common CTL sequence control with the BF control panel.
  • the structure of the printer PRINTER shown is generally known and is not the subject of the invention. It is only used for direct archiving by providing the print and pixel data required for archiving. As a result, there are two separate data and signal connections to the auxiliary device PC and a signal connection for coordination between the sequence control CTL of the printer PRINTER and the control of the additional device.
  • the additional device PC can be designed in the same way as the part with a dash-dotted outline in FIG. 1.
  • training as a personal computer is selected, the control being carried out by the processor PROC in connection with the user interface of the personal computer.
  • the print data for the formation of the index data stream IND-DAT are in turn tapped at a separate connection interface of the memory D-SP and passed to the control unit IND-CTL, while the pixel data PIX-DAT is tapped at the connection interface to the exposure unit BEL and the control unit DCOMP be forwarded.
  • the sequence control CTL of the printer PRINTER is connected to the control of the additional device via a control adapter CTL-AD.
  • All control units IND-CTL, DCOMP and CTL-AD are designed as plug-in interface cards for connection to the system bus BUS of the computer PC. However, all three control units can also be combined on a single plug-in card. Likewise, the connections to the PRINTER printer are expediently made of lines with connectors at both ends.
  • this can also be integrated as a separate module in the printer PRINTER.
  • the same protocol must be provided for the transmission of the pixel data to the additional device PC as for the transmission to the exposure unit BEL, and the sole control by the additional device PC is only possible if not simultaneously by a printout by the printer PRINTER is done. If, on the other hand, there is a printout, then the control proceeds from the control panel of the printer PRINTER, and the exposure unit BEL is decisive for the control of the transmission of the pixel data, irrespective of whether archiving is carried out at the same time or not. This results in three different operating modes with an effect on the connection interface for the forwarding of the pixel data to the additional device PC, which can accordingly be controlled by the BUM device.
  • the protocol can be freely selected, likewise for the signal exchange between the sequence control CTL of the printer PRINTER and the control adapter CTL-AD on the additional device PC.
  • the connection to the additional device is simply switched off by the BUM device. If, on the other hand, archiving is to take place at the same time, the polling clocks are to be deactivated by the DCOMP device. If, on the other hand, only archiving is carried out, then the connection interface for the additional device PC is fully effective.
  • the control of the additional device PC either as the original control or, if printed simultaneously, triggered by the sequence control CTL of the printer PRINTER via the signal connection to the control adapter CTL-AD, the devices IND-CTL and DCOMP are effective, and as soon as the presence of pixel data is reported by the printer controller PR-CTL, these are controlled by the device DCOMP or the exposure unit BEL call and processed, the unit DCOMP working as a compressor and delivering a compressed pixel data stream PIX-DAT '.
  • the associated print data in the D-SP memory are called up by the device IND-CTL and the index data stream IND-DAT is generated. Both data streams are then stored in the working memory MM as a buffer until they are forwarded via the transmission control circuit LAN-CTL to the line system LAN leading to the archive system.
  • the logical synchronization is software-controlled by the control of the personal computer PC.

Abstract

Archivierung der von einem Rechner (HOST) aufbereiteten Dokumente ohne Umweg über einen Rechnerausdruck dadurch, daß die über eine Druckeranschlußschnittstelle (CH) des Rechners (HOST) abrufbaren Druckdaten (SPDS) wie bei der Ansteuerung eines Druckers in einen Pixel-Datenstrom (PIX-DAT) umgesetzt werden und daß parallel dazu aus dem Druckdatenstrom Textinformationen und Barcodes ausgefiltert und neutralisiert in einen Index-Datenstrom (IND-DAT) umgesetzt werden. Beide Datenströme werden dann logisch synchronisiert dem archivierenden Datenträger (ARCHIV) zugeleitet. Ausbildung des Gerätes als eigenständiges Gerät (APALINK) oder als ein aus einem Drucker (PRINTER) und einem Zusatzgerät (PC) bestehendes kombiniertes Gerät, wobei das Zusatzgerät auch integraler Bestandteil des Druckers sein kann und wobei die Archivierung parallel zu einem Ausdruck oder ohne gleichzeitigen Ausdruck erfolgen kann.

Description

Beschreibung
Verfahren und Gerät zur elektronischen Archivierung der von einem Rechner aufbereiteten Dokumente
Die Erfindung betrifft ein Verfahren und ein Gerät zur elek¬ tronischen Archivierung der von einem Rechner aufbereiteten Dokumente.
Die übliche Art der Archivierung der von einem Rechner aufbe¬ reiteten Dokumente besteht darin, daß das als Rechnerausdruck vorliegende Dokument mit einem optischen Scanner abgetastet und das so. erhaltene und in elektrische Bildsignale umge¬ setzte Abbild in einem Archiv abgespeichert wird, das zum Beispiel Magnetbänder, magnetische oder optische Speicher¬ platten als Aufzeichnungsträger verwendet. Zusätzlich können mit einem optischen Zeichenleser auch die im Dokument enthal¬ tenen Textinformationen sowie Barcodes extrahiert werden. Die Bildsignale und die extrahierten Informationen werden dann zu einem Datensatz zusammengefaßt und dem Archivspeicher zuge¬ führt - man siehe z.B. US-Patentschrift 5.054.096 -.
Die Erfindung bezweckt demgegenüber die unmittelbare Archi¬ vierung der von einem Rechner aufbereiteten Dokumente ohne den Umweg über einen Rechnerausdruck auf Papier.
Das dies ermöglichende Verfahren ergibt sich aus den kenn¬ zeichnenden Merkmalen des Patentanspruches 1.
Die Erfindung nutzt dabei die Tatsache, daß mit einem Rechner erstellte und bearbeitete Dokumente für den Ausdruck durch einen Drucker bereits vom Rechner selbst in entsprechender Weise aufbereitet werden, bevor sie in Form eines Druckda¬ tenstromes zusammen mit den üblichen Steueranweisungen über eine Druckeranschlußschnittstelle an den Drucker übergeben werden, der dann die Druckdaten durch Rasterung in einen Pi¬ xel-Datenstrom für die Steuerung der Belichtungseinheit des Druckers umsetzt. In ähnlicher Weise nutzt die Erfindung ei¬ nen solchen Druckeranschluß nun zur direkten Archivierung der Dokumente, wobei der vom Rechner gelieferte Druckdatenstrom einerseits in bekannter Weise gerastert und dadurch in einen Pixel-Datenstrom umgewandelt wird und wobei zum anderen im
Druckdatenstrom enthaltene Textinformationen und Barcodes als Indexdaten automatisch herausgefiltert und neutralisiert in einen zum Pixel-Datenstrom parallelen Index-Datenstrom umge¬ setzt werden. Beide Datenströme werden dann, zu einem Daten- satz als logische Einheit zusammengefaßt, in bekannter Weise an einen Datenträger zum Archivieren weitergeleitet.
Gesonderte' Einrichtungen für die Übernahme der Druckdaten vom Rechner und für das Umsetzen in einen Pixel-Datenstrom können umgangen werden, wenn gemäß Patentanspruch 2 die zur Archi¬ vierung eines Dokumentes benötigten Druck- und Pixeldaten von entsprechenden Anschlüssen der Druckersteuerung eines an den die Druckdaten liefernden Rechner angeschlossenen Druckers geliefert werden. Dabei ist es gemäß Patentanspruch 3 zweck- mäßig, verschiedene Betriebsarten vorzusehen, denen zufolge eine Archivierung allein ohne gleichzeitigen Ausdruck oder aber ein Ausdruck mit oder ohne gleichzeitiger Archivierung möglich ist.
Weiterhin ist es vorteilhaft, wenn der Pixel-Datenstrom vor der Weiterleitung an den archivierenden Datenträger nach ei¬ nem bekannten Komprimierungsalgorithmus komprimiert wird und wenn sowohl der komprimierte Pixel-Datenstrom als auch der gebildete Index-Datenstrom vor ihrer Weiterleitung zwischen- gespeichert werden.
Die Index- und Pixeldaten von mehrseitigen Dokumenten werden dabei zweckmäßig jeweils seitenweise bearbeitet und archi¬ viert.
Der Aufbau entsprechend arbeitender Geräte ergibt sich aus den kennzeichnenden Merkmalen des Patentanspruches 7 bzw. 8. Im einen Falle handelt es sich um ein eigenständiges Gerät als unmittelbares Bindeglied zwischen der Druckeranschlu߬ schnittstelle eines Rechners und dem Anschluß eines Datenträ¬ gers für das Archivieren mit den für die Durchführung des Verfahrens gemäß der Erfindung benötigten Einrichtungen.
Im anderen Falle handelt es sich um ein kombiniertes Gerät aus einem Drucker und einem Zusatzgerät, wobei das Zusatzge¬ rät lediglich die Einrichtungen enthält, die für die von der Druckersteuerung nicht ausgeführten Funktionen des Verfahrens gemäß der Erfindung benötigt werden.
Weiterbildungen der Geräte gemäß der Erfindung ergeben sich aus den weiteren Patentansprüchen.
Einzelheiten der Erfindung seie >n nachfolgend anhand von in der Zeichnung als Blockschaltbild dargestellten Ausführungs¬ beispielen näher erläutert.Im einzelnen zeigen
FIG 1 ein einteiliges Gerät gemäß der Erfindung und
FIG 2 ein aus Drucker und Zusatzgerät bestehendes Gerät gemäß der Erfindung.
FIG 1 zeigt im linken oberen Teil einen Rechner HOST und im rechten oberen Teil ein Archivsystem ARCHIV, das in beliebi¬ ger Weise ausgebildet sein kann. Beide Einrichtungen sind über entsprechende Anschlüsse, die als Kanal CH bzw. als Lei¬ tungssystem LAN ausgebildet sein können, mit dem neuen Gerät APALINK verbunden, das aus der Sicht des Rechners wie ein Drucker und aus der Sicht des Archivsystems wie ein Scanner arbeitet, so daß vom Rechner HOST aufbereitete und gespei¬ cherte Dokumente ohne den Umweg über einen Papierausdruck unmittelbar an das Archivsystem ARCHIV übergeben werden kön- nen. Der vom Rechner HOST aufbereitete und beispielsweise über einen Anschlußkanal CH als Druckeranschlußschnittstelle ge¬ lieferte Druckdatenstrom SPDS kann in beliebiger bekannter Weise gebildet sein, beispielsweise entsprechend den Anwei- sungen in der Siemens Nixdorf Druckschrift U 9737-J-Z247-2, "Siemens Nixdorf Printer Data Stream" vom Juni 1993. Dieser Druckdatenstrom wird in bekannter Weise einer Anschlu߬ steuerung CH-CTL zugeleitet, die die Steuerbefehle auswertet und die eigentlichen Druckdaten einem Zwischenspeicher D-SP zuleitet.
Mit diesem Zwischenspeicher D-SP ist einerseits die Steuer¬ einrichtung PIX-CTL gekoppelt, die in bekannter Weise die einzelnen Druckdaten interpretiert und durch Rasterung einen entsprechenden Pixel-Datenstrom PIX-DAT erzeugt. Dieser
Pixel-Datenstrom wird dann nach einem der bekannten Algo¬ rithmen durch die Steuereinheit DCOMP komprimiert und im Speicherteil SPpj_χ zur Weiterleitung vorübergehend gespei¬ chert.
Parallel dazu werden die Druckdaten aus dem Zwischenspeicher D-SP über eine gesonderte Anschlußschnittstelle der Steuer¬ einheit IND-CTL zugeleitet, die die TextInformationen und Barcodes als Indexdaten ausfiltert und dadurch neutralisiert, daß zum Beispiel alle zusätzliche Angaben über Schriftart, Schriftgröße usw. unterdrückt werden. Der sich daraus erge¬ bende Index-Datenstrom IND-DAT wird dann parallel zum zugehö¬ rigen komprimierten Pixel-Datenstrom PIX-DAT' in einem weite¬ ren Speicherteil SP ND zur Weiterleitung vorübergehend ge- speichert.
Um die sich jeweils auf dieselbe Dokumentenseite beziehenden getrennten Datenströme PIX-DAT' und IND-DAT auch als logische Einheit identifizieren zu können, werden sie durch die Ein- richtung SYN mit einander entsprechenden Indentifikationszei- chen versehen, d.h. logisch synchronisiert, bevor sie nach¬ einander an die Sendesteuerschaltung LAN-CTL des zum Archiv- System ARCHIV führenden Leitungssystems LAN weitergeleitet werden. Dieses Leitungssystem kann in beliebiger Weise, z.B. als "local area network" oder auch als direkter Anschluß zu einem als Archiv dienenden Datenträger, ausgebildet sein.
Wie im rechten Teil der Figur durch die strichpunktierte Um¬ randung angedeutet ist, kann für einen Teil der Funktionsein¬ heiten beispielsweise ein herkömmlicher Personalcomputer PC verwendet werden, der mit Anschlüssen für die Übernahme des Pixel-Datenstromes PIX-DAT und des Druckdatenstromes für die Bildung des Index-Datenstromes IND-DAT durch die Steuerein¬ heit IND-CTL ausgerüstet ist und der anstelle des bei einem Drucker vorhandenen Bedienfeldes für die Steuereinheit CTL zur Steuerung der übrigen Funktionseinheiten CH-CTL, D-SP und PIX-CTL die notwendigen Bedienfeldfunktionen BF durch entsprechende Funktionen an der Benutzeroberfläche in Ver¬ bindung mit einem weiteren Rechneranschluß für die Steuer¬ einheit CTL nachbildet.
Bei dem in FIG 2 gezeigten Gerät wird ein Drucker PRINTER in Verbindung mit einem Zusatzgerät PC zur direkten Archivierung verwendet, wobei gleichartige Funktionseinheiten mit den gleichen Bezeichnungen wie in FIG 1 versehen sind. Es sind dies in der Druckersteuerung PR-CTL die Anschluß- oder Schnittstellensteuerung CH-CTL für den Anschlußkanal CH des die Druckdaten DPDS liefernden Rechners HOST, der nachfol¬ gende Speicher D-SP für die Druckdaten und die anschließende Steuereinrichtung PIX-CTL zur Erzeugung der Pixeldaten, die gegebenenfalls auf dem Weg zum eigentlichen Druckerteil PR mit Belichtungseinheit BEL und Druckermechanik samt Papier¬ steuerung DMP in einem zwischengeschalteten Speicher P-SP zwischengespeichert werden können. Alle Funktionseinheiten von Druckersteuerung PR-CTL und Druckerteil PR unterliegen dabei der gemeinsamen Ablaufsteuerung CTL mit dem Bedienfeld BF. Der Aufbau des dargestellten Druckers PRINTER ist allgemein bekannt und nicht Gegenstand der Erfindung. Er wird lediglich für die direkte Archivierung mit ausgenutzt, indem durch ihn die für die Archivierung benötigten Druck- und Pixeldaten zur Verfügung gestellt werden. Demzufolge bestehen zwei getrennte Daten- und Signalverbindungen zum Zusatzgerät PC sowie eine Signalverbindung zur Abstimmung zwischen der Ablaufsteuerung CTL des Druckers PRINTER und der Steuerung des Zusatzgerätes.
Das Zusatzgerät PC kann in gleicher Weise wie der strich¬ punktiert umrandete Teil von FIG 1 ausgebildet sein. Im vorliegenden Fall ist eine Ausbildung als Personalcomputer gewählt, wobei die Steuerung durch den Prozessor PROC in Verbindung mit der Benutzeroberfläche des Personalcomputers erfolgt.
Die Druckdaten für die Bildung des Index-Datenstromes IND-DAT werden wiederum an einer gesonderten Anschlußschnittstelle des Speichers D-SP abgegriffen und zur Steuereinheit IND-CTL geleitet, während die Pixeldaten PIX-DAT an der Anschluß- Schnittstelle zur Belichtungseinheit BEL abgegriffen und der Steuereinheit DCOMP zugeleitet werden. Zusätzlich ist die Ablaufsteuerung CTL des Druckers PRINTER über einem Steuerad¬ apter CTL-AD mit der Steuerung des Zusatzgerätes verbunden.
Alle Steuereinheiten IND-CTL, DCOMP und CTL-AD sind dabei als steckbare Schnittstellenkarten zum Anschluß an den Systembus BUS des Rechners PC ausgebildet. Jedoch können alle drei Steuereinheiten auch auf einer einzigen Steckkarte zusam- mengefaßt sein. Ebenso bestehen die Verbindungen zum Drucker PRINTER zweckmäßig aus Leitungen mit Steckverbindern an beiden Enden.
Anstelle des in FIG 2 gezeigten eigenständigen Zusatzgerätes PC kann dieses auch als gesonderte Baugruppe in den Drucker PRINTER integriert sein. Abweichend vom Gerät gemäß FIG 1 ist im vorliegenden Fall für die Übertragung der Pixeldaten an das Zusatzgerät PC das gleiche Protokoll vorzusehen, wie für die Übertragung zur Belichtungseinheit BEL, und die alleinige Steuerung durch das Zusatzgerät PC ist nur möglich, wenn nicht gleichzeitig ein Ausdruck durch den Drucker PRINTER erfolgt . Erfolgt dagegen ein Ausdruck, dann geht die Steuerung vom Bedienfeld des Druckers PRINTER aus, und maßgebend für die Steuerung der Übertragung der Pixeldaten ist die Belichtungseinheit BEL, unabhängig davon, ob gleichzeitig archiviert wird oder nicht. Daraus ergeben sich drei verschiedene Betriebsarten mit Aus¬ wirkung auf die Anschlußschnittstelle für die Weiterleitung der Pixeldaten zum Zusatzgerät PC, die dementsprechend durch die Einrichtung BUM steuerbar ist.
Bezüglich der Übertragung der Druckdaten D-DAT zum Zusatzge¬ rät PC kann dagegen das Protokoll frei gewählt werden, ebenso für den Signalaustausch zwischen der Ablaufsteuerung CTL des Druckers PRINTER und des Steueradapters CTL-AD am Zusatzgerät PC.
Wird der Drucker PRINTER nur als solcher betrieben, dann wird durch die Einrichtung BUM der Anschluß zum Zusatzgerät ein¬ fach abgeschaltet. Soll dagegen gleichzeitig archiviert wer- den, so sind die Abruftakte durch die Einrichtung DCOMP un¬ wirksam zu schalten. Wird dagegen nur archiviert, dann wird dagegen die Anschlußschnittstelle für das Zusatzgerät PC in vollem Umfange wirksam.
Soll archiviert werden, schaltet die Steuerung des Zusatzge¬ rätes PC entweder als originäre Steuerung oder aber bei gleichzeitigem Ausdruck, durch die Ablaufsteuerung CTL des Druckers PRINTER über die Signalverbindung zum Steueradapter CTL-AD angestoßen, die Einrichtungen IND-CTL und DCOMP wirk- sam, und sobald von der Druckersteuerung PR-CTL das Vorliegen von Pixeldaten gemeldet wird, werden diese von der Einrich¬ tung DCOMP oder der Belichtungseinheit BEL gesteuert abge- rufen und verarbeitet, wobei die Einheit DCOMP als Komprimie¬ rer arbeitet und einen komprimierten Pixel-Datenstrom PIX- DAT' liefert. Parallel dazu werden die zugehörigen Druckdaten im Speicher D-SP von der Einrichtung IND-CTL abgerufen und der Index-Datenstrom IND-DAT erzeugt. Beide Datenströme werden dann im Arbeitsspeicher MM als Zwischenspeicher bis zur Weiterleitung über die Sendesteuerschaltung LAN-CTL an das zum Archivsystem führende Leitungssystems LAN gespeichert. Die logische Synchronisation erfolgt dabei softwaregesteuert durch die Steuerung des Personalcomputers PC.

Claims

Patentansprüche
1. Verfahren zur elektronischen Archivierung der von einem Rechner aufbereiteten Dokumente, dadurch gekennzeichnet,
- daß die vom Rechner (HOST) über eine Druckeranschlu߬ schnittstelle (CH) abrufbaren Druckdaten (SPDS) in einen zur Ansteuerung der Belichtungseinheit eines Druckers ge¬ eigneten Pixel-Datenstrom (PIX-DAT) umgesetzt werden, - daß aus den in einen Pixel-Datenstrom umzusetzenden Druck¬ daten (SPDS) außerdem Textinformationen und Barcodes als Indexdaten ausgefiltert und neutralisiert in einen Index- Datenstrom (IND-DAT) umgesetzt werden und
- daß beide Datenströme (PIX-DAT, IND-DAT) logisch synchro- nisiert einem Datenträger (ARCHIV) zur Archivierung zuge¬ leitet werden.
2. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet , daß die zur Archivierung eines Dokumentes benötigten Druck- und Pixeldaten (SPDS, PIX-DAT) von entsprechenden Anschlüssen der Druckersteuerung (PR-CTL) eines an den die Druckdaten liefernden Rechner (HOST) angeschlossenen Druckers (PRINTER) geliefert werden.
3. Verfahren nach Anspruch 2, dadurch gekennzeichnet , daß verschiedene Betriebsarten wählbar sind und daß abhängig von der jeweils gewählten Betriebsart eine Archivierung von Dokumenten parallel zum oder ohne gleichzeitigen Ausdruck durch den Druckerteil (PR) des Druckers oder aber nur ein Ausdruck ohne gleichzeitige Archivierung möglich ist, wobei die Steuerung bei alleiniger Archivierung vom Zusatzgerät (PC) aus und beim Ausdruck vom Drucker (PRINTER) aus erfolgt.
4. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 3, dadurch gekennzeichnet , daß der Pixel-Datenstrom (PIX-DAT) vor der Weiterleitung zum archivierenden Datenträger (ARCHIV) komprimiert wird.
5. Verfahren nach Anspruch 4, dadurch gekennzeichnet , daß der komprimierte Pixel-Datenstrom (PIX-DAT') und der In¬ dex-Datenstrom (IND-DAT) vor der Weiterleitung zwischenge¬ speichert werden.
6. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 5, dadurch gekennzeichnet , daß jeweils die Druckdaten (SPDS) einer Dokumentenseite umge¬ setzt und die daraus resultierenden Datenströme (PIX-DAT/IND- DAT) seitenweise dem archivierenden Datenträger (ARCHIV) zu¬ geleitet werden.
7. Gerät zur Steuerung der elektronischen Archivierung der von einem Rechner aufbereiteten Dokumente, dadurch gekennzeichnet , daß es eingangsseitig wie ein Drucker an eine Druckeran¬ schlußschnittstelle (CH) des die Druckdaten (SPDS) für die Dokumente liefernden Rechners (HOST) und ausgangsseitig an einen archivierenden Datenträger (ARCHIV) anschließbar ist und daß es
- Einrichtungen(CH-CTL) zum Abrufen und zur Entgegennahme der Druckdaten (SPDS) aus dem Rechner (HOST),
- Einrichtungen (PIX-CTL) zum Umsetzen der Druckdaten (SPDS) in einen Pixel-Datenstrom (PIX-DAT), - Einrichtungen (IND-CTL) zum Ausfiltern und Neutralisieren der in den Druckdaten (SPDS) enthaltenen Textinformationen und Barcodes als Indexdaten in Form eines Index-Datenstro¬ mes (IND-DAT) und
- Einrichtungen (SYN/LAN-CTL) zur logisch synchronisierten Weiterleitung beider Datenströme (PIX-DAT, IND-DAT) an den
Datenträger (ARCHIV) aufweist.
8. Gerät zur Steuerung der elektronischen Archivierung der von einem Rechner aufbereiteten Dokumente, dadurch gekennzeichnet , daß es aus einem an den Rechner (HOST) angeschlossenen Druk- ker (PRINTER) und aus einem mit dessen Druckersteuerung (PR- CTL) gekoppelten Zusatzsteuergerät (PC) als Bindeglied zum archivierenden Datenträger (ARCHIV) besteht, und daß das Zu¬ satzgerät (PC) - Einrichtungen (CTL-AD) zum Austausch von Steuersignalen mit der Druckersteuerung (PR-CTL)
- Einrichtungen (DCOMP) zur Steuerung der Übernahme des Pi¬ xeldatenstromes (PIX-DAT) von der Druckersteuerung (PR-CTL)
- Einrichtungen (IND-CTL) zur Steuerung der Übernahme der Druckdaten (SPDS) von der Druckersteuerung (PR-CTL) sowie zum Ausfiltern und Neutralisieren der in den Druckdaten enthaltenen Textinformationen und Barcodes als Indexdaten mit Bildung eines entsprechenden Index-Datenstromes (IND- DAT) und - Einrichtungen (LAN-CTL) zur logisch synchronisierten Wei¬ terleitung beider Datenströme (PIX-DAT', IND-DAT) an den Da¬ tenträger (ARCHIV) aufweist.
9. Gerät nach Anspruch 8, dadurch gekennzeichnet , daß das Zusatzgerät (PC) integraler Bestandteil des Druckers (PRINTER) ist.
10. Gerät nach Anspruch 8 oder9, dadurch gekennzeichnet , daß die den Pixel-Datenstrom (PIX-DAT) für die Belichtungs¬ einheit (BEL) des Druckers (PRINTER) liefernde Schnittstelle als einer der Anschlüsse für das Zusatzgerät (PC) dient und daß der Anschluß entsprechend der jeweils gewählten Betriebs- art (nur Druck, Druck und Archivierung, nur Archivierung) steuerbar ist.
11. Gerät nach einem der Ansprüche 7 bis 10, dadurch gekennzeichnet , daß es Einrichtungen (SPpjχ,SPiND bzw- MM) zur Zwischenspei- cherung der gebildeten beiden Datenströme (PIX'-DAT, IND-DAT) vor der synchronisierten Weiterleitung an den archivierenden Datenträger (ARCHIV) aufweist.
12. Geräten nach Anspruch 11, dadurch gekennzeichnet , daß es Einrichtungen (DCOMP) zum Komprimieren des Pixel-Da¬ tenstromes (PIX-DAT) vor der Zwischenspeicherung aufweist.
13. Gerät nach einem der Ansprüche 7 bis 12, dadurch gekennzeichnet , daß die Einrichtungen (IND-CTL,DCOMP,CTL-AD) zur Bildung des Index-DatentStromes, zum Komprimieren der Pixeldaten und zum Austausch der Steuersignale als steckbare Schnittstellenkar¬ ten zum Anschluß an den Systembus (BUS) eines PCs ausgebildet sind, der den Archivierungsvorgang steuert und dessen Ar- beitsspeicher (MM) zur Zwischenspeicherung der Datenströme (PIX-DA ' , IND-DAT) dient.
PCT/DE1995/000336 1994-03-11 1995-03-10 Verfahren und gerät zur elektronischen archivierung der von einem rechner aufbereiteten dokumente WO1995024794A1 (de)

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