EP1176560A2

EP1176560A2 - Postal system applying means for investigation and supervision

Info

Publication number: EP1176560A2
Application number: EP01109234A
Authority: EP
Inventors: George G. Gelfer
Original assignee: Francotyp Postalia GmbH
Current assignee: Francotyp Postalia GmbH
Priority date: 2000-06-23
Filing date: 2001-04-14
Publication date: 2002-01-30
Also published as: EP1176560A3; DE10030660A1; US20020046194A1

Abstract

Die Erfindung betrifft ein Postsyste, mit einer oder mehreren Frankiermaschinen (2, 3, 4) zum Drucken von Frankierungsindizia (81) auf Postgut (8) und mit einem Postdienst (1,5,6,7) zur Auslieferung von Postgut (8). Die Erfindung betrifft ferner eine Frankiermaschine zur Benutzung in solch einem Postsystem und ein Verfahren zur Verfolgung und Überwachung eines Stückes Postgut. Um die Möglichkeit einer Verfolgung und Überwachung (Tracking and Tracing) für bestimmte Klassen von Postgut zu schaffen, ist gemäß der Erfindung vorgesehen, dass die Frankiermaschine (2, 3, 4) Mittel aufweist zum Drucken eines ein oder mehrerer Stücke Postgut (8) identifizierenden Identitätscodes (85) auf ein Etikett (84), wobei das Etikett (84) ausgestaltet ist zur entfernbaren Befestigung an dem entsprechenden Stück Postgut (8) vor dessen Absendung und zum Entfernen nach der Auslieferung, und dass der Postdienst (1, 5, 6, 7) Mittel (13, 14, 15) aufweist zur Verfolgung und Überwachung von Stücken Postgut (8) unter Benutzung des auf das Etikett (84) aufgedruckten Postidentitätscodes (85). Erfindungsgemäß wird das Etikett von dem Stück Postgut bei Auslieferung an den Adressaten entfernt und auf einem separaten Blatt Papier plaziert, das gescannt wird, wenn der Beförderer zum lokalen Postamt zurückkehrt. <IMAGE>The invention relates to a postal system, with one or more franking machines (2, 3, 4) for printing franking indicia (81) on postal matter (8) and with a postal service (1,5,6,7) for delivering postal matter (8) , The invention further relates to a franking machine for use in such a postal system and a method for tracking and monitoring a piece of mail. In order to create the possibility of tracking and tracing for certain classes of mail, the invention provides that the franking machine (2, 3, 4) has means for printing one or more pieces of mail (8) identifying mail Identity codes (85) on a label (84), the label (84) being designed for removable attachment to the corresponding piece of mail item (8) before it is sent and for removal after delivery, and for the postal service (1, 5, 6 , 7) means (13, 14, 15) for tracking and monitoring pieces of postal matter (8) using the postal identity code (85) printed on the label (84). According to the invention, the label is removed from the piece of mail upon delivery to the addressee and placed on a separate sheet of paper which is scanned when the carrier returns to the local post office. <IMAGE>

Description

Die Erfindung betrifft ein Postsystem mit einer oder mehreren Frankiermaschinen zum Drucken von Frankierungsindizia auf Postgut und mit einem Postdienst zur Auslieferung von Postgut. Die Erfindung betrifft ferner eine Frankiermaschine zum Drucken von Frankierungsindizia auf Postgut, ein Etikett zur entfernbaren Befestigung auf einem Stück Postgut und ein Verfahren zur Verfolgung und Überwachung bzw. zum Tracking und Tracing eines Stückes Postgut.The invention relates to a postal system with one or more franking machines for printing franking indexes on postal items and with a postal service Delivery of postal items. The invention further relates to a franking machine for Printing of franking indicia on mail, a label for removable Attachment to a piece of mail and a tracking and tracing method Monitoring or for tracking and tracing a piece of mail.

Ein Postsystem mit einem Beförderer zur Auslieferung von Postgut und eine Frankiermaschine sind in der DE 197 33 605 A1 beschrieben. Für jedes Stück Postgut wird ein Identitätszertifikat von der Frankiermaschine erzeugt, welches Informationen über das entsprechende Stück Postgut wie etwa die erforderliche Gebühr und Versandparameter enthält. Das Identitätszertifikat wird vorzugsweise auf ein selbstklebendes Etikett gedruckt, welches auf das Stück Postgut geklebt wird. Die in dem Identitätszertifikat enthaltene Information kann dann von dem Beförderer zu Auslieferungs- und Abrechnungszwecken benutzt werden, indem die Daten von dem Identitätszertifikat in einem Datenzentrum des Beförderers vor der Auslieferung des Stückes Postgut gelesen werden. Ferner kann ein Identitätscode für das Stück Postgut in das Identitätszertifikat aufgenommen werden, wahlweise in lesbarer Form oder als Barcode, welcher zum Suchen eines Stückes Postgut im Fall von Versandfehlern benutzt werden kann.A postal system with a carrier for the delivery of mail and one Franking machine are described in DE 197 33 605 A1. For every piece Postage, an identity certificate is generated by the franking machine, which Information about the corresponding piece of mail, such as the required one Includes fee and shipping parameters. The certificate of identity is preferred printed on a self-adhesive label, which is glued to the piece of mail becomes. The information contained in the identity certificate can then be obtained from the Carriers can be used for delivery and billing purposes by the Data from the identity certificate in a data center of the carrier before the Delivery of the piece of mail can be read. Furthermore, an identity code for the piece of mail, can be included in the identity certificate, optionally in readable form or as a barcode, which is used to search for a piece of mail in the Case of shipping errors can be used.

Postdienste, insbesondere Postbehörden und private Beförderer, möchten eine Möglichkeit zur Verfolgung und Überwachung bzw. zum Tracking und Tracing für bestimmte Klassen von Postgut anbieten. Es wird gewünscht, dass irgendeine Form der Identifizierung von Stücken Postgut vorgesehen wird, z.B. dass ein Barcode in irgendeiner Weise während der Erstellung der Frankierungsindizia gedruckt werden kann. Diese Identifizierung soll dazu benutzt werden, eine Möglichkeit zur Verfolgung und Überwachung für bestimmte Klassen von Postgut zu schaffen. Es ist klar, dass ein Barcode, der links von den Frankierungsindizia oder irgendwo sonst auf dem Umschlag aufgedruckt ist, nicht akzeptiert wird, insbesondere nicht von den Postbehörden. Dies liegt daran, dass sie eine große Anzahl von Briefträgern haben, die nicht wie die privaten Beförderer mit Handscannern ausgerüstet sind.Postal services, especially postal authorities and private carriers, want one Possibility of tracking and monitoring or tracking and tracing for offer certain classes of mail. It is desired that some form the identification of pieces of mail is provided, e.g. that a barcode in printed in any way during the creation of the franking index can. This identification should be used to provide a way to Create tracking and surveillance for certain classes of mail. It it is clear that a barcode is to the left of the franking index or somewhere is otherwise printed on the envelope, is not accepted, especially not from the postal authorities. This is because they have a large number of postmen that are not equipped with hand scanners like the private carriers.

Der vorliegenden Erfindung liegt deshalb die Aufgabe zugrunde, ein Postsystem zu schaffen, welches eine Möglichkeit der Verfolgung und Überwachung für Stücke Postgut bietet. Ferner sollen eine Frankiermaschine zur Benutzung in solch einem Postsystem und ein Verfahren zur Verfolgung und Überwachung eines Stückes Postgut geschaffen werden.The present invention is therefore based on the object of a postal system create what a way of tracking and monitoring for pieces Postgut offers. Furthermore, a franking machine for use in such a Postal system and a method for tracking and monitoring a piece Postal goods are created.

Diese Aufgaben können mit einem Postssystem gemäß Anspruch 1, mit einer Frankiermaschine gemäß Anspruch 6 und mit einem Verfahren gemäß Anspruch 10 gelöst werden.These tasks can be carried out with a postal system according to claim 1 Franking machine according to claim 6 and with a method according to claim 10 be solved.

Erfindungsgemäß wird ein Etikett an das Stück Postgut, z.B. einen Brief, angebracht, welches eine Art Identitätscode enthält, z.B. eine Barcode-Information, die ein oder mehrere Stücke Postgut identifiziert. Dieses Etikett wird an dem Brief vor dem Absenden befestigt, beispielsweise während des Frankierungsprozesses, und wird von dem Brief wieder entfernt und auf einem separaten Blatt Papier nach der Auslieferung des Briefes plaziert. Der Identitätscode wird dann gelesen, wenn der Beförderer zu dem lokalen Postamt zurückkehrt, z.B. unter Benutzung eines den Barcorde lesenden Scanners. Er kann dann zu Zwecken der Verfolgung und Überwachung benutzt werden, beispielsweise indem eine Nachricht zu dem Absender geschickt wird, welche ihn über die Auslieferung informiert.According to the invention, a label is attached to the piece of mail, e.g. a letter attached which contains a kind of identity code, e.g. a barcode information that one or more pieces of mail are identified. This label will appear on the letter attached to the sending, for example during the franking process, and is removed from the letter and placed on a separate sheet of paper after the Delivery of the letter placed. The identity code is read when the Carrier returns to the local post office, e.g. using one of the Barcord reading scanner. He can then be used for persecution purposes Surveillance can be used, for example by adding a message to the Is sent to the sender who informs him of the delivery.

Gemäß der Erfindung ist es nicht erforderlich, dass irgendein Briefträger mit einem Handscanner oder irgendeinem anderen Lesegerät zum Lesen des Identitätscodes ausgestattet wird. Es ist auch nicht erforderlich, den Identitätscode von Hand zu schreiben, was zeitaufwendig ist. Es ist viel einfacher und schneller, ein Etikett von einem Brief zu entfernen, es auf einem separaten Blatt Papier zu plazieren und alle Etiketten zentral zu lesen mittels automatischer Lesemittel.According to the invention, it is not necessary for any postman to have a Hand scanner or any other reader for reading the identity code is equipped. It is also not necessary to manually enter the identity code write what is time consuming. It's much easier and faster to label a product remove a letter, put it on a separate sheet of paper and all Read labels centrally using automatic reading devices.

Vorteilhafte Weiterbildungen des Postsystems ergeben sich aus den Unteransprüchen. Gemäß diesen Weiterbildungen kann ein oder mehrere Lesemittel an einer oder mehreren Stationen der Auslieferung vorgesehen werden zum Lesen der Identitätscodes, um so eine Überwachung des exakten Weges des Stückes Postgut zu ermöglichen. Dies versetzt den Absender in die Lage, ständig zu überprüfen, wo sein Stück Postgut gerade erscheint, und erleichtert die Verfolgung und Überwachung, wenn irgendein Stück Postgut während der Auslieferung verloren geht. Speichermittel können dazu benutzt werden, alle Stücke Postgut während der Auslieferung in einer großen Datenbank zu speichern, auf welche von dem Beförderer und, sofern gefordert, von dem Absender oder seinem lokalen Postamt zugegriffen werden kann.Advantageous further developments of the postal system result from the subclaims. According to these developments, one or more reading means can be used one or more delivery stations are provided for reading the Identity codes in order to monitor the exact path of the piece of mail to enable. This enables the sender to constantly check where his piece of mail is just appearing, making tracking and surveillance easier, if any piece of mail is lost during delivery. Storage media can be used to store all pieces of postal items during the Store delivery in a large database, on which of the Carrier and, if required, the sender or his local post office can be accessed.

Bevorzugt werden die Identitätscodes in Form von Barcodes auf selbstklebende Etiketten gedruckt, die leicht entfernt werden können, ohne die Oberfläche oder den Umschlag des Stückes Postgut zu zerstören.The identity codes are preferred in the form of bar codes on self-adhesive Printed labels that can be easily removed without the surface or the Destroy envelope of the piece of mail.

Eine Frankiermaschine gemäß der Erfindung wird in Anspruch 6 beansprucht. Diese ist derart ausgestaltet, dass sie Mittel zum Drucken von Frankierungsindizia auf Postgut und zum Drucken von Identitätscodes auf Etiketten aufweist. Bevorzugt werden diese Schritte in der als kompakte Einheit ausgestalteten Frankiermaschine gleichzeitig oder nacheinander ausgeführt. Es kann auch vorgesehen sein, dass die Mittel zum Drucken der Identitätscodes auf die Etiketten auf einfache Weise mit vorhandenen gebräuchlichen Frankiermaschinen kombiniert werden können. Ferner ist es vorteilhaft, dass die Frankiermaschine derart ausgestaltet ist, dass sie nicht nur Identitätscodes auf Etiketten druckt, sondern auch die Etiketten auf den Stücken Postgut befestigt.A franking machine according to the invention is claimed in claim 6. This is designed in such a way that it has means for printing franking indicia Mail and for printing identity codes on labels. Prefers are these steps in the franking machine designed as a compact unit executed simultaneously or sequentially. It can also be provided that the Means for printing the identity codes on the labels in a simple manner existing franking machines can be combined. Further it is advantageous that the franking machine is designed such that it does not only prints identity codes on labels, but also the labels on the Pieces of mail attached.

Ein erfindungsgemäßes Etikett wird in Anspruch 9 beansprucht. Dieses Etikett ist derart ausgestaltet, dass es einfach anbringbar an und entfernbar von einem Stück Postgut ist und dass es in einer Frankiermaschine gemäß der Erfindung benutzt werden kann.A label according to the invention is claimed in claim 9. This label is designed such that it is easily attachable to and removable from one piece Postage is and that it is used in a franking machine according to the invention can be.

Ein erfindungsgemäßes Verfahren zur Verfolgung und Überwachung von Postgut wird in Anspruch 10 beansprucht, welches gemäß den Unteransprüche 11 bis 13 weitergebildet sein kann.A method according to the invention for tracking and monitoring mail is claimed in claim 10, which according to subclaims 11 to 13 can be trained.

Die Erfindung wird nun mit Hilfe der nachfolgenden Zeichnungen näher erläutert, wobei

Fig. 1: ein Blockschaltbild eines erfindungsgemäßen Postsystems zeigt,
Fig. 2: ein Stück Postgut zeigt und
Fig. 3: eine erfindungsgemäße Frankiermaschine zeigt.

The invention will now be explained in more detail with the aid of the following drawings, wherein

Fig. 1: 2 shows a block diagram of a postal system according to the invention,
Fig. 2: shows a piece of mail and
Fig. 3: shows a franking machine according to the invention.

In Fig. 1 ist ein Blockschaltbild eines erfindungsgemäßen Postsystems gezeigt. Dieses Postsystem umfasst einen zentralen Postdienst 1, wo alle Stücke Postgut gesammelt, sortiert und an Beförderer 5, 6, 7 verteilt werden, die zu dem Postdienst 1 gehören oder mit ihm zusammenarbeiten und die Stücke Postgut verteilen. Das Postsystem weist ferner Frankiermaschinen 2, 3, 4 auf, wo Stücke Postgut in gewohnter Weise frankiert werden und wo Frankierungsindizia für eine Klasse Postgut auf das Postgut gedruckt werden können. Für eine Klasse von Postgut, für die es ein Erfordernis der Verfolgung und Überwachung gibt, kann dann ein Etikett angefertigt werden, indem der erforderliche Identitätscode auf das Etikett in Form eines Barcodes gedruckt wird, welcher die Operation zur Verfolgung und Überwachung enthält. Danach kann das Etikett automatisch oder von Hand auf dem entsprechenden Stück Postgut 8 befestigt werden und in den Briefkasten geworfen werden, von wo es zu dem zentralen Postdienst 1 transportiert wird, wie durch Pfeile 16 angedeutet ist.1 shows a block diagram of a postal system according to the invention. This postal system comprises a central postal service 1, where all pieces of mail collected, sorted and distributed to carriers 5, 6, 7 who are to the Postal service 1 belong to or work with him and the pieces of mail to distribute. The postal system also has franking machines 2, 3, 4, where pieces Postage can be franked in the usual way and where franking indices for one Class Postgut can be printed on the Postgut. For a class of Mail, for which there is a need for tracking and surveillance, can then A label can be made by placing the required identity code on the label is printed in the form of a bar code which is used for tracking and Monitoring includes. After that, the label can be printed automatically or manually on the appropriate piece of mail 8 are attached and thrown into the mailbox from where it is transported to the central postal service 1, as by Arrows 16 is indicated.

Der Postdienst 1 weist Lesemittel 13 zum Lesen des Identitätscodes und Speichermittel zum Speichern der von Stücken Postgut gelesenen Identitätscodes in einer Datenbank zum Zwecke der Verfolgung und Überwachung auf. Danach werden die Stücke Postgut zu mehreren Beförderen 5, 6, 7 (Pfeile 9) transportiert, von wo sie schließlich an die Adressaten 17 geliefert werden (Pfeile 10). Während der Auslieferung kann das Stück Postgut 8 mehrere Stationen von Beförderen 6, 7 durchlaufen, bevor es den Adressaten erreicht.The postal service 1 has reading means 13 for reading the identity code and Storage means for storing the identity codes read from pieces of mail in a database for tracking and surveillance purposes. After that the pieces of mail are transported to several conveyors 5, 6, 7 (arrows 9), from where they are finally delivered to the addressees 17 (arrows 10). While the piece of mail 8 can be delivered to several stations of carriers 6, 7 run through before it reaches the addressee.

In dem Moment, in dem das Stück Postgut 8 an den Adressaten ausgeliefert wird, wird das Etikett 84 mit dem aufgedruckten Barcode von dem Stück Postgut 8 entfernt und zu dem zentralen Postdienst 1 zurückgesendet über den selben oder einen anderen Weg wie das Stück Postgut 8 (Pfeile 11). Dies kann einfach dadurch erfolgen, dass alle Etiketten 84 auf ein oder mehrere Blätter Papier aufgebracht und zu dem Postdienst 1 zurücktransportiert werden. In dem Postdienst 1 können die Barcodes dieser Etiketten gelesen und dazu benutzt werden, eine Meldung an den Absender 2, 3, 4 (Pfeile 12) zurückzusenden, die ihn über die erfolgreiche Auslieferung seines Stückes Postgut 8 informiert. Ferner kann in der zentralen Datenbank der Speichermittel 14 der entsprechende Identitätscode als geliefert markiert und/oder sofort oder nach einer Zeitverzögerung gelöscht werden. The moment the piece of mail 8 is delivered to the addressee, the label 84 with the printed bar code from the piece of mail item 8 removed and sent back to the central postal service 1 via the same or another way like the piece of mail 8 (arrows 11). This can be done simply by doing so that all labels 84 are applied to one or more sheets of paper and be transported back to postal service 1. In the postal service 1 Barcodes of these labels are read and used to send a message to the Send sender 2, 3, 4 (arrows 12) back to him about the successful Delivery of his piece of Postgut 8 informed. Furthermore, in the central Database of storage means 14 the corresponding identity code as delivered marked and / or deleted immediately or after a time delay.

Es kann vorgesehen sein, dass ein oder mehrere Beförderer 5, 6, 7 mit Lesemitteln 15 ausgestattet sind zum Lesen der Identitätscodes während der Auslieferung des Postguts, um jede Station während der Auslieferung zu registrieren und zu überwachen. Eine sofortige Rückmeldung kann auch an den Postdienst 1 und, wenn gefordert, an die Absender 2, 3, 4 zurückgesendet werden.It can be provided that one or more carriers 5, 6, 7 with reading means 15 are equipped to read the identity codes during delivery of the Postage to register and deliver each station during delivery monitor. Immediate feedback can also be sent to postal service 1 and, if required to be sent back to senders 2, 3, 4.

Das erfindungsgemäße Postsystem ermöglicht es, Stücke Postgut während und nach der Auslieferung zu verfolgen und zu überwachen. Es kann vorgesehen sein, dass jedes einzelne Stück Postgut einen eindeutigen auf das Etikett aufgedruckten Identitätscode hat, welcher dazu benutzt werden kann, im Falle eines Versandfehlers danach zu suchen. Ein Stück Postgut 8 mit einem Etikett 84 gemäß der Erfindung ist in Fig. 2 gezeigt. Der Umschlag weist ein Fenster 80 für die Adresse des Empfängers des Postgutes, ein Frankierungsindizia 81 mit einem zweidimensionalen Barcode mit Abrechnungsinformationen und ein Banner 83 für private oder Werbe-Zwecke auf. Ferner ist ein selbstklebendes Etikett 84 auf den Umschlag geklebt, wobei ein Barcode 85 mit dem Identitätscode auf ein Etikett 84 gedruckt ist. Die Position, Größe und Form des Etiketts 84 und des gezeigten Barcodes 85 sind nur Beispiele, sind jedoch im allgemeinen abhängig von einem Standard, der von der Postbehörde und/oder dem Beförderer, der diese Etiketten benutzt, gewählt werden kann. Es ist ferner nicht erforderlich, dass Barcodes benutzt werden. Der Identitätscode kann in irgendeiner anderen, vorzugsweise maschinenlesbaren Form auf das Etikett aufgebracht werde. Es kann ferner vorgesehen werden, dass der Identitätscode in kryptifizierter Form auf das Etikett aufgebracht wird.The postal system according to the invention makes it possible to store pieces of mail during and Track and monitor after delivery. It can be provided that every single piece of mail is clearly printed on the label Has an identity code which can be used in the event of a shipping error to look for it. A piece of mail 8 with a label 84 according to the Invention is shown in Fig. 2. The envelope has a window 80 for the address of the recipient of the mail, a franking index 81 with a two-dimensional Barcode with billing information and a banner 83 for private or Advertising purposes. There is also a self-adhesive label 84 on the envelope glued, a bar code 85 with the identity code printed on a label 84 is. The position, size, and shape of label 84 and bar code 85 shown are only examples, but are generally dependent on a standard that chosen by the postal authority and / or the carrier using these labels can be. It is also not necessary to use barcodes. The Identity code can be in any other, preferably machine-readable, form applied to the label. It can also be provided that the Identity code in cryptified form is applied to the label.

Als Barcode kann ein "Standardcode 128" oder irgendein anderer Standard benutzt werden. Eine einfache Verfolgungsnummer, deren Anzahl an Ziffern bestimmt werden kann, ist alles, was für die Anwendung erforderlich ist, so dass kein Erfordernis für einen zweidimensionalen Barcode besteht, welcher jedoch auch benutzt werden kann, wenn mehr Informationen in dem Identitätscode enthalten sein sollen. A "standard code 128" or any other standard can be used as the barcode become. A simple tracking number that determines the number of digits is all that is required for the application, so no There is a requirement for a two-dimensional barcode, but it is also can be used if more information is contained in the identity code should be.

Eine Frankiermaschine gemäß der Erfindung ist in Fig. 3 gezeigt. Diese Frankiermaschine 2 weist eine separate Einheit 21 auf, die mit einer Standard-Frankiermaschine kombiniert werden kann und die zum Drucken der Identitätscodes auf Etiketten und zum Anbringen der Etiketten auf die Stücke Postgut 8 nach deren Frankierung in gewohnter Weise ausgestaltet ist.A franking machine according to the invention is shown in FIG. 3. This franking machine 2 has a separate unit 21 with a standard franking machine can be combined and used to print the identity codes on labels and for attaching the labels to the pieces of postage 8 after their franking is designed in the usual way.

Die erfindungsgemäßen Frankiermaschinen können eine Klebebandeinheit aufweisen. Zuerst erstellt die Frankiermaschine ein Frankierungsindizia für eine Klasse von Postgut, die von einem Erfordernis zur Verfolgung und Überwachung abgedeckt ist, und druckt das Indizia auf den Brief. Dann veranlasst die Frankiermaschine sofort den Druck eines Etiketts, das den geforderten Barcode mit der Operation der Verfolgung und Überwachung enthält. Wenn zwanzig Briefe in der Zuführungseinheit wären, die einen Barcode zur Verfolgung und Überwachung erfordern, würde man einen frankierten Brief gefolgt von einem Barcode-Etikett sehen. Dieser Prozess würde wiederholt werden, bis das ganze Postgut verarbeitet wäre. Die Information, ob ein Barcode zur Verfolgung und Überwachung erforderlich ist für einen speziellen Brief, könnte von einer mit der Frankiermaschine gekoppelten Waage kommen. Alternativ könnte die Information direkt von einer Tastatur der Frankiermaschine eingegeben werden, wenn keine Waage vorhanden ist. Der Kunde würde dann das geeignete Barcode-Etikett an das zugeordnete Stück Postgut anbringen, wenn die Frankiermaschine nicht ausgebildet ist, dies automatisch zu tun.The franking machines according to the invention can be an adhesive tape unit exhibit. First, the franking machine creates a franking index for one Class of postal matter, subject to a need for tracking and surveillance is covered, and prints the evidence on the letter. Then the franking machine initiates immediately print a label that contains the requested barcode with the Operation of tracking and surveillance contains. If twenty letters in the Feeder unit would be a barcode for tracking and surveillance would require a franked letter followed by a barcode label see. This process would be repeated until all of the mail was processed would. Information on whether a barcode is required for tracking and surveillance is for a special letter, could be from one coupled to the franking machine Libra are coming. Alternatively, the information could be directly from a keyboard of the Postage meter can be entered if there is no scale. The customer the appropriate barcode label would then be attached to the assigned piece of mail If the postage meter machine is not designed, attach it automatically to do.

Dieses Merkmal erfordert die Impiementierung eines speziellen Etikettenvorrats. Es besteht wahrscheinlich aus einem Verstärkungsblatt, das Kleber auf beiden Seiten aufweist. Eine Seite würde auf dem Brief befestigt und die andere Seite auf dem Etikett selbst. Das Klebematerial, das mit dem Etikett verbunden ist, muss stark genug sein, um gewöhnliche Postverarbeitungssysteme zu durchlaufen, und muss gleichzeitig der die Post ausliefernden Person erlauben, es einfach abzuziehen und auf das geforderte Blatt für späteres Scannen anzubringen. Eine Alternative zu dieser Vorgehensweise wäre, etwas Ähnliches wie einen "Post It Note"- Etikettenvorrat zu benutzen. In diesem Fall muss sichergestellt werden, dass dieses Etikett nicht während der normalen Postsystemverarbeitung abgehen würde.This feature requires the implementation of a special label stock. It probably consists of a reinforcement sheet, the glue on both sides having. One side would be attached to the letter and the other side to the Label itself. The adhesive material that is attached to the label must be strong enough to go through ordinary mail processing systems at the same time allow the person delivering the mail to simply pull it off and to be attached to the requested sheet for later scanning. An alternative to This approach would be something like a "Post It Note" label stock to use. In this case it must be ensured that this label would not go off during normal postal system processing.

Wenn eine von Hand zu befüllende, selbständige Frankiermaschine ohne Klebebandeinheit benutzt wird, ist es noch möglich, das Erfordernis zur Verfolgung und Überwachung realisieren, wenn das folgende Bearbeitungsszenario stattfindet:

Für eine Klasse von Postgut, die ein Barcode-Etikett zur Verfolgung und Überwachung erfordert, würde der Kunde zuerst den Umschlag in die Frankiermaschine geben, um das normale Frankierungsindizia zu drucken. Nachdem der Frankierabdruck gemacht wurde, würde das Display etwas wie "Etikett einlegen" anzeigen. In diesem Fall würde die Frankiermaschine keine zusätzliche Gebühr ausgeben, bis das Etikett eingegeben und bedruckt worden ist. Wenn die fragliche Frankiermaschine begrenzte Anzeigemöglichkeiten aufweist, würde das nummerische Display eine Serie von Linien anzeigen, die ungefähr einen Barcode annähern würde, der den Kunden anzeigt, dass ein Etikett in die Maschine zur Verarbeitung eingegeben werden muss. Das fragliche Etikett würde dieselben Eigenschaften haben wie oben beschrieben. Es würde jedoch in den normalen "2 up"- oder "Pinwheel"-Formaten verfügbar sein, die derzeit bei dieser Produktklasse benutzt werden.

Weiter kann ein Stapelpost-Modus (Batch-Mail-Modus) vorgesehen sein, in dem mehrere identische Etiketten für mehrere Stücke Postgut erzeugt werden.

Die Erfindung soll als nicht auf die in den Zeichnungen gezeigten Beispiele begrenzt verstanden werden. Mehrere Weiterbildungen und/oder Variationen können bei der Realisierung der Erfindung vorgesehen werden.

If an independent postage meter machine to be filled by hand without an adhesive tape unit is used, it is still possible to implement the need for tracking and monitoring if the following processing scenario takes place:

For a class of mail that requires a barcode label for tracking and surveillance, the customer would first put the envelope into the postage meter to print the normal postage indicia. After the franking imprint was made, the display would show something like "insert label". In this case, the franking machine would not issue an additional fee until the label has been entered and printed. If the postage meter in question had limited display capabilities, the numeric display would show a series of lines that would approximate a bar code indicating to customers that a label needs to be entered into the machine for processing. The label in question would have the same properties as described above. However, it would be available in the normal "2 up" or "pinwheel" formats currently used in this product class.

Furthermore, a batch mail mode (batch mail mode) can be provided, in which several identical labels for several pieces of mail are generated.

The invention should not be understood as being limited to the examples shown in the drawings. Several developments and / or variations can be provided in the implementation of the invention.

Claims

Postal system with one or more franking machines (2, 3, 4) for printing franking indicia (81) on postal items (8) and with a postal service (1, 5, 6, 7) for delivering postal items (8),
characterized in that the franking machine (2, 3, 4) has means for printing an identity code (85) on a label (84) for identifying one or more pieces of mail (8), the label (84) being designed for removable attachment on the corresponding piece of mail (8) before it is sent and removed after delivery, and that the postal service (1, 5, 6, 7) has means (13, 14, 15) for tracking and tracing of Pieces of mail (8) using the postal identity code (85) printed on the label (84).

Postal system according to claim 1,
characterized in that the means for tracking and monitoring pieces of postal matter (8) first reading means (13) for reading the identity code (85) printed on the label (84) after removal of the label (84) from the piece of postal matter (8) and Storage means for storing the identity codes (85) read from labels (84).

Postal system according to one of the preceding claims,
characterized in that the means for tracking and monitoring pieces of mail (8) have reading means (15) for reading the identity code (85) at one or more delivery stations.

Postal system according to one of the preceding claims,
characterized in that the means for printing identity codes (85) on labels (84) for printing the identity codes (85) are designed in the form of barcodes.

Postal system according to one of the preceding claims,
characterized in that the means for printing identity codes (85) on labels (84) are designed for printing identity codes (85) which uniquely identify the corresponding piece of mail item (8).

Franking machine for printing franking indicia (81) on postal matter (8)
characterized in that the franking machine (2) has means for printing an identity code (85) identifying one or more pieces of mail (8) on a label (84), the label (84) being designed for removable attachment to the corresponding piece of mail (8) before it is dispatched and for removal after delivery, the identity code (85) being used to track and monitor the piece of mail item (8).

Franking machine according to claim 6,
characterized in that the means (21) for printing identity codes (85) on labels (84) for printing the identity codes (85) are designed in the form of barcodes.

Franking machine according to claim 6 or 7,
characterized in that the means (21) for printing identity codes (85) on labels (84) are designed for printing identity codes (85) which uniquely identify the corresponding piece of mail item (8).

Label for removable attachment to a piece of mail (8),
characterized in that an identity code (85) is printed on the label (84), which identifies one or more pieces of mail (8) and is provided for tracking and monitoring pieces of mail (8).

Procedure for tracking and monitoring (tracking and tracing) a piece of mail (8) with the steps:

Printing an identity code (85) identifying one or more pieces of mail (8) onto a label (84) by means of a franking machine (2, 3, 4);

Affixing the label (84) to the corresponding piece of mail item (8) in a removable manner before sending it;

Removal of the label (84) after delivery; and

Read the identity code (85) printed on the label.

The method of claim 9, further comprising the step of:
Reading the identity code (85) at one or more stations delivering the piece of mail (8).

Method according to claim 9,
wherein the identity codes (85) are printed in the form of bar codes.

Method according to claim 9,
the identity codes (85) being designed in such a way that they uniquely identify the corresponding piece of mail (8).