DE19917206A1 - Device for identifying medical equipment or instruments in program-controlled automatic cleaning, disinfection devices has separate identification data medium attached to each item - Google Patents

Device for identifying medical equipment or instruments in program-controlled automatic cleaning, disinfection devices has separate identification data medium attached to each item

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Abstract

The device has a separate data medium with identification data attached to each item placed in a cleaning chamber, transmitter/receiver devices for each data medium outside the chamber, enabling detection and recording of all items in the cleaning chamber and if appropriate further specific information regarding the cleaning process. A processing program is selected using the detected data.

Description

Der Gegenstand der Erfindung betrifft eine Vorrichtung zur Identifikation von medizinischen Ge­ räten oder Instrumenten, wie Endoskope, MIC-Instumentarium oder dergl. Spülgut in einem programmgesteuerten Reinigungs- und Desinfektionsautomaten, in welchem die Instrumente auf einem Einsatzwagen oder Spülgutträger im Spülraum abgelegt sind, aus welchem spülgut­ spezifische Kenndaten eines Datenträgers zur Einsteuerung eines für die Instrumente geeigne­ ten Aufbereitungsprogramms aus wählbaren Programmen des Automaten erfaßt werden.The object of the invention relates to a device for identifying medical Ge counters or instruments, such as endoscopes, MIS instruments or similar items to be washed in one program-controlled cleaning and disinfection machines, in which the instruments are placed on an emergency trolley or washware rack in the washroom, from which washware specific characteristics of a data carrier to control a suitable one for the instruments conditioning program can be acquired from selectable programs of the machine.

Im Bereich der maschinellen Aufbereitung von medizinischem Spülgut in programmgesteuerten Reinigungs- und Desinfektionsautomaten bzw. in Spülautomaten für den Krankenhaus- und La­ borbereich erlangt die Validierung von Prozessen und die sich daraus ergebende Dokumenta­ tionspflicht immer mehr an Bedeutung. Für eine lückenlose Dokumentation muß sichergestellt sein, daß die in den Behandlungs- oder Spülraum des Reinigungs- und Desinfektionsautoma­ ten zur Aufbereitung (Spülen, Reinigen, Trocknen und Desinfizieren) eingebrachten Objekte insgesamt registriert und wichtige Kenndaten für das Spülen usw. in mitlaufenden oder mitge­ führten Daten-Protokollen abgespeichert werden. Diese Maßnahmen und Notwendigkeiten die­ nen vorwiegend dem Patientenschutz sowie dem Nachweis über die vorschriftsmäßige Be­ handlung und Aufbereitung des medizinischen Spülguts im Spülautomaten.In the field of machine reprocessing of medical washware in program-controlled Automatic cleaning and disinfection machines or automatic dishwashers for hospitals and la Borbereich obtains the validation of processes and the resulting documents Duty to become more important. For a complete documentation must be ensured be that in the treatment or rinsing room of the cleaning and disinfecting machine Objects brought in for processing (rinsing, cleaning, drying and disinfecting) overall registered and important key data for washing etc. in accompanying or mitge led data logs are saved. These measures and necessities primarily for patient protection and proof of compliance with regulations handling and preparation of the medical ware in the automatic dishwasher.

Es ist bekannt, die Spülobjekte innerhalb bestehender Systeme vor der Beladung des Spülbe­ hälters zu identifizieren und Kenndaten der Instrumente nachprüfbar bzw. wiederabrufbar in Datenprotokollen festzuhalten. Das Spülgut bzw. deren Aufnahmen (Spülgutträger oder dergl.) sind hierfür mit sog. Barcode-Etiketten versehen, die mittels Scanner ausgelesen und in einer mit dem Spülautomaten verbundenen Datenverarbeitungsanlage eingespeichert werden. Eine solche Methode zur Identifikation von medizinischen Geräten oder Instrumenten hat jedoch den entscheidenden Nachteil, daß nicht sichergestellt ist, daß das außerhalb der Maschine identi­ fizierte Spülgut hiernach auch wirklich in den Spülautomaten eingeladen und gespült wird. Dies kann zu erheblichen Problemen führen, wenn das Spülgut unbehandelt oder nur teilbehandelt wieder benutzt wird. Hier soll die Erfindung Abhilfe schaffen. Darüber hinaus soll mit der Erfas­ sung spülgutspezifischer Daten sowie der Aufzeichnung von wichtigen Daten im Spülprozeß eine Kenndatenoptimierung zwecks einfach auswertbarer Instrumenten-Laufprotokolle möglich sein. It is known to flush objects within existing systems prior to loading the flush to identify and characteristics of the instruments verifiable or retrievable in Record data logs. The items to be washed or their receptacles (items to be washed or the like) are provided with so-called barcode labels, which are read by a scanner and stored in a data processing system connected to the automatic dishwasher. A however, such a method of identifying medical devices or instruments has decisive disadvantage that it is not ensured that the identi outside the machine afterwards, it is really loaded and washed in the dishwasher. This can lead to considerable problems if the dishes are untreated or only partially treated is used again. The invention is intended to remedy this. In addition, the Erfas solution for washware-specific data and the recording of important data in the wash process characteristic data optimization possible for the purpose of easily evaluable instrument running logs his.  

Ausgehend von einer Vorrichtung zur Identifikation von medizinischen Geräten oder Instrumen­ ten in einem programmgesteuerten Reinigungs- und Desinfektionsautomaten werden die aufgezeigten Probleme erfindungsgemäß durch die im Patentanspruch 1 angegebenen Merk­ male gelöst. Vorteilhafte Ausgestaltungen und Weiterbildungen der Erfindung ergeben sich aus den nachfolgenden Unteransprüchen.Starting from a device for the identification of medical devices or instruments in a program-controlled cleaning and disinfection machine problems shown according to the invention by the specified in claim 1 Merk times solved. Advantageous refinements and developments of the invention result from the following subclaims.

Durch die feste Zuordnung von jeweils separaten Datenträgern an den medizinischen Instru­ menten in Wirkverbindung mit einer weiteren in oder am bzw. außerhalb des Spülbehälters an­ geordneten Sende-Empfangseinrichtung des Automaten sowie durch die Abfrage der Kennda­ ten des Spülgutes erst nach der Beladung des Spülbehälters ist sichergestellt, daß sämtliches Spülgut für die Dokumentation erfaßt wird. Dabei besteht vorteilhaft die Möglichkeit, das ent­ sprechend den gespeicherten Kenndaten des Spülguts immer das richtige Behandlungs- oder Aufbereitungsprogramm automatisch aufgerufen werden kann. Evtl. versehentlich vom Anwen­ der falsch vorgegebene Spülparameter oder Behandlungsprogramme kommen nicht zur Wir­ kung, da solche Vorgaben automatisch gesperrt werden. Hierdurch können Schäden am Spül­ gut, insbesondere an den temperaturempfindlichen Optiken der Endoskope einfach verhindert werden. Die Verwendung von Transponder als Sende-/Empfangseinrichtungen realisiert ein­ fach die Möglichkeit zur Einspeicherung spülgut- oder spülprozeßrelevanter Daten in die Kennung des Spülguts.Due to the fixed assignment of separate data carriers to the medical instru elements in operative connection with another in or on or outside the washing compartment orderly transceiver of the machine and by querying the characteristics ten of the wash ware is only ensured after loading the wash container that everything Washware is recorded for documentation. There is advantageously the possibility of ent always the correct treatment or according to the stored characteristics of the wash ware Processing program can be called automatically. Possibly. accidentally from the user the incorrectly specified washing parameters or treatment programs do not come to us This is because such specifications are automatically blocked. This can damage the rinsing good, especially simply prevented by the temperature-sensitive optics of the endoscopes become. The use of transponders as transmitting / receiving devices realizes a fold the possibility to store washware or wash process relevant data in the Identification of the wash ware.

Der Gegenstand der Erfindung ist nachstehend näher beschrieben.The object of the invention is described in more detail below.

Die erfindungsgemäße Vorrichtung ist vorteilhaft bei einem Reinigungs- und Desinfektionsauto­ maten (z. B. Miele G7828) einsetzbar, der in an sich bekannter Weise als Spülautomat für den Labor- und Krankenhausbereich zur programmgesteuerten thermischen und/oder chemischen Desinfektion und Reinigung sowie Trocknung von medizinischen Geräten und Instrumenten Verwendung findet. Zum Instrumentarium gehören beispielsweise in der Minimal-Invasiven Chirurgie (MIC) benutzte Instrumente, wie insbesondere Endoskope.The device according to the invention is advantageous in a cleaning and disinfecting car mat (e.g. Miele G7828) can be used, which is known in the art as an automatic dishwasher for the Laboratory and hospital area for program-controlled thermal and / or chemical Disinfection and cleaning as well as drying of medical devices and instruments Is used. The instruments include, for example, minimally invasive Surgery (MIC) uses instruments such as, in particular, endoscopes.

Für die Instrumentenaufbereitung ist beispielsweise aus der DE-A 43 42 573 der Anmelderin ein Dekontaminations-Spülverfahren bekannt geworden, welches hinsichtlich seiner Modifika­ tion bezüglich der Kompatibilität gegenüber Optiken von Endoskopen und auch für die material­ kompatible Aufbereitung von Patientensystemen eine sehr gute Reinigungsleistung besitzt. Auch sind mit dem bekannten Reinigungs- und Desinfektionsautomaten Atemschläuche, Kathe­ ter, OP-Instrumente, Pipetten oder dergl. zu behandeln. Das aufzubereitende Spülgut wird in einem in bekannter Weise mit Laufrädern versehenen Spülguteinsatz oder Einsatzwagen für die Behandlung im Spülautomaten einsortiert. For instrument reprocessing, for example, from DE-A 43 42 573 by the applicant a decontamination rinsing process has become known, which with regard to its modifications tion regarding the compatibility with optics of endoscopes and also for the material compatible reprocessing of patient systems has a very good cleaning performance. Also with the known cleaning and disinfection machines are breathing hoses, Kathe ter, surgical instruments, pipettes or the like. The items to be processed are in a washware insert or service trolley provided with wheels in a known manner the treatment sorted into the automatic dishwasher.  

Für die Behandlung oder Aufbereitung des Spülgutes im Spülautomaten stehen mehrere sepa­ rat aufrufbare Reinigungs- und Desinfektionsprogramme zur Verfügung, welche spülgutabhän­ gig auswählbar sind. Die richtige Programmauswahl wird durch eine entsprechende Kennung des zu behandelten Instruments vorgegeben. Aus der Kenndatenabfrage wird für alles gelade­ ne Spülgut das richtig Aufbereitungsprogramm angewählt und ausgeführt. Dafür besitzt erfin­ dungsgemäß jedes medizinische Instrument oder Spülgut einen eigenen separaten Datenträger oder Datenspeicher, der fest mit dem Instrument verbunden ist und in welchem Kenndaten über den Spülguttyp sowie weitere spülprogrammspezifische Kenndaten abgelegt bzw. nach­ träglich einspeicherbar sind. Letztere Daten können auch zusätzlich während der Instrumenten­ behandlung ergänzt werden und können das Spüldatum, durchgeführte Verfahren und Ergeb­ nisse sowie die Verwendungsdauer der Lagerung des Spülgutes bis zur nächsten Instrumen­ tenreinigung beinhalten.There are several sepa for the treatment or preparation of the dishes in the dishwasher advice available cleaning and disinfection programs are available, which depend on are gig selectable. The correct program selection is indicated by an appropriate identifier of the instrument to be treated. Everything is loaded from the characteristic data query ne washware, the correct preparation program selected and executed. For that, erfin Each medical instrument or wash ware has its own separate data carrier or data storage that is permanently connected to the instrument and in which characteristic data about the type of washware and other wash program-specific characteristics are storable. The latter data can also be added during the instruments treatment can be supplemented and the rinsing date, performed procedures and results nisse as well as the period of use of the storage of the items to be washed until the next instrument cleaning included.

Den separaten Datenträgern ist mindestens eine außerhalb, in oder am Spülraumes im Auto­ maten angeordnete und mit den Datenträgern des Spülguts im Datentransfer stehende Sen­ de/Empfangseinrichtung zugeordnet. Diese Einrichtung erfaßt und protokolliert die zur Behand­ lung abgelegten einzelnen Instrumente im geschlossenen Spülraum getrennt nach Spülguttyp und nach spülgut- und/oder spülprogrammspezifischen Kenndaten. Die Sende/Empfangsein­ richtung steht im Verbund mit der geräteeigenen Programmsteuerung, welche anschließend das von der Kenndatenerfassung abgeleitete für alles geladene Spülgut richtiges Aufberei­ tungsprogramm anwählt und ausgeführt.The separate data media is at least one outside, in or on the wash cabinet in the car mates arranged and with the data carriers of the wash items in the data transfer de / receiving device assigned. This facility records and records the treatment individual instruments stored in the closed wash cabinet separated by type of wash ware and according to characteristics specific to the wash ware and / or wash program. The send / receive direction is in conjunction with the device's own program control, which then the correct preparation derived from the characteristic data acquisition for all items to be washed selected and executed.

Für die separaten Datenträger der aufzubereitenden Instrumente sind jeweils Transponder vor­ gesehen. Die Transponder bestehen in einfachster Ausführung jeweils aus einem aktiven Teil (Sender/Empfänger) und einem passiven Teil (Datenspeicher). Es können sowohl Daten aus­ gelesen oder in den passiven Teil geschrieben werden. Die gemeinsame oder die mehreren Sende/Empfangseinrichtungen sind außerhalb oder im Spülbehälter oder vorzugsweise dicht hinter einer Spülbehälterwand installiert. Um die Datenübertragung optimal ohne Feldschwä­ chung zu realisieren, könnte die Spülbehälterwand im Bereich der außenliegenden Sende/Emp­ fangseinrichtung aus nicht metallischen Folie oder Platte (aus Kunststoff oder Gummi) beste­ hen, so daß die elektromagnetische Übertragung der berührungslos ausgelesenen Kenndaten der Instrumente sicher funktioniert.Transponders are provided for the separate data carriers of the instruments to be reprocessed seen. The simplest version of the transponder consists of an active part (Sender / receiver) and a passive part (data storage). Both data can be extracted from read or written in the passive part. The common one or the several Transmitters / receivers are outside or in the rinsing container or preferably leakproof installed behind a flushing tank wall. In order to optimally transfer the data without fuss realization, the flushing tank wall could be in the area of the external transmit / receive catching device made of non-metallic foil or plate (made of plastic or rubber) best hen, so that the electromagnetic transmission of the contactlessly read characteristic data the instruments work safely.

Eine servicefreundliche Unterbringung der gemeinsamen Sende/Empfangseinrichtung ergibt sich auch, wenn bei einem Spülautomaten mit vertikal bewegbarer Gerätetür die Sende/Emp­ fangseinrichtung türfrontseitig z. B. unterhalb des Spülraumbodens montiert ist. Hierdurch ist es bei abgenommener Frontverkleidung des Spülautomaten einfach möglich, den Transponder zu kontrollieren bzw. ggf. auszutauschen.A service-friendly accommodation of the common transmitting / receiving device results is also the case if the send / receive on an automatic dishwasher with a vertically movable appliance door catcher door front z. B. is mounted below the sink floor. This is it  with the front panel of the automatic dishwasher removed, it is simply possible to close the transponder check or replace if necessary.

Bei der Verwendung einer frontseitig klappbaren Gerätetür kann die Sende/Empfangseinrich­ tung auch innerhalb der Gerätetür zwischen dem Türinnenblech und dem Türaußenblech posi­ tioniert werden. Auch eine solche Montage ist sehr servicefreundlich. Bei geschlossener Gerä­ tetür erfolgt die Abfrage der aufzubereitenden Instrumente. Dabei wird ein den Kenndaten des Instruments entsprechendes Kodemuster erzeugt und bei Programmbeginn vom System ab­ geprüft und protokolliert.When using a hinged door on the front, the transceiver can be used also inside the appliance door between the inner door panel and the outer door panel posi be tioned. Such an assembly is also very easy to service. When the device is closed The instruments to be reprocessed are queried on the door. The characteristics of the Instruments generated corresponding code pattern and from the system at the beginning of the program checked and logged.

Zusammenfassend wird also jedes Spülgutteil mit einem Datenträger (Transponder) bestückt, wobei dieser Datenträger berührungslos gelesen/beschrieben wird. Die Abfrage des geladenen Spülguts erfolgt nach Schließen und Verriegeln der Gerätetür durch die gemeinsame Sende/- Empfangseinrichtung (Schreib- und Leseeinheit). Es ist möglich, daß das Spülgut in einer be­ liebigen Anzahl an beliebigen Orten im Spülraum ausgelesen werden kann. Alternativ kann das Spülgut auch an einem festen Platz auf dem Einsatzwagen positioniert werden, der ggf. auch mit einem Transponder bestückt und somit Identifizierbar ist. Die Kenndaten aus den Instru­ menten-Datenspeichern werden nach dem Prinzip der elektromagnetischen Übertragung aus­ gelesen. Die Energie zur Datenübertragung wird in Form einer im Transponder integrierten Bat­ terie oder über Energieübertragung über Hochfrequenz aus der Schreibleseeinheit zur Verfü­ gung gestellt.In summary, each washware part is equipped with a data carrier (transponder), this data carrier is read / written without contact. The query of the loaded Washware is carried out after closing and locking the appliance door by sending / Receiving device (writing and reading unit). It is possible that the wash ware in a be Any number can be read anywhere in the washroom. Alternatively, it can Items to be washed can also be positioned in a fixed place on the emergency vehicle, if necessary equipped with a transponder and is therefore identifiable. The characteristic data from the instru ment data memories are based on the principle of electromagnetic transmission read. The energy for data transmission is in the form of a bat integrated in the transponder terie or via energy transmission via radio frequency from the read / write unit posed.

Die abgefragten spülgutspezifischen Daten werden abgespeichert und die automatische An­ wahl des notwendigen Spülverfahrens eingeleitet. Evtl. versehentlich vom Bediener falsch vor­ gegebene Spülparameter oder Behandlungsprogramme kommen nicht zur Wirkung, da solche Vorgaben automatisch gesperrt werden. Mit dem Datentransfer erfolgt die Integration der spül­ gutspezifischen Daten auf der Prozeßdokumentation und das Beschreiben des Datenträgers am Ende des Verfahrens mit den Daten über Spüldatum usw. Insbesondere schafft die Erfin­ dung die Sicherheit, daß jedes Instrument protokollmäßig erfaßt (erkannt) und auch tatsächlich aufbereitet wird.The queried washware-specific data are saved and the automatic on selection of the necessary flushing process initiated. Possibly. accidentally wrong by the operator given washing parameters or treatment programs do not come into effect, as such Presets are automatically blocked. The integration of the spül takes place with the data transfer well-specific data on the process documentation and the description of the data carrier at the end of the procedure with the data on rinse date etc. In particular, the Erfin creates the certainty that every instrument is recorded (recognized) and actually is processed.

Claims (7)

1. Vorrichtung zur Identifikation von medizinischen Geräten oder Instrumenten, wie Endoskope, MIC-Instumentarium oder dergl. Spülgut in einem programmgesteuerten Reinigungs- und Desinfektionsautomaten, in welchem die Instrumente auf einem Einsatzwagen oder Spülgut­ träger im Spülraum abgelegt sind, aus welchem spülgutspezifische Kenndaten eines Daten­ trägers zur Einsteuerung eines für die Instrumente geeigneten Aufbereitungsprogramms aus wählbaren Programmen des Automaten erfaßt werden, dadurch gekennzeichnet, daß jedes in den Spülraum gebrachte medizinische Instrument mit einem seine Kenndaten beinhaltenden separaten Datenträger bestückt ist, daß allen separaten Datenträgern minde­ stens eine in, am oder außerhalb des Spülraumes im Automaten angeordnete und mit den Datenträgern des Spülguts im Datentransfer stehende Sende/Empfangseinrichtung zugeord­ net ist, daß die einzelnen Instrumente im geschlossenen Spülraum mittels der gemeinsamen oder mehreren Sende/Empfangseinrichtungen getrennt nach Spülguttyp sowie ggf. weiteren spülgut- und/oder spülprogrammspezifischen Kenndaten erfaßt und protokolliert werden, und daß ein von der Kenndatenerfassung abgeleitetes für alles geladene Spülgut ausge­ wähltes Aufbereitungsprogramm ausgeführt wird.1. Device for the identification of medical devices or instruments, such as endoscopes, MIC instruments or the like. Washware in a program-controlled cleaning and disinfection machine, in which the instruments are stored on a trolley or washware carrier in the washroom, from which washware-specific characteristics of a data Carrier for controlling a preparation program suitable for the instruments can be detected from selectable programs of the machine, characterized in that each medical instrument brought into the washroom is equipped with a separate data carrier containing its characteristic data, that all separate data carriers have at least one in, on or outside of the wash cabinet arranged in the machine and with the data carriers of the wash ware in data transfer is assigned that the individual instruments in the closed wash cabinet by means of the common or multiple transmit / receive devices are separated and recorded according to the type of items to be washed and, if applicable, further characteristic data specific to the items to be washed and / or to the washing program, and that a processing program selected for all items to be loaded is selected and processed. 2. Vorrichtung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß die gespeicherten Informationen auf den Datenträgern abruf- sowie veränderbar sind.2. Device according to claim 1, characterized, that the information stored on the data carriers can be called up and changed. 3. Vorrichtung nach Anspruch 1 und 2, dadurch gekennzeichnet, daß die separaten Datenträger als Transponder ausgebildet sind.3. Device according to claim 1 and 2, characterized, that the separate data carriers are designed as transponders. 4. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 3, dadurch gekennzeichnet, daß die mindestens eine Sende/Empfangseinrichtung im oder an der Spülbehälterinnen­ wand angeordnet ist.4. Device according to one of claims 1 to 3, characterized, that the at least one transmitting / receiving device in or on the inside of the washing compartment wall is arranged. 5. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 4, dadurch gekennzeichnet, daß die Sende/Empfangseinrichtung außerhalb des Spülbehälters vorzugsweise dicht hinter einer Spülbehälterwand angeordnet ist. 5. Device according to one of claims 1 to 4, characterized, that the transmitting / receiving device outside the rinsing container preferably close behind a flushing container wall is arranged.   6. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 5, dadurch gekennzeichnet, daß die Spülbehälterwand im Bereich der Sende/Empfangseinrichtung aus einer nicht metallischen Folie oder Platte besteht.6. Device according to one of claims 1 to 5, characterized, that the flushing container wall in the area of the transmitting / receiving device does not consist of one metallic foil or plate. 7. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 6, dadurch gekennzeichnet, daß außer den medizinischen Instrumenten auch vorbestimmte Spülgutplätze des Einsatz­ wagens oder Spülgutträgers für bestimmtes Spülgut mit Datenträgern bestückt sind.7. Device according to one of claims 1 to 6, characterized, that in addition to the medical instruments also predetermined places for washing items of use trolleys or washware carriers for certain washware are equipped with data carriers.
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