DE19515981B4

DE19515981B4 - Method for recording manually described documents

Info

Publication number: DE19515981B4
Application number: DE1995115981
Authority: DE
Inventors: Michael Kraniger
Original assignee: OVENTROP JOSTA
Current assignee: OVENTROP JOSTA
Priority date: 1995-05-05
Filing date: 1995-05-05
Publication date: 2005-11-17
Anticipated expiration: 2015-05-06
Also published as: DE19515981A1

Abstract

Verfahren zum Erfassen von manuell beschriebenen Belegen in Form von Banküberweisungsträgern, zur Eingabe in eine Datenverarbeitungsanlage, wobei die Belege (1) in dezentralen, voneinander entfernt liegenden Stationen (7) anfallen und dort gescannt werden und die hierdurch erzeugten Informationen über Datenleitungen zu einem örtlich entfernten Bearbeitungszentrum (8) gesandt werden, wo die Informationen auf mindestens einem Bildschirm (12) sichtbar gemacht werden und die relevanten Inhalte, die in alpha-numerischem Format vorliegen, in bekannter Weise ausschließlich manuell von dem Bildschirm (12) in die Datenverarbeitungsanlage eingegeben werden, wobei die Belege (1) vor dem Senden nach Zusammengehörigkeit klassifiziert und numeriert werden und Stapel bilden, die unmittelbar nacheinander gesendet werden, so daß in dem Bearbeitungszentrum (8) ein Vor- und Rückwärtsblättern möglich ist und wobei nach dem Scannvorgang und vor dem Sendevorgang Bildpunkte von Linien entfernt werden mit einem Algorithmus, der pro Bild je nach Strichstärke der manuell geschriebenen alpha-numerischen Figuren unterschiedlich sein kann und nachfolgend die so geschaffenen...method for entering manually written documents in the form of bank transfer documents, for Input to a data processing system, where the documents (1) in decentralized, distant stations (7) incurred and scanned there and the information generated thereby via data lines to a local remote processing center (8) are sent, where the information be made visible on at least one screen (12) and the relevant content, which is in alphanumeric format, in a known manner exclusively manually from the screen (12) into the data processing system are entered, with the documents (1) before sending by togetherness be classified and numbered and form stacks that are immediate be sent in succession, so that in the machining center (8) forward and backward scrolling is possible and wherein after scanning and before sending pixels of lines are removed with an algorithm that per image each after line thickness the manually written alphanumeric figures differ can be and subsequently the created ...

Description

Die Erfindung bezieht sich auf ein Verfahren zum Erfassen manuell beschriebener Belege und ist insbesondere für die Datenerfassung im Bankverkehr einsetzbar.The The invention relates to a method for detecting manually described Evidence and is especially for the data collection can be used in banking.

Es ist bekannt, den relevanten Inhalt eines Originalbeleges manuell in eine Datenverarbeitungsanlage einzugeben. Die Produktivität der Verarbeitung der Belege ist im Wesentlichen abhängig von der Anzahl des zur Verfügung stehenden Bedienungspersonals, seiner Qualifizierung bezüglich der Eingabetechnik und der für die Erfassung notwendigen Gerätetechnik. Da sich die Anzahl der Belege kurzfristig ändern kann, führt insbesondere eine Arbeitszunahme zu Engpässen bezüglich des Abarbeitungszeitraumes oder es müßte ständig ein Potential an Bedienungspersonal und Geräten vorgehalten werden, daß nur sporadisch zum Einsatz käme. Damit entstünden hohe Lohn- und Arbeitskosten.It is known, the relevant content of an original document manually to enter in a data processing system. The productivity of processing The evidence is essentially dependent on the number of disposal standing operators, his qualification in terms of input technology and the for the capture necessary equipment technology. Since the number of documents can change in the short term, leads in particular an increase in work to bottlenecks in terms of of the processing period or it would constantly have a potential for operating personnel and devices be held that only sporadically used. To arise high wage and labor costs.

Aus der Druckschrift US 5 344 132 ist ein Bilddokumentensystem bekannt, das vorteilhaft in einer Posteingangsstelle eines Unternehmens eingesetzt werden kann. Das Bilddokumentensystem enthält ein Scangerät und eine Formularerkennung, mit der unterschiedliche Formulare erkannt und nach Zusammengehörigkeit klassifiziert werden können. Durch den Einsatz einer automatischen Zeichenerkennung von maschinell gedruckten Zeichen und nach Kompression werden die gesamten Formulardaten, d.h. auch die vorgedruckten Daten automatisch erfaßt, zugeordnet und innerhalb des Unternehmens über ein lokales Netz weitergeleitet. Eine Übertragung zwischen dezentralen Stationen und eine Reduzierung der Übertragungsdaten erfolgt nicht und wäre auch nicht möglich, da die Kapazität des Netzes dafür nicht ausreicht.From the publication US 5,344,132 There is known an image document system that can be advantageously used in an in-office post office. The image document system includes a scanning device and a form recognition, with which different forms can be recognized and classified according to belonging together. Through the use of automatic character recognition of machine-printed characters and after compression, the entire form data, ie the pre-printed data are automatically detected, assigned and forwarded within the company via a local area network. A transmission between decentralized stations and a reduction of the transmission data is not and would not be possible, since the capacity of the network is not sufficient for this.

Mit der Mustererkennung mit Computern beschäftigt sich die Veröffentlichung im Taschenbuch der Informatik, 3.te Aufl., Springer, 1974, S. 220–221 von Steinbuch, K., Weber, W. Dabei geht es um die Erkennung von Zeichen unterschiedlicher Druckarten durch Simulation mittels Computer. Es ist nicht ausgeführt, mit welchen weiteren technischen Mitteln die Zeichen erkannt werden sollen.With pattern recognition deals with computers publishing in the pocket book of the computer science, 3.te Aufl., Springer, 1974, P. 220-221 of Steinbuch, K., Weber, W. This involves the recognition of signs different types of printing through simulation by computer. It is not running with which other technical means the characters are recognized should.

In der US-PS 5,003,613 geht es darum eine Einrichtung zum Scannen von Dokumenten derart zu verbessern, dass der Kontrast zwischen Markierung und Hintergrundfarben reduziert werden kann, um die optische Erfassung der wesentlichen Daten sicherer zu gestalten.In US Pat. No. 5,003,613 is therefore a device for scanning To improve documents such that the contrast between marking and Background colors can be reduced to the optical detection to make the essential data more secure.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, ein Verfahren zu schaffen, mit dem die zentrale Bearbeitung von in dezentralen Stationen anfallenden Belegen effektiv und kostengünstig über das öffentliche Datennetz, auch bei plötzlichen Arbeitszunahmen, ermöglicht wird und der gerätetechnische sowie personelle Aufwand reduziert wird.Of the Invention has for its object to provide a method with the central processing of arising in decentralized stations Documenting effectively and inexpensively over the public data network, even with sudden Work increases enabled becomes and the technical equipment as well as personnel expenditure is reduced.

Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß durch die Merkmale des Anspruchs 1 gelöst. Vorteilhafte Weiterentwicklungen ergeben sich aus den Unteransprüchen.These The object is achieved by the Characteristics of claim 1 solved. Advantageous developments emerge from the subclaims.

Mit der vorliegenden Erfindung ist es nicht mehr nötig die Erfassung der Originalbelege an der Entstehungsstelle, den dezentralen Stationen, durchzuführen und eine entsprechende Anzahl von Mitarbeitern dafür vorzuhalten. Die manuelle Erfassung der Belege kann in einem entfernt liegendem Bearbeitungszentrum von Bildschirmen aus erfolgen. In den dezentralen Stationen werden die Belege nur noch gescannt und dann an das Bearbeitungszentrum weiter gesandt.With The present invention eliminates the need to capture the original documents at the point of origin, the decentralized stations, perform and to hold a corresponding number of employees for this. The manual The documents can be collected in a remote processing center from screens. In the decentralized stations will be the documents only scanned and then to the processing center sent further.

Eine wesentliches Merkmal der Erfindung besteht darin, daß nach dem Scannvorgang und vor dem Sendevorgang aus Linien auf dem Beleg gewisse Bildpunkte unter Benutzung von Lichtfiltern entfernt, so daß nur die Daten übertragen werden, die für die Erfassung notwendig sind. Nach dem Sendevorgang und vor der Sichtbarmachung werden die entfernten Bildpunkte in die Linien ganz oder teilweise wieder eingefügt. Auf diese Weise wird erreicht, daß der Übertragungsvorgang verdünnt und damit billiger wird.A An essential feature of the invention is that after the Scanning and before sending out lines on the slip certain Pixels removed using light filters, so that only the Transfer data be that for the capture is necessary. After the transmission and before the Visualize the removed pixels in the lines all over or partially reinserted. In this way it is achieved that the transfer process diluted and to make it cheaper.

Ferner wird vorgeschlagen, daß von einem Beleg höchstens diejenigen Informationen übersandt werden, die sich von den entsprechenden Informationen auf anderen Belegen unterscheiden. Auf diese Weise wird eine Vereinfachung erreicht und die Zeiten zur Durchführung des erfindungsgemäßen Verfahrens verkürzt und die Fehlerquote reduziert.Further it is suggested that a receipt at most those information will be sent which differs from the corresponding information on other documents differ. In this way, a simplification is achieved and the times to carry the method according to the invention shortened and the error rate is reduced.

Sodann werden die um Vordruckdaten reduzierten Daten einer besonderen Art der Komprimierung unterzogen, indem zunächst ein strichstärkenabhängiger Algorithmus und dann eine Komprimierung benutzt werde.thereupon the data reduced by form data becomes a special kind subjected to compression by first using a power-level-dependent algorithm and then using compression.

Vor dem Komprimieren der Belege und vor dem Scannen erfolgt eine Klassifizierung der Belege derart, daß Belege, die nach einer gewissen Gesetzmäßigkeit zusammengehören, Stapel bilden und unmittelbar nacheinander gesendet werden. Außerdem werden in den dezentralen Stationen die Belege und die Stapel mit Nummern versehen, wobei diese Nummern ebenfalls an das Bearbeitungszentrum gesendet werden und dort in die Bilder auf den Bildschirmen eingeblendet werden. Im Bearbeitungszentrum können die Belege vorwärts und rückwärts geblättert werden.Before compressing the documents and before scanning, the documents are classified in such a way that documents that belong together according to a certain law stack up and are sent immediately one after the other. In addition, in the decentralized stations, the documents and the stacks are numbered, and these numbers are also sent to the processing center and be shown there in the pictures on the screens. In the machining center, the documents can be scrolled forwards and backwards.

Fehler, z.B. das Fehlen eines Beleges oder die Unlesbarkeit eines Beleges werden im Bearbeitungszentrum automatisch erfaßt und protokolliert.Error, e.g. the absence of a document or the illegibility of a document are automatically recorded and logged in the machining center.

Zur Reduzierung der Fehlerquote werden im Bearbeitungszentrum die Belege zusätzlich ein zweites Mal auf einem Bildschirm sichtbar gemacht und manuell in eine Datenverarbeitungsanlage eingegeben , wobei jeweils die erste Eingabe mit der zweiten Eingabe verglichen wird und bei Nichtübereinstimmung der beiden Eingaben eine Meldung erfolgt. Bei Vorliegen eines Fehlers ergeht eine Meldung an die zweite Erfassungsstelle, so daß dort die zweite Erfassung unterbleiben kann. Zur Erhöhung der Bearbeitungsgeschwindigkeit werden die Dateien im Bearbeitungszentrum dateiorientiert verarbeitet.To reduce the error rate, the documents are also made visible on the screen a second time in the processing center and manually entered into a data processing system , wherein in each case the first input is compared with the second input and in case of mismatch of the two inputs, a message is made. If there is an error, a message is sent to the second detection point so that the second detection can be omitted there. To increase the processing speed, the files in the processing center are processed file-oriented.

Weitere Einzelheiten der Erfindung ergeben sich aus der einzigen Figur der Zeichnung, in der ein Flussdiagramm zu der Erfindung dargestellt ist.Further Details of the invention will become apparent from the single figure Drawing in which a flow chart of the invention shown is.

Mit 1 ist ein Beleg bezeichnet. Dieser wird mittels eines Scanners 2 in schneller Folge abgetastet. Der Scanner 2 überträgt die dadurch erhaltenen Informationen an eine Station 3, wo die Belege dann in Form von Dateien mit einer bestimmten Auflösung, z. B. 100 bis 500 dpi vorliegen. Diese Dateien gelangen dann in die Station 4, wo die Auflösung reduziert wird: Hier werden, bezogen auf den gegenständlichen Beleg 1, gewisse Bildpunkte von Linien entfernt, dies mit einem Algorithmus, der pro Bild je nach Strichstärke der manuell geschriebenen alpha-numerischen Figuren unterschiedlich sein kann. Anschließend werden die so geschaffenen Dateien an eine Station 5 übertragen, wo sie weiter komprimiert werden. Das geschieht mit bekannter Software z. B. dadurch, dass bei Vorliegen mehrerer gleicher Symbole statt dessen ein Steuerungssymbol mit einem Iterationsfaktor gesetzt wird. Dann werden die Dateien an eine Station 6 übergeben, wo sie zwischengelagert und von wo sie über eine Datenleitung zu einem weit entfernt liegenden Ort gesandt werden. Die Stationen 2 bis 6 gehören also zu einer dezentralen Station 7 und die folgenden Stationen 9 bis 12 zu einem Bearbeitungszentrum 8.With 1 is a receipt called. This is done by means of a scanner 2 sampled in quick succession. The scanner 2 transmits the information thus obtained to a station 3 where the documents are then in the form of files with a certain resolution, z. B. 100 to 500 dpi. These files then arrive at the station 4 , where the resolution is reduced: Here, referring to the subject document 1 , removing certain pixels from lines, this with an algorithm that can vary per image depending on the line width of the manually written alpha-numeric figures. Subsequently, the files created in this way are sent to a station 5 transferred where they continue to be compressed. This happens with known software z. B. in that, if there are several identical symbols instead a control symbol is set with an iteration factor. Then the files are sent to a station 6 where they are stored and from where they are sent via a data line to a remote location. The stations 2 to 6 belong to a decentralized station 7 and the following stations 9 to 12 to a machining center 8th ,

In der Station 9 des Bearbeitungszentrums 8 werden die von der Station 6 gesandten Informationen empfangen. Dann wird die Komprimierung, die in der Station 5 vorgenommen worden ist, in der Station 10 wieder rückgängig gemacht. In der Station 11 erfolgt die Rückgängigmachung der Reduzierung der Auflösung, die in der Station 4 vorgenommen wurde. Diese Rückgängigmachung erfolgt nur so weit, dass unter Beachtung der Auflösung des anschließend verwendeten Bildschirms 12 eine gute Erkennbarkeit der Linien gewährleistet ist. Auf dem Bildschirm 12 werden dann die Daten der Belege 1, auf die es ankommt, sichtbar gemacht.In the station 9 of the machining center 8th are those of the station 6 sent information received. Then the compression that is in the station 5 has been made in the station 10 Undone. In the station 11 the cancellation of the resolution takes place in the station 4 was made. This reversal takes place only so far that, taking into account the resolution of the subsequently used screen 12 a good visibility of the lines is guaranteed. On the screen 12 then the data of the documents 1 that matters, made visible.

Vor dem Komprimieren der Belege und vor dem Senden derselben erfolgt eine Klassifizierung der Belege derart, dass Belege, die nach einer gewissen Gesetzmäßigkeit zusammengehören, Stapel bilden und unmittelbar nacheinander gesendet werden. Außerdem werden in den dezentralen Stationen 7 die Belege und die Stapel mit Nummern versehen, wobei diese Nummern ebenfalls an das Bearbeitungszentrum 8 gesendet werden und dort in die Bilder auf den Bildschirmen 12 eingeblendet werden. Im Bearbeitungszentrum können die Belege vorwärts und rückwärts geblättert werden. Fehler, z. B. das Fehlen eines Beleges oder die Unlesbarkeit eines Beleges werden im Bearbeitungszentrum automatisch erfasst und protokolliert. Zur Reduzierung der Fehlerquote werden im Bearbeitungszentrum die Belege zusätzlich ein zweites Mal erfasst, d. h. auf einem Bildschirm sichtbar gemacht und dann manuell in eine Datenverarbeitungsanlage eingegeben. Dann werden die ersten Eingaben mit den zweiten Eingaben verglichen, und bei Nichtübereinstimmung der beiden Eingaben erfolgt eine Meldung. Bei Vorliegen eines Fehlers ergeht eine Meldung an die zweite Erfassungsstelle, so dass dort die zweite Erfassung unterbleiben kann. Zur Erhöhung der Bearbeitungsgeschwindigkeit werden die Dateien im Bearbeitungszentrum dateiorientiert verarbeitet. Selbstverständlich könnten sie auch datenbankorientiert verarbeitet werden.Before compressing the documents and before sending them, the documents are classified in such a way that documents that belong together according to a certain law stack up and are sent immediately one after the other. In addition, in the decentralized stations 7 the documents and the stacks provided with numbers, whereby these numbers likewise to the processing center 8th be sent and there in the pictures on the screens 12 to be displayed. In the machining center, the documents can be scrolled forwards and backwards. Error, z. For example, the absence of a document or the illegibility of a document are automatically recorded and logged in the machining center. To reduce the error rate, the documents are also recorded a second time in the processing center, ie made visible on a screen and then manually entered into a data processing system. Then the first inputs are compared with the second inputs, and if the two inputs do not match, a message is displayed. If there is an error, a message is sent to the second detection point so that the second detection can be omitted there. To increase the processing speed, the files in the processing center are processed file-oriented. Of course, they could also be processed database-oriented.

Natürlich können auch mehrere Bearbeitungszentren vorhanden sein.Of course you can too Several machining centers may be present.

Das Entfernen von Bildpunkten und das Komprimieren kann natürlich auch in einer Einheit erfolgen. Entsprechendes gilt für die umgekehrten Vorgänge im Bearbeitungszentrum. Natürlich können auch alle Einheiten in der dezentralen Station 7, wie im Bearbeitungszentrum 8 in einem Rechner untergebracht sein.The removal of pixels and compression can of course also be done in one unit. The same applies to the reverse processes in the machining center. Of course, all units in the decentralized station 7 as in the machining center 8th be housed in a computer.

Weitere Belege neben den erwähnten Überweisungsträgern sind: Lohnbelege, Aufträge von Versandhäusern, Versicherungsbelege usw.Further Evidence in addition to the referral documents mentioned are: Wage documents, orders from mail order companies, Insurance documents, etc.

Die alpha-numerischen Werte können z. B. im ASCII-, EBCID- oder ANSI-Code vorliegen.The alpha-numeric values can z. In ASCII, EBCID or ANSI code.

Claims

Method for recording documents manually described in the form of bank transfer carriers, for entry into a data processing system, where the documents ( 1 ) in decentralized, remote stations ( 7 ) and scanned there, and the information generated thereby via data lines to a remote processing center ( 8th ), where the information is displayed on at least one screen ( 12 ) and the relevant contents, which are in alpha-numeric format, in a known manner exclusively manually from the screen ( 12 ) are entered in the data processing system, with the supporting documents ( 1 ) are classified and numbered before sending by togetherness and form batches that are sent immediately one after the other so that in the processing center ( 8th ) forward and backward scrolling is possible and wherein after the scanning process and before the transmission pixels of lines are removed with an algorithm that can be different per image depending on the line width of the manually written alpha-numeric figures and subsequently the resulting files are compressed and the pixels after the transmission process are wholly or partially reinserted and only the information is sent, which differ from the preprinted information on the documents in that the scanning is done with a light filter of a color, so that forms in this color on the documents not and errors in the documents as well as the absence of documents ( 1 ) in the machining center ( 8th ) are logged.

A method according to claim 1, characterized in that the insertion of the previously removed pixels only takes place so far that on the screen ( 12 ) ensures good visibility of the lines.

Method according to claims 1 and 2, characterized that several Algorithms exist, of which the one is selected which ensures just good visibility, with the algorithm selected from the lineweight is dependent.

Method according to Claim 1, characterized in that the numbered documents ( 1 ) and stacks in the machining center ( 8th ) into the pictures on the screens ( 12 ).

Method according to Claims 1 and 4, characterized in that in the machining center ( 8th ) the order of the files displayed the order of the scanned documents ( 1 ) corresponds.

Method according to one or more of claims 1 to 5, characterized in that in order to reduce the error rate in the machining center ( 8th ) the receipts ( 1 ) a second time on a screen ( 12 ) are visualized and manually entered into a data processing system, that in each case the first input is compared with the second input and in case of mismatch of the two inputs, a message is made.

Method according to one or more of claims 1 to 6, characterized in that the protocol from the first pass per picture before the second input into the illustrated document ( 1 ) is displayed.

Method according to one or more of claims 1 to 7, characterized in that in the presence of an error, in particular an unrecognizable document ( 1 ), a message to the second collection point, where a second time the files are made visible, goes out, so that there the error can be considered.