DE10344576B3 - Manual sorting process for manually processed mail involves transporting mail in sections to collecting point and stacking items in sequence - Google Patents

Manual sorting process for manually processed mail involves transporting mail in sections to collecting point and stacking items in sequence Download PDF

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Abstract

The manual sorting process involves sorting the mail (4) into division row sequence on a sectional conveyor belt (1), transporting it in sections (2) to a collecting point, where the items are stacked in sequence in a collecting container (5) with dividing cards (3) forming compartments for the mail, and also having space for further manually inserted letters.

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zum manuellen Zusammenführen manuell verarbeitbarer flacher Sendungen mit in einem Sortierer automatisch nach der Verteilreihenfolge sortierten, auf einem Abschnittsförderband abgelegten Sendungen, welches die Sendungen in den Abschnitten zu einer Sammelstation transportiert, in der die Sendungen automatisch in der Verteilreihenfolge in Sammelbehälter gestapelt werden.The The invention relates to a method for manual merging manually processable flat shipments with automatically in a sorter the distribution order sorted on a section conveyor filed programs, which shows the programs in the sections transported to a collection station, in which the shipments automatically can be stacked in the distribution order in the collection container.

Aus DE 198 29 484 C1 ist bekannt, Stapel automatisch verarbeitbarer Sendungen, die jeweils bereits nach der Verteilreihenfolge sortiert sind, zu einem Gesamtstapel zusammenzuführen, wobei ein Abschnittförderband zum Einsatz kommt, welches die Sendungen in einen Sammelbehälter transportiert.Out DE 198 29 484 C1 It is known to combine stacks of automatically processable mail items, which are already sorted according to the distribution order, to form an entire stack, a section conveyor belt being used which transports the mail items into a collecting container.

Bei allen bisher bekannten Automatisierungslösungen ist jedoch immer ein Teil der Sendungen nur manuell verarbeitbar. Sie können also nicht maschinell in den Sendungsstapel eingefügt werden. Dies erfolgt dann durch den Zusteller. Die Gründe hierfür liegen im wesentlichen in den Formateigenschaften. Werden diese Sendungen nicht in das „Päckchen" pro Zustellpunkt oder wenigstens an richtiger Stelle im Stapel mit eingefügt, so ist die während der Zustellung erzielbare Zeitersparnis wiederum geringer, da der Zusteller neben dem „Päckchen"-Stapel einen zweiten Stapel mit manuellen Sendungen zu verarbeiten hat.at However, all automation solutions known to date are always one Some of the shipments can only be processed manually. So you can cannot be inserted into the batch of mail by machine. This is then done by the deliverer. The reasons for this are essentially in the format properties. Will these shipments not in the "parcel" per delivery point or at least inserted in the right place in the stack, then the during the Time saving achievable delivery in turn less because of the delivery agent next to the "packet" stack a second one Has to process batches with manual shipments.

Sofern manuell verarbeitbare Sendungen zu einem maschinell in Verteilreihenfolge sortierten Sendungsstapel hinzugefügt („gemergt") werden mussten, so wurde der maschinell in Verteilreihenfolge sortierte Sendungsstapel häufig ebenfalls durch den Zusteller nochmals manuell in die gleichen Fächer, in die auch die manuellen Sendungen sortiert wurden, sortiert. Dieser Prozess ist jedoch sehr aufwändig.Provided Manually processable shipments to a machine in distribution order sorted batches of consignments had to be added ("merged"), so it became automatic Consignment batches sorted in the order of distribution are often also delivered by the deliverer manually again in the same compartments as the manual ones Shipments were sorted, sorted. However, this process is very consuming.

Aus EP 0 661 105 B1 , DE 196 50 875 C1 und DE 197 05 891 C1 ist bekannt, bei einer Sortierung nach der Verteilreihenfolge Platzhalter für bestimmte Sendungstypen vorzusehen. Zusätzlich ist aus der DE 196 50 875 C1 oder der DE 197 05 891 C1 bekannt, für nur manuell verarbeitbare Sendungen Platzhalter zusammen mit automatisch verarbeitbaren Sendungen nach der Verteilreihenfolge zu sortieren, und anschließend die Platzhalter durch die ihnen jeweils zugeordneten nur manuell verarbeitbaren Sendungen zu ersetzen.Out EP 0 661 105 B1 . DE 196 50 875 C1 and DE 197 05 891 C1 It is known to provide placeholders for certain types of mail items when sorting according to the distribution order. In addition, from the DE 196 50 875 C1 or the DE 197 05 891 C1 known to sort placeholders for only manually processable items together with automatically processable items according to the distribution order, and then to replace the placeholders with the respectively only manually processable items assigned to them.

Der Erfindung liegt daher die Aufgabe zugrunde, ein Verfahren zum manuellen Zusammenführen manuell verarbeitbarer flacher Sendungen mit in einem Sortierer automatisch nach der Verteilreihenfolge sortierten, mit einem Abschnittsförderband in Sammelbehälter transportierten Sendungen zu schaffen, mit welchem der notwendige manuelle Aufwand reduziert wird.The The invention is therefore based on the object of a method for manual bring together manually processable flat items with in a sorter automatically sorted according to the distribution order, with a section conveyor in Clippings to create transported shipments with which the necessary manual effort is reduced.

Erfindungsgemäß wird die Aufgabe durch die Merkmale des Anspruches 1 gelöst.According to the Object achieved by the features of claim 1.

Dabei werden die Zustellpunkte kennzeichnende Trennkarten, die so groß und stabil sind, dass sie im Sammelbehälter zwischen den Sendungen befindlich Fächer bilden, vor oder nach den Sendungen eines Zustellpunktes oder Zustellpunktbereiches automatisch hinzugefügt. Die Sammelbehälter werden nur soweit mit den Sendungen und den Trennkarten gefüllt, dass noch Platz für die manuell hinzuzufügenden Sendungen bleibt. Die Behälter werden dann zum zuständigen Zustellamt transportiert, wo die manuell verarbeitbaren Sendungen gemäß ihrer Zustellanschrift in die entsprechenden Fächer einordnet werden.there The separation points that characterize the delivery points are so big and stable are that they're in the collection container form subjects between the programs, before or after the shipments of a delivery point or delivery point area automatically added. The collection containers will only be filled with the items and the separation cards to the extent that still room for those to be added manually Shipments remains. The containers then become the responsible Delivery office transported where the manually processable shipments according to their Delivery address can be classified in the relevant subjects.

Vorteilhafte Ausführungen der Erfindung sind in den Unteransprüchen dargelegt.advantageous versions the invention are set out in the subclaims.

So ist es vorteilhaft, die Trennkarten vor der Ablage der automatisch sortierten Sendungen in die den Zustellpunkten zugeordneten Abschnitte automatisch zu befördern. Dies kann beispielsweise mit einer Einrichtung wie in DE 198 29 484 C1 beschrieben, nur ohne Leseeinrichtungen, erfolgen.It is therefore advantageous to automatically transport the separating cards to the sections assigned to the delivery points before the automatically sorted mail items are deposited. This can be done, for example, with a device as in DE 198 29 484 C1 described, only without reading devices.

Ebenso ist es möglich, die Trennkarten nach der Ablage der automatisch sortierten Sendungen in die den Zustellpunkten zugeordneten Abschnitte automatisch zu befördern.As well Is it possible, the dividing cards after the automatically sorted mailings have been filed to the sections assigned to the delivery points transport.

Möglich ist es weiterhin, die Trennkarten während des automatischen Beladens des Sammelbehälters vom Abschnittsförderband automatisch zwischen den entsprechenden Sendungen/Sendungsstapeln direkt in die Sammelbehälter zu befördern.Is possible it continues while the separation cards automatic loading of the collection container from the section conveyor automatically between the corresponding shipments / batches directly into the collection container to transport.

Damit die Sendungen während des Transportes nicht verrutschen oder durcheinander kommen, wird der Platz für die manuell hinzuzufügenden Sendungen während des Transportes zu den Zustellern durch ein Füllelement zur Fixierung der Sendungen ausgefüllt.In order to the broadcasts during during transportation will not slip or get mixed up the place for the shipments to be added manually while of transport to the deliverers by a filling element for fixing the Shipments filled out.

Um das manuelle Hinzufügen der Sendungen ergonomisch zu gestalten, ist es vorteilhaft, die Behälter so auszubilden, dass sie mit der Öffnung zur Seite gerichtet stapelbar sind und für das manuelle Hinzufügen der Sendungen zu einer Fachwand auf einem fahrbaren Gestell gestapelt werden.In order to ergonomically design the manual addition of the mail items, it is advantageous to design the containers in such a way that they open with the opening Side stackable and stacked on a mobile frame for manual addition of the mail items to a compartment wall.

Damit der für die Einsortierung verantwortliche Mitarbeiter die Öffnungen der Behälter gut bei möglichst geringer Änderung seiner örtlichen Position erreichen kann, ist es vorteilhaft, einen Teil des Gestells um eine vertikale Achse an der Seite mit den Öffnungen der Behälter schwenkbar auszuführen.In order to the for the responsible employees sort the openings the container good at if possible little change its local Position, it is advantageous to use part of the frame pivotable about a vertical axis on the side with the openings of the containers perform.

Vorteilhaft ist es auch, wenn zur besseren Orientierung des Mitarbeiters an der gebildeten Fachwand die Trennkarten entsprechend den Bereichen der Verteilstrecke gefärbt werden.Advantageous it is also when for better orientation of the employee the partition cards according to the areas the distribution line colored become.

Anschließend wird die Erfindung anhand der Zeichnung in einem Ausführungsbeispiel erläutert.Then will the invention with reference to the drawing explained in an embodiment.

Dabei zeigenthere demonstrate

1 eine schematische Seitenansicht eines Abschnittsförderbandes mit einem Sammelbehälter, bei dem die Trennkarten vor dem Sortierer auf das Band gelegt werden, 1 1 shows a schematic side view of a section conveyor belt with a collecting container in which the separating cards are placed on the belt in front of the sorter,

2 die Draufsicht auf einen gefüllten Sammelbehälter, 2 the top view of a filled collecting container,

3 die Seitenansicht eines fahrbaren Gestells mit gestapelten Sammelbehältern als Fachwand. 3 the side view of a mobile frame with stacked collecting containers as a partition.

Durch die erfindungsgemäße Lösung werden die maschinell sortierten Sendungen 4 bei minimalen Transportvolumen in einer Form dem Zusteller oder einer Person im Zustellamt zugeführt, welche das manuelle Hinzufügen von nur manuell bearbeitbaren Sendungen in effizienter und ergonomischer Art und Weise erlaubt.By means of the solution according to the invention, the machine-sorted mail items are 4 with minimal transport volume in a form to the deliverer or a person in the delivery office, which allows the manual addition of only manually editable shipments in an efficient and ergonomic manner.

Dazu werden zu den in Verteilreihenfolge in Abschnitte 2 eines Abschnittsförderbandes 1 mittels eines Sortierers automatisch geladenen Sendungen 4 automatisch Trennkarten 3 hinzugefügt.To do this, go to the order in sections 2 a section conveyor belt 1 consignments automatically loaded using a sorter 4 separation cards automatically 3 added.

Dies erfolgt, indem vor dem Sortierer die Trennkarten 3 mittels einer Einrichtung, wie sie in der DE 198 29 484 C1 beschrieben ist, nur ohne Leseeinrichtung und Zwischenspeicherstrecken zuunterst in die Abschnitte gelegt werden. Sollen bestimmte Gebiete der Verteilstrecke durch farbige Trennkarten kenntlich gemacht werden, so werden mehrere Stapelaufnahmen mit Vereinzelungseinrichtungen (für jede Farbe eine Stapelaufnahme) wie in der DE 198 29 484 C1 dargestellt, eingesetzt.This is done by placing the separation cards in front of the sorter 3 by means of a device such as that in the DE 198 29 484 C1 is described, can be placed at the bottom of the sections only without a reading device and buffer paths. If certain areas of the distribution route are to be identified by colored separating cards, then several batch recordings with separating devices (one batch record for each color) are made as in the DE 198 29 484 C1 shown, used.

Möglich ist natürlich auch, die Trennkarten 3 nach den Sendungen 4 auf das Abschnittsförderband 1 zuoberst zu legen. Eine zusätzliche Möglichkeit kann darin bestehen, die Trennkarten in der Sammelstation zum richtigen Zeitpunkt zusätzlich zu den Sendungen 4 in den Sammelbehälter 5 als Abtrennung zwischen den Sendungen für die Verteilhaltepunkte einzuschießen. Je nach Bedarf kann eine Trennkarte 3 auch nur nach Sendungen für mehrere Zustellpunkte eingefügt werden. Dabei müssen die Trennkarten 3 so an die Größe des Sammelbehälters 5 angepasst und steif sein, dass sie im Behälter 5 Fächer bilden, zwischen denen sich die einsortierten Sendungen 4 befinden. Der Behälter 5 vor dem Transport wird nur soweit gefüllt, dass noch Freiraum für ein nachträgliches manuelles Hinzufügen der nur manuell verarbeitbaren Sendungen bleibt. Um die Lage und Ausrichtung der Sendungen während des Transportes zu gewährleisten, wird der Freiraum durch ein herausnehmbares Füllelement 6 ausgefüllt. Die Sammelbehälter 5 werden dann unter Wahrung der Verteilreihenfolge zum Zustellamt transportiert. Dort werden sie auf fahrbare Gestelle 7 mit den Öffnungen zur Seite gestapelt, z.B. mittels Roboter, so dass sich eine Fachwand bildet, in deren Fächer der zuständige Mitarbeiter die manuell verarbeiteten Sendungen einordnet. Zur besseren Kennzeichnung der Fächer können die Trennkarten 3 farbig oder anderweitig gekennzeichnet werden. Das fahrbare Gestell 7 kann auch so klappbar ausgeführt werden, dass eine Fachwand in L-Form entsteht und das Beladen mit geringem Bewegungsaufwand ermöglicht.Of course, the separation cards are also possible 3 after the broadcasts 4 on the section conveyor 1 to put on top. An additional option can be to have the separation cards in the collection station at the right time in addition to the shipments 4 in the collection container 5 as a partition between the shipments for the distribution stops. Depending on your needs, a separation card 3 also be inserted only after shipments for several delivery points. The separation cards must be used 3 so to the size of the collection container 5 adjusted and stiff that they are in the container 5 Form subjects between which the sorted items are 4 are located. The container 5 Before the transport, the filling is only made to the extent that there is still scope for subsequent manual addition of the only manually processable items. To ensure the position and orientation of the consignments during transport, the free space is provided by a removable filling element 6 filled. The collection containers 5 are then transported to the delivery office while maintaining the distribution order. There they are placed on mobile racks 7 with the openings stacked to the side, for example using a robot, so that a compartment wall forms, in the compartments of which the responsible employee classifies the manually processed mail items. The separation cards can be used to better identify the subjects 3 be marked in color or otherwise. The mobile frame 7 can also be designed to be foldable in such a way that an L-shaped compartment wall is created and loading is possible with little effort.

Nach dem manuellen Hinzufügen der Sendungen und Abschluss eventueller Kontrolltätigkeiten ergeben sich mehrere Möglichkeiten, weiterzuverfahren:

  • a) Sendungsstapel können unter Zurücklassung der Trennkarten 3 aus den Sammelbehältern 5 entnommen werden, vom Zusteller noch in gewünschter Form gebündelt und damit für die Zustellung vorbereitet werden. Es können dann auch noch Sendungen mit Überformat an den richtigen Stellen in den Stapel eingefügt werden,
  • b) Sendungsstapel werden mit den Trennkarten 3 so in den Sammelbehältern 5 belassen. Die Sammelbehälter 5 werden zum Zustellfahrzeug transportiert und dort verladen. Die Entnahme aus den Sammelbehältern 5 erfolgt während der Zustellung,
  • c) wie b), aber die Trennkarten 3 werden vorher gezogen (möglich bei „verpackten" Sendungsstapeln).
After manually adding the shipments and completing any control activities, there are several ways to proceed:
  • a) Consignment stacks can leave the separation cards 3 from the collection containers 5 removed, bundled in the desired form by the deliverer and thus prepared for delivery. It is then also possible to insert oversize items in the right places in the stack,
  • b) Consignment stacks are with the separation cards 3 so in the collection containers 5 leave. The collection containers 5 are transported to the delivery vehicle and loaded there. The removal from the collection containers 5 takes place during delivery,
  • c) like b), but the separation cards 3 are drawn beforehand (possible with "packed" batches of mail).

Claims (8)

Verfahren zum manuellen Zusammenführen manuell verarbeitbarer flacher Sendungen mit in einem Sortierer automatisch nach der Verteilreihenfolge sortierten, auf einem Abschnittsförderband (1) abgelegten Sendungen (4), • wobei das Abschnittsförderband (1) die Sendungen (4) in Abschnitten (2) zu einer Sammelstation transportiert, in der die Sendungen (4) automatisch in der Verteilreihenfolge in Sammelbehälter (5) gestapelt werden, • wobei die Zustellpunkte kennzeichnende Trennkarten (3), die so groß und stabil sind, dass sie im Sammelbehälter (5) zwischen den Sendungen (4) befindlich Fächer bilden, vor oder nach den Sendungen (4) eines Zustellpunktes oder Zustellpunktbereiches automatisch hinzugefügt werden, • wobei die Sammelbehälter (5) nur soweit mit den Sendungen (4) und den Trennkarten (3) gefüllt werden, dass noch Platz für die manuell hinzuzufügenden Sendungen bleibt, • und wobei die Sammelbehälter (5) zum zuständigen Zustellamt transportiert werden, wo die manuell verarbeitbaren Sendungen gemäß ihrer Zustellanschrift in die entsprechenden Fächer eingeordnet werden.Method for manually merging flat items that can be processed manually, with items that are automatically sorted in a sorter in a sorter on a section conveyor belt ( 1 ) stored programs ( 4 ) • the section conveyor belt ( 1 ) the shipments ( 4 ) in sections ( 2 ) transported to a collection station where the consignments ( 4 ) automatically in the distribution order in the collecting container ( 5 ) are stacked, • whereby the separating cards characterizing the delivery points ( 3 ) that are so large and stable that they can be stored in the 5 ) between shipments ( 4 ) form existing subjects, before or after the programs ( 4 ) of a delivery point or delivery point area are automatically added, • whereby the collecting container ( 5 ) only as far with the shipments ( 4 ) and the separation cards ( 3 ) are filled so that there is still space for the items to be added manually, • and the collecting container ( 5 ) are transported to the responsible delivery office, where the manually processable items are classified in the relevant compartments according to their delivery address. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass die Trennkarten (3) vor der Ablage der automatisch sortierten Sendungen (4) in die den Zustellpunkten zugeordneten Abschnitte (2) automatisch befördert werden.A method according to claim 1, characterized in that the separation cards ( 3 ) before storing the automatically sorted items ( 4 ) in the sections assigned to the delivery points ( 2 ) are transported automatically. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass die Trennkarten (3) nach der Ablage der automatisch sortierten Sendungen (4) in die den Zustellpunkten zugeordneten Abschnitte (2) automatisch befördert werden.A method according to claim 1, characterized in that the separation cards ( 3 ) after storing the automatically sorted items ( 4 ) in the sections assigned to the delivery points ( 2 ) are transported automatically. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass die Trennkarten (3) während des automatischen Beladens des Sammelbehälters (5) vom Abschnittsförderband (1) automatisch zwischen den entsprechenden Sendungen/Sendungsstapeln (4) direkt in die Sammelbehälter befördert werden.A method according to claim 1, characterized in that the separation cards ( 3 ) during the automatic loading of the collection container ( 5 ) from the section conveyor belt ( 1 ) automatically between the corresponding consignments / batches of consignments ( 4 ) are transported directly to the collection container. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass der Platz für die manuell hinzuzufügenden Sendungen während des Transportes zum Zustellamt durch ein Füllelement (6) zur Fixierung der Sendungen (4) ausgefüllt wird.A method according to claim 1, characterized in that the space for the mail items to be added manually during transport to the delivery office by a filling element ( 6 ) to fix the shipments ( 4 ) is filled out. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass die Sammelbehälter (5) so ausgebildet sind, dass sie mit der Öffnung zur Seite gerichtet stapelbar sind, und dass sie für das manuellen Hinzufügen der Sendungen zu einer Fachwand auf einem fahrbaren Gestell (7) gestapelt werden.A method according to claim 1, characterized in that the collecting container ( 5 ) are designed so that they can be stacked with the opening facing to the side and that they can be manually added to a wall on a mobile frame ( 7 ) are stacked. Verfahren nach Anspruch 6, dadurch gekennzeichnet, dass ein Teil des Gestells (7) um eine vertikale Achse an der Seite mit den Öffnungen der Sammelbehälter (5) schwenkbar ist.A method according to claim 6, characterized in that a part of the frame ( 7 ) around a vertical axis on the side with the openings of the collection containers ( 5 ) is pivotable. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass die Trennkarten (3) entsprechend den Bereichen der Verteilstrecke gefärbt werden.A method according to claim 1, characterized in that the separation cards ( 3 ) are colored according to the areas of the distribution line.
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