DE10221257A1

DE10221257A1 - Event detection method, software program and detection device

Info

Publication number: DE10221257A1
Application number: DE10221257A
Authority: DE
Inventors: Bernhard C Zschocke
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2002-05-13
Filing date: 2002-05-13
Publication date: 2003-12-04
Also published as: AU2003236785A8; EP1504421A2; ATE476726T1; WO2003096167A2; EP1504421B1; DE50312952D1; DE10393070D2; AU2003236785A1; WO2003096167A3

Abstract

The invention relates to a method for detecting events during the implementation of a process, using a detection device which is associated with an implementation means for the process and contains a data carrier. The invention also relates to a software program for the detection device and to the detection device itself. The invention is characterised in that the data carrier can be exchanged and is associated with the process, and the events are stored in said data carrier. The process data is thus, according to the system, no longer required to be centrally planned, centrally evaluated and implemented. The use of the invention is especially easy and requires especially only minimum necessary input from the user.

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zum Erfassen von Ereignissen während der Ausführung eines Vorgangs mittels einer Erfassungsvorrichtung, die einem mit dem Vorgang befassten Ausführungsorgan zugeordnet ist und in der ein Datenträger aufgenommen ist, ein Softwareprogramm für die Erfassungsvorrichtung und die Erfassungsvorrichtung selbst. The invention relates to a method for recording events during the Execution of a process by means of a detection device that corresponds to the process assigned execution body and in which a data carrier is included is a software program for the detection device and the detection device self.

Im Zusammenhang dieser Schrift ist ein Ereignis mindestens durch einen Zeitpunkt und ein identifizierendes Merkmal gekennzeichnet. Ein Verfahren zur Ereigniserfassung umfasst mindestens das Erkennen und Speichern eines Ereignisses. Eine Erfassungsvorrichtung stellt die zur Ereigniserfassung erforderlichen Mittel bereit. Ein Vorgang ist durch einen Zeitraum mit definierbarem Beginn- und Endzeitpunkt gekennzeichnet und umfasst in diesem Zeitraum eine Mehrzahl von Ereignissen. In the context of this writing is an event at least by a time and identified an identifying characteristic. A procedure for event recording includes at least the detection and storage of an event. A Detection device provides the means necessary for event detection. An operation is characterized by a period with definable start and end times and includes a variety of events during this period.

Ein Ausführungsorgan erfüllt eine Aufgabe, in deren Rahmen der betrachtete Vorgang abläuft. Konkret kann das Ausführungsorgan eine Person oder eine Vorrichtung, beispielsweise ein Angestellter, eine Fertigungsmaschine oder ein Fahrzeug sein, deren Aufgabe dann jeweils das Ausführen verschiedener Auftragsarbeiten, die Bearbeitung von Werkstücken beziehungsweise der Materialtransport ist. Als Vorgang wird in diesem Beispiel die Ausführung einer Auftragsarbeit, die Bearbeitung eines Werkstücks oder die Erfüllung eines Transportauftrags betrachtet. An executive body fulfills a task in the context of which the process under consideration expires. Specifically, the executive body can be a person or a device, for example, an employee, a manufacturing machine, or a vehicle whose The task then is to carry out various orders, the processing of workpieces or the material transport. As a process in In this example, the execution of a commissioned work, the machining of a workpiece or the fulfillment of a transport order.

Von dem später in der Schrift eingeführten Ausführungsmittel ist das Ausführungsorgan dadurch unterschieden, dass dem Ausführungsorgan mindestens während des gesamten Vorgangs die Erfassungsvorrichtung zugeordnet ist, wogegen das Ausführungsmittel nur vorübergehend im Rahmen des Vorgangs eingesetzt wird. Konkret kann allerdings auch das Ausführungsmittel durch eine Person oder eine Vorrichtung manifestiert sein. Die Bezeichnung als Ausführungsorgan oder -mittel kennzeichnet lediglich die jeweilige Zuordnung der Erfassungsvorrichtung sowie das vorübergehende oder ständige Befasstsein mit dem Vorgang. Of the means of execution introduced later in the writing is the means of execution distinguished in that the executive body at least during the Whole process the detection device is assigned, whereas the execution means is only used temporarily during the process. In concrete terms, however the execution means can also be manifested by a person or a device. The designation as executive body or means only identifies the respective one Assignment of the detection device as well as the temporary or permanent Being concerned with the process.

Verfahren zur Erfassung von Ereignissen erlauben primär die Dokumentation einzelner Ereignisse, zum Beispiel der ausgeführten Arbeitsschritte im Rahmen eines Auftrags. Die Dokumentation selber kann bereits zu Nachweiszwecken und im Sinne einer Qualitätssicherung Verwendung finden, darüber hinaus aber auch vielfältig ausgewertet werden: als Beispiele seien genannt der Arbeitsnachweis eines Mitarbeiters, die Abrechnung, Kostenkontrolle und Nachkalkulation eines Auftrags, die Kontrolle von Lagerbeständen oder von nutzungsabhängigen Austauschzyklen für Verschleißteile. Processes for recording events primarily allow the documentation of individual events Events, for example the work steps carried out as part of an order. The documentation itself can already be used for verification purposes and in the sense of a Quality assurance is used, but also evaluated in a variety of ways are: examples of an employee's proof of work, the Billing, cost control and post calculation of an order, the control of Inventory or usage-dependent exchange cycles for wearing parts.

Innerhalb arbeitsteilig organisierter Einheiten sowohl im Rahmen industrieller oder handwerklicher Fertigungsprozesse, als auch zur Dokumentation medizinischer und therapeutischer Behandlungen oder von Verwaltungsabläufen sind Verfahren zum Erfassen von Ereignissen bereits seit langem bekannt. Das einfachste - mangels Erfassungsvorrichtung in dem oben genannten Sinn aber nicht gattungsgemäße - Verfahren zum Erfassen von Ereignissen stellt das handschriftliche Führen eines Protokolls oder Logbuches dar. Within units organized according to the division of labor, both within the framework of industrial or manual manufacturing processes, as well as documentation of medical and therapeutic treatments or administrative procedures are procedures for Recording events has long been known. The simplest - lacking Detection device in the above-mentioned sense but not generic method to record events is the handwritten keeping of a log or Logbook.

In gattungsgemäßen Verfahren kommt eine Erfassungsvorrichtung zum Einsatz, die einem mit dem Vorgang befassten Ausführungsmittel zugeordnet ist. Dieses Merkmal ist bereits bei jedem Arbeitsplatzrechner eines mit einem Verwaltungsakt befassten Sachbearbeiters, bei jedem Fahrtenschreiber in einem Kraftfahrzeug oder bei jedem Protokolldrucker an einer Fertigungsmaschine erfüllt. In generic methods, a detection device is used that is assigned to an execution means dealing with the process. This characteristic is already dealing with an administrative act for every workstation Clerk, with every tachograph in a motor vehicle or with everyone Log printer met on a manufacturing machine.

Verfahren zum Erfassen von Ereignissen sind insbesondere wesentlicher Bestandteil von Systemen zur Betriebsdatenerfassung, also zur Erfassung sowohl auftragsbezogener Daten als auch von Einsatzzeiten von Mitarbeitern, auch aufgeschlüsselt nach einzelnen Tätigkeiten. Die bekannten Erfassungsvorrichtungen basieren wesentlich auf Verfahren unter Einschluss einer zentralen planenden und verwaltenden Instanz, der die Planung und möglichst zeitnahe Überwachung von betrieblichen Vorgängen obliegt. Procedures for recording events are an essential part in particular of systems for operational data acquisition, i.e. for acquisition both order-related data as well as the operating times of employees, also broken down by individual activities. The known detection devices are essentially based on Procedures including a central planning and managing authority that the Planning and timely monitoring of operational processes is the responsibility of the company.

Seit langem bekannt ist als Mittel der Planung und Überwachung auch hier die Erstellung von papiernen Auftragskarten, auf denen im Rahmen einer betrieblichen Arbeits- und Ablaufplanung verschiedene zur Erfüllung eines Auftrags erforderliche Arbeiten aufgeführt und - als "Ereignis" in dem oben beschriebenen Sinn - nach Bearbeitung durch den jeweiligen Mitarbeiter abgezeichnet werden. Erweitert werden diese Angaben oft durch das verwendete Material und die eingesetzten Werkzeuge und Maschinen. Diese Zettel werden gesammelt und dann zur Weiterverarbeitung in die Datenverarbeitungsanlage kodiert eingegeben. It has long been known here as a means of planning and monitoring Creation of paper order cards on which, as part of an operational work and scheduling various tasks required to complete an order listed and - as an "event" in the sense described above - after processing be signed off by the respective employee. This information is expanded often due to the material and tools and machines used. These notes are collected and then used in the Data processing system coded entered.

Eine direkte Eingabe der Daten durch die Mitarbeiter in an zentralen Stellen aufgestellten gattungsgemäßen Erfassungsvorrichtungen verringert den Aufwand der Erfassung. Die Erfassungsvorrichtung wird hierbei vorübergehend durch Schlüssel, persönliche Chipkarten oder durch die manuelle Eingabe einer Personalnummer einem Mitarbeiter zugeordnet. Die eigentliche Eingabe der Daten erfolgt vielfach mittels Barcodestreifen, die von der Auftragsvorbereitung auf den Begleitzettel zum Arbeitsauftrag aufgedruckt werden. Neben den hohen Investitionskosten für die Anschaffung und Vernetzung, zuzüglich der Schulungskosten hat die Terminallösung im täglichen Betrieb den gravierenden Nachteil, dass die Mitarbeiter zusätzliche Wege haben. Hinzu kommen die Wartezeiten am Terminal, vor allem beim täglichen Arbeitsbeginn und Arbeitsende: Bei durchschnittlich vier Minuten Wartezeit zu Arbeitsbeginn und Arbeitsende sowie durchschnittlich einer Minute Dateneingabe einschließlich Wegezeit pro Stunde kommen pro Jahr rund 50 Stunden Arbeitszeit pro Mitarbeiter zusammen. Bei 40 EUR kalkulatorischer Kosten pro Stunde sind dies pro Mitarbeiter 2.000 EUR pro Jahr. Direct input of the data by the employees into generic recording devices installed in central locations reduces the effort of the recording. The detection device is temporarily assigned to an employee using keys, personal chip cards or by manually entering a personnel number. The actual entry of the data is often carried out using barcode strips, which are printed from the order preparation to the accompanying note for the work order. In addition to the high investment costs for the acquisition and networking, plus the training costs, the terminal solution in daily operation has the serious disadvantage that the employees have additional routes. In addition, there are waiting times at the terminal, especially when starting and finishing work every day: With an average of four minutes waiting time at the start and end of work and an average of one minute of data input including travel time per hour, around 50 hours of work per employee per year. At 40 EUR per hour, this is 2,000 EUR per employee.

Diese zusätzlichen Wege der Mitarbeiter werden durch gattungsgemäße mobile Erfassungsvorrichtungen vermieden, wie sie beispielsweise aus der DE 195 05 330 A1 bekannt sind. Jeder Mitarbeiter eines Betriebs besitzt eine - in der Schrift als Identifikations-"Karte" bezeichnete - für ihn personalisierte Erfassungsvorrichtung mit Tastatur, Anzeigeeinheit, Datenverarbeitungs- und Speichereinheit, sowie mit einer Datenschnittstelle und integrierter Echtzeituhr. Diese Erfassungseinrichtung verbindet er jeweils kurzzeitig mit einem an dem jeweiligen Arbeitsort fest installierten Terminal, wobei diese Verbindung in der Erfassungseinrichtung als Ereignis - mit Uhrzeit und einem Code des Arbeitsorts - erfasst wird. Die derart erfassten Daten werden in regelmäßigen Abrechnungsintervallen über die Datenschnittstelle an einen Zentralrechner übertragen und dort ausgewertet. These additional ways of working are made possible by generic mobile Avoiding detection devices, as for example from DE 195 05 330 A1 are known. Every employee of a company has one - in writing as Identification - "card" designated - for him personalized capture device with keyboard, Display unit, data processing and storage unit, and with one Data interface and integrated real-time clock. He connects this detection device in each case for a short time with a terminal permanently installed at the respective place of work, whereby this connection in the detection device as an event - with time and a code the place of work - is recorded. The data collected in this way are updated regularly Transfer billing intervals to a central computer via the data interface and evaluated there.

Auftragsbezogene Daten werden mit den gattungsgemäß bekannten Verfahren und Erfassungsvorrichtungen also erst mittelbar - nämlich nach Übertragung der erfassten Daten in eine zentrale Datenverarbeitung - generiert. Erst hier werden die in den personalisierten Erfassungsvorrichtungen erhobenen Daten zur Abrechnung von Aufträgen zusammengeführt. Dies setzt voraus, dass jedes erfasste Ereignis in der zentralen Datenverarbeitung einem Auftrag zugeordnet werden kann, was entweder die planerische Zuordnung eines Mitarbeiters in einem bestimmten Zeitraum zu einem bestimmten Auftrag oder auch die Bezeichnung der jeweiligen Kostenstelle durch den Mitarbeiter selbst bei der Erfassung jedes einzelnen Ereignisses erfordert. Order-related data are generated using the methods and methods known in the art Detection devices therefore only indirectly - namely after transmission of the detected Data in a central data processing - generated. Only here are those in the Personalized capture devices collect data for billing orders merged. This assumes that every event recorded is in the central Data processing can be assigned to an order, which is either the planning Assignment of an employee to a specific period Order or the designation of the respective cost center by the employee even when capturing every single event.

Aufgabe der Erfindung ist, ein gattungsgemäßes Verfahren, ein diesem entsprechendes Softwareprogramm für eine Erfassungsvorrichtung und eine Erfassungsvorrichtung vorzuschlagen, die weder eine zentrale Planung, noch eine zentrale Auswertung oder Zusammenführung von Vorgangsdaten erfordern. Die Verwendung soll dabei besonders einfach sein und insbesondere nur ein Minimum an notwendigen Eingaben des Nutzers erfordern. The object of the invention is a generic method, a method corresponding to this Software program for a detection device and a detection device to propose that neither a central planning nor a central evaluation or Merge operation data. The use is said to be special be simple and in particular only a minimum of necessary inputs by the user require.

Die Aufgabe wird nach der Erfindung dadurch gelöst, dass der Datenträger austauschbar und dem Vorgang zugeordnet ist und dass auf diesem die Ereignisse gespeichert werden. Durch die Verwendung eines austauschbaren Datenträgers, auf dem vorgangsbezogene Daten gespeichert werden, ist eine zentrale Planung und Verwaltung nicht mehr erforderlich. Beispielsweise ist in einem Handwerksbetrieb die Verwendung von tragbaren Erfassungsvorrichtungen denkbar, die jeweils einem Mitarbeiter - durch Beschriftung mit Namen - fest zugeordnet sind. Zu Beginn eines Auftrags erhält ein Mitarbeiter einen Datenträger und nimmt diesen in seiner Erfassungsvorrichtung auf Während der Ausführung speichert er jede erledigte Tätigkeit mittels der Erfassungsvorrichtung auf dem Datenträger und druckt über einen angeschlossenen Drucker nach Beendigung eine Rechnung für den Auftraggeber aus. Der Datenträger wird anschließend entnommen und zu Dokumentationszwecken aufbewahrt. Der Inhalt des Datenträgers kann aber auch in die Buchhaltungssoftware eingelesen und weiterverarbeitet werden. The object is achieved according to the invention in that the data carrier interchangeable and assigned to the process and that the events are stored on it become. By using a removable disk on which centralized planning and administration is not process-related data more needed. For example, in a craft business, the use of portable detection devices conceivable, each one employee - by Labeling with names - permanently assigned. At the beginning of an order receives a Employee a data carrier and records it in its capture device During the execution, he saves every completed activity using the Detection device on the data carrier and reprints via a connected printer Ending an invoice for the client. The disk will then removed and kept for documentation purposes. The content of the disk can also be read into the accounting software and processed further.

Das erfindungsgemäße Verfahren ist in der Handhabung wesentlich vereinfacht, wenn einem im Rahmen des Vorgangs benötigten Ausführungsmittel ein zweiter Datenträger zugeordnet ist und bei Lesen dieses zweiten Datenträgers mittels der Erfassungsvorrichtung jeweils Beginn und Ende des Einsatzes des zugeordneten Ausführungsmittels als Ereignis gespeichert werden. Ein solcher zweiter Datenträger kann beispielsweise ein auf einem Gerät angebrachter Barcode-Streifen sein, der auch alle für die Berechnung der durch Benutzung des Gerätes entstehenden Kosten erforderlichen Daten beinhalten und zur Verarbeitung in der Erfassungsvorrichtung bereit stellen kann. The method according to the invention is considerably simplified in handling if a means of execution required in the course of the process, a second data carrier is assigned and when reading this second data carrier by means of Detection device in each case the start and end of the use of the assigned execution means saved as an event. Such a second data carrier can, for example a barcode strip attached to a device, which is also all for the Calculation of the data required for using the device can include and provide for processing in the detection device.

Für bestimmte Anwendungen kann es sinnvoll sein, diesen zweiten, einem Ausführungsmittel zugeordneten Datenträger beschreibbar zu gestalten und auf diesem mittels der Erfassungsvorrichtung gleichfalls Beginn und Ende des Einsatzes als Ereignis zu speichern, so dass dieser alle Daten der Einsätze des Ausführungsmittels enthält. Zusätzlich können zu Dokumentationszwecken zu jedem Einsatz die zur Identifikation des Vorgangs und/oder des Ausführungsorgans erforderlichen Daten auf dem zweiten Datenträger gespeichert werden. Diese Ausgestaltung des erfindungsgemäßen Verfahrens wird beispielsweise vorteilhaft eingesetzt, wenn das Ausführungsmittel die Ausgabestelle eines Materiallagers für ein Verbrauchsmaterial ist. Einzig anhand der auf dem zweiten Datenträger zusammen getragenen Daten kann dann beispielsweise auf der Erfassungsvorrichtung eines Material entnehmenden Mitarbeiters gegebenenfalls eine Aufforderung zur Nachbestellung des Materials generiert werden. Auch in diesem Fall ist durch den Einsatz des erfindungsgemäßen Verfahren eine zentrale Planung und Kontrolle der Lagerbestände nicht mehr erforderlich. For certain applications, it may make sense to use this second one Execution medium assigned to write recordable and on this by means of the detection device also start and end of the use as an event save so that it contains all data of the operations of the execution means. In addition, for documentation purposes, the identification of the Data and / or the execution body required data on the second Storage media. This embodiment of the method according to the invention is used advantageously, for example, when the execution means Issuing point of a material warehouse for a consumable is. Only on the basis of the second data collected data can then, for example, on the Detection device of an employee taking material, if applicable, a Request to reorder the material can be generated. In this case, too is a central planning through the use of the inventive method and Control of inventory is no longer necessary.

Eine weitere Einsatzmöglichkeit des erfindungsgemäßen Verfahrens in Verbindung mit der Speicherung zusätzlich auf einem zweiten, dem Ausführungsmittel zugeordneten Datenträger bietet sich, wenn ein Mitarbeiter nicht Ausführungsorgan, sondern -mittel ist - also beispielsweise wenn die Erfassungsvorrichtung einer im Schichtbetrieb laufenden Maschine oder einem Fahrzeug als Ausführungsorgan zugeordnet ist. Der zweite, dem Mitarbeiter als Ausführungsmittel zugeordnete Datenträger enthält dann insbesondere die Arbeitszeiten dieses Mitarbeiters, die bei Bedarf durch die Identifikationsdaten des Ausführungsorgans und des jeweils bearbeiteten Vorgangs ergänzt sein können. Wiederum erfordert nicht bereits der Einsatz des erfindungsgemäßen Verfahrens eine spezielle Art - oder überhaupt irgendeine - zentrale Arbeitzeitplanung oder Lohnabrechnung der einzelnen Mitarbeiter. Another possible application of the method according to the invention in connection with the storage additionally on a second, assigned to the execution means Data carriers are available if an employee does not have an executive body, but rather means is - for example if the detection device is in shift operation running machine or a vehicle is assigned as an executive body. The second data carrier assigned to the employee as a means of execution then contains especially the working hours of this employee, Identification data of the executive body and the process being processed must be added can. Again, the use of the invention does not already require Procedural a special type - or any - central work schedule or Payroll for individual employees.

Grundsätzlich bietet die mehrfache Speicherung derselben Daten auf getrennten, zudem verteilt lagernden Datenträgern darüber hinaus eine wesentliche Erhöhung der Datensicherheit bei Ausfall oder Schädigung eines Teilsystems. Die vollständigen Daten eines zurückliegenden Zeitraums lassen sich - auch bei teilweise fehlerhaften Datenträgern - dennoch sicher rekonstruieren. Basically, the multiple storage of the same data on separate, In addition, data carriers in storage also distribute a significant increase in Data security in the event of failure or damage to a subsystem. The complete data a past period can be - even with partially incorrect Data carriers - nevertheless reconstruct safely.

In einer vorteilhaften Ausführungsform weist die Erfassungsvorrichtung einen dritten Datenträger auf, auf dem gleichfalls Beginn und Ende des Einsatzes eines Ausführungsmittels als Ereignis gespeichert werden. Ein solcher dritter Datenträger kann insbesondere als Sicherungsspeicher für die Daten dienen, die in dem ersten, dem Vorgang zugeordneten Datenträger gespeichert werden. Darüber hinaus kann dieser dritte Datenträger aber auch über einen Vorgang oder über die Zuordnung zu einem Ausführungsorgan hinaus alle mit der Erfassungsvorrichtung erfolgten Aktionen protokollieren und so beispielsweise im Fehlerfall zur Rekonstruktion der Daten aller verwendeten Datenträger dienen. In an advantageous embodiment, the detection device has a third Data carrier on which the start and end of the use of a Execution means are saved as an event. Such a third disk can serve in particular as a backup memory for the data stored in the first, the Operation associated data storage can be saved. In addition, this third Data carriers but also about a process or about the assignment to one Execution organ also log all actions taken with the detection device and so for example in the event of an error to reconstruct the data of all used Serve disk.

Zur Speicherung von Beginn und Ende des Einsatzes eines Ausführungsmittels als Ereignis im Rahmen des erfindungsgemäßen Verfahren werden bevorzugt Chipkarten zum Einsatz kommen. Chipkarten werden in verschiedenen Ausführungsformen für eine Vielzahl von Anwendungen als Massenprodukt hergestellt und stellen daher einen besonders preiswerten und dennoch in höchstem Maße flexiblen Datenträger dar. Bei Verwendung entsprechender Lese- und Schreibeinrichtungen sind insbesondere sowohl Chipkarten im Scheckkartenformat einsetzbar, als auch solche, wie sie in Mobilfunkgeräten zum Einsatz kommen. Die Daten können in gleichfalls bekannter Weise sowohl über metallische Kontakte auf der Oberfläche der Chipkarte, als auch galvanisch getrennt (kontaktlos), zum Beispiel induktiv, kapazitiv oder optisch zwischen Erfassungsvorrichtung und Datenträger übertragen werden. To save the start and end of the use of an execution tool as Event in the context of the method according to the invention are preferably chip cards for Come into play. Chip cards are available in different embodiments for one Many applications are mass-produced and therefore represent one particularly inexpensive and yet highly flexible data carrier Use of appropriate reading and writing devices are particularly both Chip cards in credit card format can be used, as well as those as in Mobile devices are used. The data can both in a known manner via metallic contacts on the surface of the chip card, as well as galvanically separated (contactless), for example inductive, capacitive or optical between Detection device and data carrier are transmitted.

Das erfindungsgemäße Verfahren ermöglicht insbesondere die Speicherung von Ereignissen ausschließlich auf Chipkarten. Beispielsweise kann eine Erfassungsvorrichtung durch Aufnahme einer Chipkarte, wie dies bereits für Mobilfunkgeräte bekannt ist, für einen Mitarbeiter personalisiert werden. Ein Auftrag kann auf einer Chipkarte in Scheckkartengröße kodiert sein, die in der Erfassungsvorrichtung für die Dauer der Auftragsbearbeitung aufgenommen wird. Die Zuordnung zu den verwendeten Ausführungsmitteln kann beispielsweise mittels eines in der Erfassungsvorrichtung integrierten Barcodelesers oder durch kontaktlose Datenübertragung von und zu einer entsprechenden, dem Ausführungsmittel zugeordneten Chipkarte erfolgen. Diese Chipkarte kann aber auch in der Erfassungsvorrichtung aufgenommen werden. The method according to the invention in particular enables the storage of Events only on chip cards. For example, a detection device by taking a chip card, as is already known for mobile devices, for an employee can be personalized. An order can be placed on a chip card Credit card size can be encoded in the capture device for the duration of the Order processing is added. The assignment to the used Execution means can, for example, by means of a in the detection device integrated barcode reader or by contactless data transfer from and to one corresponding chip card assigned to the execution means. This chip card can also be included in the detection device.

Die Aufgabe wird nach der Erfindung weiterhin durch ein Computerprogramm für eine Erfassungsvorrichtung zum Erfassen von Ereignissen während der Ausführung eines Vorgangs auf einem in der Erfassungsvorrichtung aufgenommenen, dem Vorgang zugeordneten ersten Datenträger gelöst, das Anweisungen zum Speichern von Beginn und Ende des Einsatzes eines Ausführungsmittels als Ereignis auf dem ersten Datenträger aufweist. Ein solches Computerprogramm kann im Speicher einer Erfassungsvorrichtung zum Betrieb dieser Erfassungsvorrichtung im Sinnes eines Betriebssystems fest installiert sein. Denkbar ist aber auch die Gestaltung als nachträglich ladbare Anwendungssoftware, die beispielsweise auf einer auch anderweitig verwendbaren Erfassungsvorrichtung in deren Speicher ladbar oder auf einem zusätzlichen Speicherelement fest installiert ist. Die Anwendungssoftware kann auch auf einem weiteren austauschbaren Datenträger (beispielsweise einer Chipkarte) aufgenommen sein, der auch mit einer eigenen Rechnereinheit ausgestattet sein kann. The object is further achieved by a computer program for a Detection device for detecting events during the execution of a Process on a recorded in the detection device, the process assigned first data carrier solved, the instructions for storing the beginning and End of the use of an execution device as an event on the first data carrier having. Such a computer program can be stored in the memory Detection device for operating this detection device in the sense of an operating system be installed. However, it is also conceivable to design it as a later load Application software that, for example, can also be used in another way Detection device loadable in its memory or on an additional one Storage element is permanently installed. The application software can also be used on another exchangeable data carrier (for example a chip card) can be added, too can be equipped with its own computer unit.

Im Rahmen des erfindungsgemäßen Computerprogramms werden die Anweisungen zum Speichern von Beginn und Ende des Einsatzes eines Ausführungsmittels als Ereignis auf dem ersten Datenträger besonders bevorzugt beim Lesen eines zweiten, dem Ausführungsmittel zugeordneten Datenträgers ausgeführt. Je nach Anwendungsfall kann ein erfindungsgemäßes Computerprogramm Anweisungen zum Speichern von Beginn und Ende des Einsatzes eines Ausführungsmittels als Ereignis zusätzlich auf diesem zweiten Datenträger oder auch auf einem dritten Datenträger aufweisen. In the context of the computer program according to the invention, the instructions for storing the start and end of the use of an execution means as Event on the first disk particularly preferred when reading a second, the Execution means associated data carrier executed. Depending on the application a computer program according to the invention can provide instructions for storing The start and end of the use of execution equipment as an event have this second data carrier or on a third data carrier.

Darüber hinaus wird die Aufgabe nach der Erfindung auch durch eine Erfassungsvorrichtung gelöst, die einem mit einem Vorgang befassten Ausführungsorgan zuordenbar ist mit einem Aufnahmeelement für einen ersten Datenträger, auf dem während des Vorgangs mittels der Erfassungsvorrichtung ein Ereignis erfassbar ist, wobei der erste Datenträger dem Vorgang zugeordnet und austauschbar ist und auf diesem die Daten von Beginn und Ende des Einsatzes eines Ausführungsmittels als Ereignis speicherbar sind. In addition, the object of the invention is also by a Detected device that can be assigned to an execution organ involved in a process with a receiving element for a first data carrier, on which during the Event by means of the detection device, an event can be detected, the first Data carrier is assigned to the process and is interchangeable and on this the data from The start and end of the use of execution means can be saved as an event.

Die erfindungsgemäße Erfassungsvorrichtung weist bevorzugt ein Sensorelement auf, mittels dessen Beginn und Ende des Einsatzes des Ausführungsmittels erkennbar sind. Ein solches Sensorelement kann ein an der Erfassungsvorrichtung ausgebildeter Taster oder Schalter sein, der manuell oder bei Kontakt mit dem Ausführungsmittel oder einem diesem zugeordneten Hilfsmittel - beispielsweise einem Halter für die Erfassungsvorrichtung - automatisch betätigt wird. The detection device according to the invention preferably has a sensor element, by means of which the start and end of the use of the execution means are recognizable. Such a sensor element can be a button formed on the detection device or switch, which is manual or in contact with the execution means or an associated with this tool - for example, a holder for the Detection device - is operated automatically.

Besonders bevorzugt ist die Erfassungsvorrichtung nach der Erfindung mit einem Datenübertragungselement ausgestattet, mittels dessen Daten zwischen der Erfassungsvorrichtung und einem zweiten, dem Ausführungsmittel zugeordneten Datenträger übertragbar sind. Als Datenübertragungselement kann beispielsweise ein Barcodeleser oder eine Lese-/Schreibeinrichtung für eine Chipkarte zum Einsatz kommen. Letztere ist besonders einfach mit einem Sensorelement zu kombinieren, so dass Beginn und Ende des Einsatzes des Ausführungsmittels bereits ohne weitere manuelle Eingabe lediglich durch Einstecken und Herausnehmen der diesem zugeordneten Chipkarte erkennbar sind und dass - sofern erforderlich - Daten zwischen der Erfassungsvorrichtung und dieser Chipkarte übertragen werden können. Mittels der erfindungsgemäßen Erfassungsvorrichtung können vorteilhaft im wesentlichen dieselben Daten von Beginn und Ende des Einsatzes des Ausführungsmittels auf dem zweiten Datenträger gespeichert werden. The detection device according to the invention is particularly preferred with a Data transmission element equipped, by means of which data between the Detection device and a second data carrier assigned to the execution means are transferable. A barcode reader or, for example, can be used as the data transmission element a reader / writer for a chip card can be used. The latter is particularly easy to combine with a sensor element, so that the beginning and end the use of the execution means already without further manual input recognizable by inserting and removing the chip card assigned to it and that - if necessary - data between the detection device and this chip card can be transferred. By means of the Detection device can advantageously have substantially the same data from the beginning and End of use of the execution means stored on the second data carrier become.

Vorteilhafter Weise ist in einem Aufnahmeelement der erfindungsgemäßen Erfassungsvorrichtung mindestens eine Chipkarte aufnehmbar, wobei sich insbesondere die ausschließliche Verwendung von Chipkarten im Sinne einer Standardisierung der Lese- und Schreibeinrichtungen in der Erfassungsvorrichtung anbietet. The receiving element of the invention is advantageous Detection device at least one chip card, in particular the exclusive use of chip cards in the sense of a standardization of the reading and Offers writing devices in the detection device.

Das erfindungsgemäße Computerprogramm wie auch die erfindungsgemäße Erfassungsvorrichtung mit den jeweils genannten Varianten ermöglichen die Ausführung des oben beschriebenen Verfahrens mit den dort ausgeführten Vorteilen gegenüber dem Stand der Technik. The computer program according to the invention as well as the one according to the invention Detection device with the respective variants mentioned enable the execution of the The method described above with the advantages outlined there over the State of the art.

Die Erfindung wird nachstehend anhand eines Ausführungsbeispiels und unter Bezugnahme auf die beigefügte Zeichnung näher erläutert. Es zeigt schematisch The invention is described below using an exemplary embodiment and Reference to the accompanying drawing explained in more detail. It shows schematically

Fig. 1 eine Innenansicht einer erfindungsgemäßen Erfassungsvorrichtung und Fig. 1 is an inside view of a detection device according to the invention and

Fig. 2a-e Ansichten dieser Erfassungsvorrichtung von oben, von vorn, seitlich, von unten und von hinten. FIGS. 2a-e show views of the sensing device from the top, from the front, the side, from below and from behind.

Die Erfassungsvorrichtung 1 weist in einem Gehäuse 2 eine Recheneinheit 3 mit nicht näher dargestelltem nicht beschreibbarem und beschreibbarem Speicher, Steuereinheiten 4, eine ladbare Batterie 5 zur Versorgung der Erfassungsvorrichtung 1 mit elektrischer Energie und einen erster Datenträger 6 auf einer ersten Chipkarte 7 auf. Von der Oberseite 8 des Gehäuses 2 ist ein erstes Sensor- und Datenübertragungselement 9 zugänglich, mittels dessen ein zweiter Datenträger 10 auf einer weiteren, gestrichelt dargestellten Chipkarte 11 lesbar und beschreibbar ist. Die Erfassungsvorrichtung 1 ist darüber hinaus mit einem induktiven Datenübertragungselement 12, und auf der Rückseite 13 des Gehäuses 2 mit einem Datenübertragungselement 14 für Infrarotsignale und einem Datenübertragungselement 15 für Barcodestreifen ausgestattet. Die Sensor- und Datenübertragungselemente 9, 12, 14 und 15 werden mittels der Steuereinheiten 4 angesteuert. In a housing 2, the detection device 1 has a computing unit 3 with a memory (not shown) that cannot be written and written to, control units 4 , a chargeable battery 5 for supplying the detection device 1 with electrical energy and a first data carrier 6 on a first chip card 7 . A first sensor and data transmission element 9 is accessible from the top 8 of the housing 2 , by means of which a second data carrier 10 can be read and written on a further chip card 11 shown in broken lines. The detection device 1 is also equipped with an inductive data transmission element 12 , and on the rear 13 of the housing 2 with a data transmission element 14 for infrared signals and a data transmission element 15 for barcode strips. The sensor and data transmission elements 9 , 12 , 14 and 15 are controlled by means of the control units 4 .

Auf der Vorderseite 16 des Gehäuses 2 weist die Erfassungsvorrichtung 1 einen berührempfindlichen Flüssigkristall-Bildschirm 17 auf, der in nicht näher dargestellter Weise einerseits zur Anzeige benötigter Daten, andererseits zur Ausbildung von Bedienelementen und zur Eingabe von Daten durch Betätigen dieser Bedienelemente dient. Ein an der Oberseite 8 des Gehäuses 2 angeordneter Schalter 18 weist eine auf die rechte Gehäuseseite 19 ragende Tastfläche 20 auf. Ein Verbindungselement 21 mit nicht näher dargestellten elektrischen Kontakten ist an der Unterseite 22 des Gehäuses 2 ausgebildet. On the front 16 of the housing 2 , the detection device 1 has a touch-sensitive liquid crystal screen 17 which, in a manner not shown, serves on the one hand to display required data, on the other hand to form control elements and to input data by actuating these control elements. A switch 18 arranged on the upper side 8 of the housing 2 has a push button 20 which projects onto the right side 19 of the housing. A connecting element 21 with electrical contacts, not shown, is formed on the underside 22 of the housing 2 .

Der erste Datenträger 6 enthält die Personalnummer und weitere Daten eines nicht dargestellten Mitarbeiters eines mittelständischen Handwerksbetriebs. Durch Einlegen der ersten Chipkarte 7 in die Erfassungsvorrichtung 1 ist diese für den genannten Mitarbeiter personalisiert. Der Zeitpunkt der Personalisierung wird als Backup in dem beschreibbaren Speicher der Recheneinheit 3 gespeichert. The first data carrier 6 contains the personnel number and further data of an employee, not shown, of a medium-sized craft company. By inserting the first chip card 7 into the detection device 1 , the latter is personalized for the said employee. The time of the personalization is stored as a backup in the writable memory of the computing unit 3 .

Zu Beginn eines Arbeitstages entnimmt der Mitarbeiter die Erfassungsvorrichtung 1 aus einer nicht dargestellten Haltevorrichtung, die Erfassungsvorrichtungen für alle Angestellten des Betriebes bereitstellt. Dies entspricht dem traditionellen "Stempeln" einer Karte an einer Stempeluhr. Die Erfassungsvorrichtung 1 trägt der Mitarbeiter während seines Arbeitstages ständig - beispielsweise in einer speziellen Gürteltasche - bei sich. Bei Eingang eines Auftrages wird diesem mindestens eine Auftragsnummer zugewiesen und dessen Daten in nicht dargestellter Weise an einem Computer erfasst. Diese Daten werden auf den Datenspeicher 10 der zweiten Chipkarte 11 übertragen, eine Kennnummer der zweiten Chipkarte 11 wird mit den Auftragsdaten im Computer gespeichert. Diese Initialisierung der zweiten Chipkarte 11 und ihre Zuordnung zu dem Auftrag kann in einem Netzwerk an einem beliebigen, mit einer Schreibvorrichtung ausgestatteten Arbeitsplatz erfolgen. Prinzipiell ist die Verwendung der dargestellten Erfassungsvorrichtung 1 auch ohne jede Vorbereitung der zweiten Chipkarte 11 möglich, da diese bereits über ihre Seriennummer jederzeit eindeutig zu identifizieren ist. Da jedoch jeder kaufmännisch geführte Betrieb ein Mindestmaß an Verwaltung erfordert, wird in der Regel die Übertragung der bereits bekannten Auftragsdaten auf die zweite Chipkarte 11 sinnvoll sein. At the beginning of a working day, the employee removes the detection device 1 from a holding device, not shown, which provides detection devices for all employees of the company. This corresponds to the traditional "stamping" of a card on a time clock. The employee constantly carries the detection device 1 with him during his working day - for example in a special belt pouch. When an order is received, at least one order number is assigned to it and its data is recorded on a computer in a manner that is not shown. This data is transferred to the data memory 10 of the second chip card 11 , an identification number of the second chip card 11 is stored in the computer with the order data. This initialization of the second chip card 11 and its assignment to the job can take place in a network at any work station equipped with a writing device. In principle, the detection device 1 shown can also be used without any preparation of the second chip card 11 , since the latter can already be uniquely identified at any time via its serial number. However, since every commercial operation requires a minimum of administration, the transfer of the already known order data to the second chip card 11 will generally make sense.

Die zweite Chipkarte 11 wird dem Mitarbeiter ausgehändigt, der sie in "seine" Erfassungsvorrichtung 1 einsteckt. Das Einstecken wird in der Erfassungsvorrichtung 1 mittels des Sensor- und Datenübertragungselementes 9 erkannt. Der Zeitpunkt des Einsteckens wird als Ereignis "Beginnt Auftragsbearbeitung" mit der Auftragsnummer auf dem ersten Datenträger 6 der ersten Chipkarte 7, mit der Personalnummer auf dem Datenträger 10 der zweiten Chipkarte 11 und wiederum als Backup mit Auftrags- und Personalnummer in dem beschreibbaren Speicher der Recheneinheit 3 gespeichert. Dies entspricht dem Ausstellen von Auftragsunterlagen, die heute vielfach in Form einer Auftragskarte an den jeweiligen Mitarbeiter übergeben werden. Die zweite Chipkarte 11 ist während der Bearbeitung eines Auftrages in der Erfassungsvorrichtung 1 fixiert und nur durch Eingabe eines entsprechenden Befehls zu entnehmen. The second chip card 11 is handed over to the employee who inserts it into "his" detection device 1 . The insertion is detected in the detection device 1 by means of the sensor and data transmission element 9 . The time of insertion is recorded as the event "begins order processing" with the order number on the first data carrier 6 of the first chip card 7 , with the personnel number on the data carrier 10 of the second chip card 11 and again as a backup with the order and personnel number in the writable memory of the computing unit 3 saved. This corresponds to the issuing of order documents, which are often handed over to the respective employee in the form of an order card. The second chip card 11 is fixed in the detection device 1 during the processing of an order and can only be removed by entering an appropriate command.

Je nach Art des Auftrages werden in der Erfassungsvorrichtung 1 unterschiedliche Funktionen realisiert. Umfasst der Auftrag beispielsweise eine Reparatur bei einem Kunde, so führt den Mitarbeiter sein erster Weg zum Lager, von wo er die voraussichtlich benötigten Geräte und Materialien erhält. Hierzu setzt er die Erfassungsvorrichtung 1 in eine wiederum nicht dargestellte weitere Haltevorrichtung ein und erhält hiermit Zugang zum Lager. Der Zeitpunkt des Einsetzens wird mit einer Kennung des Lagers auf dem ersten Datenträger 6 der ersten Chipkarte 7, dem Datenträger 10 der zweiten Chipkarte 11 und in dem beschreibbaren Speicher der Recheneinheit 3 und mit Auftrags- und Personalnummer in der Haltevorrichtung gespeichert. Depending on the type of order, different functions are implemented in the detection device 1 . For example, if the order includes a repair at a customer, the employee takes his first route to the warehouse, from where he receives the equipment and materials that are likely to be required. For this purpose, he inserts the detection device 1 into a further holding device, which is again not shown, and thereby has access to the bearing. The time of insertion is stored with an identifier of the warehouse on the first data carrier 6 of the first chip card 7 , the data carrier 10 of the second chip card 11 and in the writable memory of the computing unit 3 and with the order and personnel number in the holding device.

Zur Entnahme eines benötigten, nicht dargestellten Geräts - beispielsweise eines schweren Bohrhammers - führt der Mitarbeiter dieses an der noch in der Haltevorrichtung eingesetzten Erfassungsvorrichtung 1 vorbei. Das Gerät trägt einen weiteren induktiv mittels Transpondertechnik les- und schreibbaren Datenträger. Die Erfassungsvorrichtung 1 erkennt mittels des induktiven Datenübertragungselements 12 das Gerät, speichert den Entnahmezeitpunkt mit den jeweils noch nicht bekannten Daten auf den Datenträgern 6 und 10, in dem beschreibbaren Speicher der Recheneinheit 3 und in dem Datenträger an dem entnommenen Gerät und meldet sie gleichzeitig an die Haltevorrichtung. Erst mit der Meldung der Entnahme an den Datenträger an dem entnommenen Gerät wird dieses für die Benutzung freigeschaltet. Die erfolgreiche Entnahme wird von der Erfassungsvorrichtung 1 mit einem Piepton quittiert. To remove a required device, not shown - for example a heavy rotary hammer - the employee guides it past the detection device 1 still used in the holding device. The device carries another data carrier that can be read and written inductively using transponder technology. The detection device 1 recognizes the device by means of the inductive data transmission element 12 , stores the time of the removal with the respectively not yet known data on the data media 6 and 10 , in the writable memory of the computing unit 3 and in the data medium on the device removed and simultaneously reports it to the device holder. Only when the removal is reported to the data carrier on the removed device is it released for use. The successful removal is acknowledged by the detection device 1 with a beep.

Zur Entnahme von Verbrauchsmaterial - beispielsweise von aufgerolltem Starkstromkabel - führt der Mitarbeiter einen hieran befindlichen Barcodestreifen an der Rückseite 13 der Erfassungsvorrichtung 1 vorbei. Mittels des Datenübertragungselements 15 wird der Code erkannt und mit einer Liste von Codes verglichen, die im beschreibbaren Speicher der Haltevorrichtung abgelegt sind. Wird der Code erkannt, so wird dies von der Erfassungsvorrichtung 1 mit einem Piepton quittiert. Sofern die gespeicherten Daten keine feste Menge enthalten, wird auf dem Bildschirm 17 eine numerische Tastatur dargestellt und der Mitarbeiter aufgefordert, hierüber die entnommene Menge einzugeben. Unterschreitet die im Lager verbleibende Menge eine untere Grenze, so wird der Mitarbeiter durch eine entsprechende Anzeige auf dem Bildschirm 17 aufgefordert, ein Nachbestellung einzuleiten. Wurde der Materialcode nicht erkannt, so kann - die entsprechende Berechtigung des Mitarbeiters vorausgesetzt - auf dem Bildschirm 17 eine alphanumerische Tastatur dargestellt und der Mitarbeiter zur Eingabe einer Beschreibung des Materials aufgefordert werden. To remove consumables - for example from rolled-up power cables - the employee passes a barcode strip located thereon on the back 13 of the detection device 1 . The code is recognized by means of the data transmission element 15 and compared with a list of codes which are stored in the writable memory of the holding device. If the code is recognized, this is acknowledged by the detection device 1 with a beep. If the stored data does not contain a fixed amount, a numerical keyboard is displayed on the screen 17 and the employee is prompted to enter the withdrawn amount. If the quantity remaining in the warehouse falls below a lower limit, the employee is prompted by a corresponding display on the screen 17 to initiate a reorder. If the material code was not recognized, an alphanumeric keyboard can be displayed on the screen 17, provided the employee has the appropriate authorization, and the employee can be asked to enter a description of the material.

Die Erfassungsvorrichtung 1 dient auch als Schlüssel für die Nutzung eines betriebseigenen Fahrzeugs. Der Mitarbeiter führt die Erfassungsvorrichtung 1 an ein induktives Datenübertragungselement, das hinter der Windschutzscheibe des Fahrzeugs angeordnet ist. Sofern einerseits der Mitarbeiter zur Führung des Fahrzeugs prinzipiell berechtigt ist - was sich aus seinen persönlichen Daten im Datenträger 6 der ersten Chipkarte 7 oder einer entsprechenden Liste im Fahrzeug ergeben kann - und andererseits die Bearbeitung des Auftrags die Nutzung eines Fahrzeugs erfordert - was aus der Kundenadresse im Datenträger 10 auf der zweiten Chipkarte 11 folgt - werden die Türen des Fahrzeugs entriegelt und für den Mitarbeiter freigegeben. Auch hier werden der Zeitpunkt und die Daten der beteiligten Datenträger wechselseitig übertragen und gespeichert. Bei Ankunft beim Kunden wird das Fahrzeug auf dieselbe Weise verriegelt und das Ende der Nutzung gespeichert. The detection device 1 also serves as a key for the use of an in-house vehicle. The employee guides the detection device 1 to an inductive data transmission element which is arranged behind the windshield of the vehicle. If, on the one hand, the employee is in principle authorized to drive the vehicle - which can result from his personal data in the data carrier 6 of the first chip card 7 or a corresponding list in the vehicle - and on the other hand, the processing of the order requires the use of a vehicle - which from the customer address in the data carrier 10 on the second chip card 11 follows - the doors of the vehicle are unlocked and released for the employee. Here, too, the time and data of the data carriers involved are mutually transmitted and stored. Upon arrival at the customer, the vehicle is locked in the same way and the end of use is saved.

Dasselbe Verfahren wird bei der Nutzung von Maschinen eingesetzt. Gegenüber dem bisher üblichen Gang zum zentralen Terminal zwecks An- und Abmeldung der Nutzung ergibt sich bereits eine signifikante Zeitersparnis. Darüber hinaus entfällt - falls die Nutzung von der Arbeitsvorbereitung nicht eingeplant war - die oft zeitraubende Suche nach dem entsprechenden Eintrag am Terminal, weil die Geräte sich selbständig gegenseitig identifizieren und erkennen. The same procedure is used when using machines. Compared to the Previously usual walk to the central terminal for logging in and out of use there is already a significant time saving. In addition, if the Use of the work preparation was not planned - the often time-consuming search after the corresponding entry at the terminal, because the devices are independent identify and recognize each other.

Beginn und Ende der Tätigkeit beim Kunden werden durch Betätigen eines auf dem Bildschirm 17 dargestellten Tasters als Ereignis gespeichert. Nach Abschluss kann die Erfassungsvorrichtung 1 mittels des Datenübertragungselements 14 über Infrarot mit einem entsprechenden Drucker verbunden werden, der eine Arbeitsbestätigung druckt, die durch den Kunden abgezeichnet wird. Alternativ kann eine solche Bestätigung auch durch Unterschrift des Kunden in einem entsprechend dargestellten Bereich auf dem berührungsempfindlichen Bildschirm 17 erfolgen. The beginning and end of the customer's activity are saved as an event by pressing a button shown on the screen 17 . After completion, the detection device 1 can be connected by means of the data transmission element 14 via infrared to a corresponding printer which prints a job confirmation which is signed off by the customer. Alternatively, such confirmation can also be made by the customer's signature in a correspondingly displayed area on the touch-sensitive screen 17 .

Auch Aufträge mit fest vorgegebener Tätigkeitsfolge können mit der Erfassungsvorrichtung 1 bearbeitet werden. Die Folge der einzelnen Tätigkeiten wird im Datenträger 10 der zweiten Chipkarte 11 abgelegt. Der jeweils nächste Schritt wird auf dem Bildschirm 17 dargestellt, die Nutzung von Ausführungsmitteln - Geräten, Materialien oder Fahrzeuge - wird nur nach Maßgabe der jeweiligen Tätigkeit gestattet. Orders with a predetermined sequence of activities can also be processed with the detection device 1 . The sequence of the individual activities is stored in the data carrier 10 of the second chip card 11 . The next step in each case is shown on the screen 17 , the use of execution means - devices, materials or vehicles - is only permitted in accordance with the respective activity.

Beginn und Ende einer Pause werden bei Verwendung der Erfassungsvorrichtung 1 durch Betätigen des Schalters 18 eingegeben. Bei Beginn der Pause drückt der Mitarbeiter den Schalter 18 ein. Der Schalter bleibt in versenkter Stellung stehen, so dass sein jeweils aktueller Zustand auch ohne Blickkontakt zum Gerät einfach und eindeutig durch Tasten zu erkennen ist. In versenkter Stellung blockiert der Schalter 18 in nicht dargestellter Weise jeden Wechsel oder die Entnahme der zweiten Chipkarte 11. Auch jede andere Funktion der Erfassungsvorrichtung 1 ist in diesem Zustand außer Kraft gesetzt. The start and end of a pause are entered by using the switch 18 when using the detection device 1 . At the beginning of the break, the employee presses the switch 18 . The switch remains in the lowered position, so that its current status can be easily and clearly identified by pressing buttons, even without eye contact with the device. In the lowered position, the switch 18 blocks any change or the removal of the second chip card 11 in a manner not shown. Any other function of the detection device 1 is also disabled in this state.

Bei Beendigung der Pause drückt der Mitarbeiter den Schalter 18 erneut. Dieser wird wieder in die ursprüngliche Stellung zurück versetzt, die Erfassungsvorrichtung 1 wird wieder aktiviert. Beginn- und Endzeitpunkte der Pause werden wiederum auf dem Datenträger 6 der ersten Chipkarte 7 und auf dem Datenträger 10 der zweiten Chipkarte 11 sowie in dem beschreibbaren Speicher der Recheneinheit 3 gespeichert. When the break ends, the employee presses the switch 18 again. This is returned to the original position, the detection device 1 is activated again. The start and end times of the pause are in turn stored on the data carrier 6 of the first chip card 7 and on the data carrier 10 of the second chip card 11 and in the writable memory of the computing unit 3 .

Zur Entnahme der zweiten Chipkarte 11 aus der Erfassungsvorrichtung 1 betätigt der Mitarbeiter einen auf dem berührungsempfindlichen Bildschirm 17 dargestellten Taster. Der Zeitpunkt der Entnahme wird dann erneut auf dem Datenträger 6 der ersten Chipkarte 7 und auf dem Datenträger 10 der zweiten Chipkarte 11 als Ereignis "Beendet Auftragsbearbeitung" gespeichert. Erst danach gibt die Erfassungsvorrichtung 1 die zweite Chipkarte 11 frei und ermöglicht deren Entnahme. Durch Übergabe der zweiten Chipkarte 11 an einen anderen Mitarbeiter und Einsetzen in die diesem zugeordnete Erfassungsvorrichtung wird die Bearbeitung des zugeordneten Auftrags auf diesen übertragen. To remove the second chip card 11 from the detection device 1 , the operator actuates a button shown on the touch-sensitive screen 17 . The time of the withdrawal is then stored again on the data carrier 6 of the first chip card 7 and on the data carrier 10 of the second chip card 11 as the event “finished order processing”. Only then does the detection device 1 release the second chip card 11 and enable its removal. By transferring the second chip card 11 to another employee and inserting it into the recording device assigned to it, the processing of the assigned order is transferred to the latter.

An einem entsprechend eingerichteten Terminal wird bei Beendigung des Auftrags die entnommene zweite Chipkarte 11 eingelesen. Die zweite Chipkarte 11 enthält dann alle zur Rechnungsstellung erforderlichen Daten, so dass eine zentrale Verwaltung nicht erforderlich ist. Bei Eingang eines neuen Auftrags wiederholen sich die dargestellten Schritte analog. The withdrawn second chip card 11 is read in at an appropriately configured terminal when the order is finished. The second chip card 11 then contains all the data required for billing, so that central administration is not necessary. When a new order is received, the steps shown are repeated in the same way.

Am Ende eines Arbeitstages setzt der Mitarbeiter die Erfassungsvorrichtung 1 wieder in die oben erwähnte Haltevorrichtung. Der Zeitpunkt des Einsetzens wird als Ereignis "Geht" wiederum auf der ersten Chipkarte 7 und gemeinsam mit der Personalnummer des Mitarbeiters in der Haltevorrichtung und als Backup in dem beschreibbaren Speicher der Recheneinheit 3 gespeichert. Auf dem Datenträger 10 einer eventuell noch in der Erfassungsvorrichtung 1 verbliebenen zweiten Chipkarte 11 wird dieses Ereignis als Unterbrechung, der nächste Arbeitsbeginn als Wiederaufnahme gespeichert. At the end of a working day, the employee again places the detection device 1 in the holding device mentioned above. The time of insertion is again stored as an event "Goes" on the first chip card 7 and together with the employee's personnel number in the holding device and as a backup in the writable memory of the computing unit 3 . This event is stored as an interruption on the data carrier 10 of a second chip card 11 which may still remain in the recording device 1 , and the next start of work as a resumption.

Über das Verbindungselement 21 wird einerseits die Batterie 5 für den nächsten Einsatz wieder aufgeladen, andererseits können über dessen Kontakte auch die Daten des beschreibbaren Speichers der Recheneinheit 3 und der in das Gerät gesteckten Chipkarten 7 und 11 ausgelesen und wiederum als Backup abgelegt werden. Am Ende eines Abrechnungszeitraums können die ersten Chipkarten 7 aus den Erfassungsvorrichtungen 1 entnommen werden und - ohne zentrale Verwaltung - zur Lohnabrechnung eingesetzt werden. On the one hand, the battery 5 is recharged for the next use via the connecting element 21 , on the other hand, the data of the writable memory of the computing unit 3 and the chip cards 7 and 11 inserted into the device can also be read out via its contacts and in turn stored as a backup. At the end of a payroll period, the first chip cards 7 can be removed from the recording devices 1 and - without central administration - can be used for payroll accounting.

Die Verwendung der Erfassungsvorrichtung 1 erfordert keinerlei Computerkenntnisse und ist im Wesentlichen ohne Schulung einsetzbar. Hierdurch ist allgemein eine hohe Akzeptanz zu erwarten. The use of the detection device 1 does not require any computer knowledge and can be used essentially without training. As a result, a high level of acceptance can generally be expected.

Die Erfassungsvorrichtung 1 ist ohne Änderungen der Hardware beispielsweise auch im Krankenhaus einsetzbar. Der Datenträger 6 der ersten Chipkarte 7 enthält dann die Daten eines Patienten. Diese erste Chipkarte 7 wird beispielsweise in einer an einem Bett befestigten Erfassungsvorrichtung 1 eingesetzt. Der Datenträger 10 einer zweiten Chipkarte 11 ist hierbei jeweils pflegerisch oder ärztlich tätigen Personal zugeordnet. Erst beim Einsetzen einer zweiten Chipkarte 11 sind die für den jeweiligen Personenkreis relevanten Daten aus dem Datenträger 6 der ersten Chipkarte 7 zugänglich. Auf dem Bildschirm 17 werden dann die entsprechend möglichen Aktionen angezeigt. The detection device 1 can also be used in the hospital, for example, without changing the hardware. The data carrier 6 of the first chip card 7 then contains the data of a patient. This first chip card 7 is used, for example, in a detection device 1 attached to a bed. The data carrier 10 of a second chip card 11 is assigned to nursing or medical staff. Only when a second chip card 11 is inserted are the data relevant to the respective group of people from the data carrier 6 of the first chip card 7 accessible. The corresponding possible actions are then displayed on the screen 17 .

Die nur schematisch dargestellte Erfassungsvorrichtung 1 kann fest eingebaute Taster und Schalter aufweisen, die entweder feste Funktionen haben oder nach Bedarf mit Funktionen belegt werden. Die Erfassungsvorrichtung 1 kann ein handelsüblicher Organizer sein, dessen Funktionalität durch nachträglichen Einbau von Aufnahmeelementen für eine erste Chipkarte 7 und eine zweite Chipkarte 11 sowie Datenübertragungselemente 12, 14 und 15 erweitert wurde. Insbesondere kann die Erfassungsvorrichtung 1 auch mit einem Mobiltelefon kombiniert sein, das in regelmäßigen zeitlichen Abständen eine Übertragung der Daten zu einem zentralen Server erlaubt. The detection device 1 , which is only shown schematically, can have permanently installed buttons and switches, which either have fixed functions or can be assigned functions as required. The detection device 1 can be a commercially available organizer, the functionality of which has been expanded by retrofitting mounting elements for a first chip card 7 and a second chip card 11 and data transmission elements 12 , 14 and 15 . In particular, the detection device 1 can also be combined with a mobile phone, which allows the data to be transmitted to a central server at regular time intervals.

Da auf der Auftrags-Chipkarte die bisherigen Arbeitsschritte (und gegebenenfalls Arbeitsergebnisse) gespeichert sind, kann der nächste Mitarbeiter, der die Chipkarte in sein Erfassungsgerät steckt nachschauen, was schon getan wurde. Auf der Auftrags- Chipkarte können zusätzlich Messwerte zur Qualitätssicherung und anderen Prozessdaten gespeichert werden, wie sie die ISO zur Archivierung von Prozess- und QS-Daten vorschreibt. Darüber hinaus verhält sich das Erfassungsgerät nach aussen hin wie eine Chipkarte. Es gibt im betrieblichen Alltag schon viele Anwendungen, wo ein Mitarbeiter sich über eine (meist kontaktlose) Chipkarte an verschiedenen Stellen identifiziert (z. B. Zutrittskontrolle, Kantine). Ohne die bestehenden Systeme zu ändern kann der Mitarbeiter sich mittels des Erfassungsgerätes identifizieren. Since the previous steps (and, if necessary, Work results) are saved, the next employee who puts the chip card in his capture device is stuck to see what has already been done. On the order Chip cards can also provide measurements for quality assurance and others Process data are saved as they are the ISO for archiving process and QA data prescribes. In addition, the recording device behaves like one to the outside Smart card. There are already many applications in everyday work where an employee identifies itself at various points using a (mostly contactless) chip card (e.g. Access control, canteen). Without changing the existing systems, the Employees identify themselves using the registration device.

Claims

1. A method for recording events during the execution of a process by means of a detection device which is assigned to an execution organ which is concerned with the process and in which a first data carrier is accommodated, characterized in that the data carrier is interchangeable and assigned to the process and on this the events are saved.

2. The method according to the preceding claim, characterized in that one Execution means is assigned to a second data carrier and when reading this second data carrier by means of the detection device beginning and end of Use of the execution means on the first data carrier as an event get saved.

3. The method according to the preceding claim, characterized in that also on the second data carrier start and end of the use of the Execution means are saved as an event.

4. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that the detection device has a third data carrier and that start and End of use of an execution means also on this as an event get saved.

5. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that start and end of the use of a by means of the detection device Execution means are stored as an event on at least one chip card.

6. The method according to the preceding claim, characterized in that by means of the detection device exclusively on chip card events get saved.

7. Computer program for a detection device for detecting events during the execution of an operation on one in the detection device recorded first data carrier assigned to the process, thereby marked that these instructions for storing the beginning and end of the Use of an execution means as an event on the first data carrier having.

8. Computer program according to the preceding claim, characterized in that that the instructions to save the start and end of a mission Execution means as an event on the first data carrier when reading a second data carrier assigned to the execution means.

9. Computer program according to the preceding claim, characterized in that that this gives instructions on how to save the beginning and end of a mission Execution means as an event also on the second data carrier.

10. Computer program according to one of claims 7 to 9, characterized in that that this gives instructions on how to save the beginning and end of a mission Execution means as an event also on a third data carrier.

11. Detection device, the an execution body concerned with a process can be assigned with a receiving element for a first data carrier on which an event can be detected during the process by means of the detection device is characterized in that the first data carrier is assigned to the process and is interchangeable and that the data from the beginning and end of the Use of an execution means can be stored as an event.

12. Detection device according to the preceding claim, characterized by a sensor element, by means of the start and end of the use of the Execution means are recognizable.

13. Detection device according to one of claims 11 or 12, characterized by a data transmission element, by means of whose data between the Detection device and a second, assigned to the execution means Data carriers are transferable.

14. Detection device according to the preceding claim, characterized characterized in that the data from The start and end of the use of the execution means can be saved as an event.

15. Detection device according to one of claims 11 to 14, characterized characterized in that at least one chip card can be received in this.

16. Detection device according to the preceding claim, characterized characterized that by means of this start and end of an execution means as an event can only be stored on chip cards.