CN1491395A - 电子投标代理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种电子投标代理系统。该系统即使对很多种类的招标项目也能够有效且迅速地选定最佳制造商和供货商。电子目录平台根据将记载在对由招标项目信息作成的投标用目录的投标目录中的各投标参数值用于选定供货商模板的计算式而算出的各供货商的总计点数选定供货商候选者，作成其比较用目录，根据来自采购方用装置的挑选供货商候选者信息和模板算出各供货商候选者的总计点数，选定再投标供货商候选者，将对该投标目录进行综合加工后制作出的再投标用目录的再投标目录当作上述投标目录，通过重复上述处理，从而选定最佳供货商。

Description

电子投标代理系统

技术领域

本发明涉及一种电子投标代理系统，其能够根据数个制造商的规格目录信息帮助选定最佳的制造商，并且还能够从对来自采购方的招标项目进行投标的数个供货商中帮助选定最佳的供货商，进而作成购买系统用目录，更具体地说，涉及一种电子投标代理系统，其能够利用电子目录平台接收采购方从采购方用装置通过网络输入的招标项目信息，根据对招标项目信息进行投标的数个供货商从各供货商用装置通过网络输入的各投标目录信息在电子目录平台中帮助选定最佳的供货商。

背景技术

原来，虽然存在利用因特网进行拍卖和逆拍卖等的投标系统和服务，但由于是以一个品种为单位或少数几个品种为单位进行投标为了进行例如由大企业进行的几万个品种规模的大量品种的成批投标时，就需要庞大的投标次数。另外，大量品种的成批投标以前是书面脱机进行的。

再有，在对招标项目制品从投标的数个制造商和供货商中挑选适当的人选时，仅通过对价格的比较来选定或者由采购方的采购部门的专家根据经验和直感来选定。

另外，选定了制造商和供货商后结果的公布是以如传真或邮件等脱机方式对各制造商和供货商分别进行的。再有，在决定了招标项目制品后的招标项目所用的目录的制作是用书面进行的，需要花费大量的时间和费用。

如上所述，原有的投标系统由于一般是以一个品种为单位或少数几个品种为单位进行的，为了进行几万个品种规模的大量品种的成批投标，必须庞大的投标次数，存在不适当，效率低且不经济等问题。

另外，大量品种的成批招标项目制品的选定原来是以书面脱机进行的，存在需花费大量的时间和费用的问题。

再有，在对招标项目制品从投标的数个制造商和供货商中挑选合适的人选时，原来，由于仅通过对价格的比较来选定或者由采购方的采购部门的专家根据经验和直感来选定，存在不能准确选择最佳制造商和供货商之类的问题。

另外，在选定了制造商和供货商后结果的公布，以前由于必须以如传真或邮件等脱机来方式分别通知各制造商和供货商，存在作业繁杂的问题，再有，决定了招标项目制品后的招标项目所用的目录的制作由于是以书面进行的，存在需要大量的时间和费用的问题。

发明内容

因此，本发明的目的是提供一种能够对大量品种的招标项目有效且迅速地挑选最佳制造商和供货商的同时，可制作购买系统用目录的电子投标代理系统。

本发明提供一种电子投标代理系统，其能够根据对由采购方通过网络输入的招标项目信息进行投标的数个供货商从各供货商用装置通过网络输入的各投标目录信息而帮助选定最佳供货商，其特征在于，具有：选定供货商用的模板，其对各招标项目分别设定对招标项目计算各投标参数值的计算式、划分各投标参数值的数个区间、评估各投标参数的各区间之值的点数、以及设定了各投标参数值的最低线的阈值；总计点数计算装置，其对上述招标项目将由各供货商提供的投标目录中记载的各投标参数值作为基础的相关值用于上述选定供货商用模板的计算式而计算出选定供货商用模板的各投标参数值，将所有投标参数的该计算值的所属区间的对应点数相加而算出各供货商的总计点数；供货商选定装置，其根据该计算出的各供货商的总计点数以及上述阈值来选定供货商。

在上述发明中，设有对每一招标项目分别设定了各投标参数的计算式、区间、评估点数、阈值的选定供货商用模板，将来自各供货商的各投标参数值作为基础的相关值用于该选定供货商用模板的计算式并算出各供货商的总计点数，由于根据该各供货商的总计点数以及阈值来选定供货商，因此不是像原来那样仅依靠对价格进行比较或靠经验和直感来选定供货商，而是利用选定供货商用模板来正确地进行供货商的挑选，能够有效且迅速地选择最佳的供货商，并且不是象原来那样以一个品种为单位或少数几个品种为单位的投标，能够迅速而有效地进行例如数万个品种规模的大量品种的成批投标。

另外，本发明提供一种电子投标代理系统，其能够根据对由采购方通过网络输入的招标项目信息进行投标的数个供货商从各供货商用装置通过网络输入的各投标目录信息而帮助选定最佳供货商，其特征在于，具有：选定供货商用的模板，其对各招标项目分别设定对招标项目计算各投标参数值的计算式、划分各投标参数值的数个区间、评估各投标参数的各区间之值的点数、以及设定了各投标参数值的最低线的阈值；分布作成装置，其对上述招标项目将各供货商从各自的供货商用装置通过网络提供的记载在各投标目录信息中的各投标参数值做成对每个供货商的分布；校正装置，其根据含有该作成的各投标参数值的分布的偏差值和离散等要素来校正上述选定供货商用模板的区间、点数、阈值；总计点数计算装置，其对上述招标项目将由各供货商提供的投标目录中记载的各投标参数值作为基础的相关值用于上述选定供货商用模板的计算式而计算出选定供货商用模板的各投标参数值，将所有投标参数的该计算值的所属区间的对应点数相加而算出各供货商的总计点数；供货商选定装置，其根据该计算出的各供货商的总计点数以及上述阈值来选定供货商。

在上述发明中，设有对每个招标项目分别设定了各投标参数的计算式、区间、评估点数、阈值的选定供货商用模板，根据包含各供货商的各投标参数的分布的偏差值和离散等要素来校正上述选定供货商用模板，将来自各供货商的各投标参数值作为基础的相关值用于该选定供货商用模板的计算式并算出各供货商的总计点数，由于根据该各供货商的总计点数以及阈值来选定供货商，因此不是像原来那样仅依靠对价格进行比较或靠经验和直感来选定供货商，而是利用选定供货商用模板来正确地进行供货商的挑选，能够有效且迅速地选择最佳的供货商，并且不是象原来那样进行以一个品种为单位或少数几个品种为单位的投标，能够迅速而有效地进行例如数万个品种规模的大量品种的成批投标。

另外，本发明提供一种电子投标代理系统，其能够根据由电子目录平台接收采购方从采购方用装置通过网络输入的招标项目信息、对上述招标项目信息进行投标的数个供货商从各供货商用装置通过网络输入的各投标目录信息，在上述电子目录平台中帮助选定最佳供货商，其特征在于，上述电子目录平台具有：选定供货商用的模板，其对各招标项目或各招标项目组分别设定对招标项目计算各投标参数值的计算式、划分各投标参数值的数个区间、评估各投标参数的各区间之值的点数、以及设定了各投标参数值的最低线的阈值；投标信息接收装置，其用于接收采购方从采购方用装置通过网络输入的招标项目信息；投标用目录作成装置，其根据该接收到的招标项目信息作成投标用目录；投标用目录发送装置，其通过本系统与各供货商用装置之间的通讯通过网络将上述投标用目录发送到各供货商用装置；投标目录接收装置，其通过网络接收来自各供货商用装置的对上述投标用目录的投标目录；比较用目录作成装置，其将记载在接接收到的投标目录中的各投标参数值作为基础的相关值用于上述选定供货商用模板的计算式、计算出选定供货商用模板的各投标参数值，将所有投标参数的与该计算值所属区间对应的点数相加而算出各供货商的总计点数，根据该计算出的各供货商的总计点数以及上述阈值来选定供货商侯选者，将该选定的供货商候选者的投标目录进行综合加工后作成比较用目录；比较用目录发送装置，其通过本系统与上述采购方用装置之间的通讯通过网络将上述比较用目录发送到采购方用装置。

在上述发明中，电子目录平台根据从采购方用装置接收到的招标项目信息制作投标用目录并发送给各供货商用装置，将从各供货商用装置接收到的对投标用目录的投标目录中所记载的各投标参数值作为基础的相关值用于选定供货商用模板的计算式并算出各供货商的总计点数，由于根据该总计点数以及阈值选定供货商候选者，将该供货商候选者的投标目录进行综合加工后制作成比较用目录发送给采购方用装置，因此，不是像原来那样仅依靠对价格进行比较或靠经验和直感来选定供货商，能够利用选定供货商用模板来正确地进行供货商的挑选。

另外，本发明提供一种电子投标代理系统，其特征在于，上述采购方用装置具有再投标请求装置，其接收上述比较用目录，将用于根据该比较用目录中所记载的各投标参数的内容来进一步精选上述供货商候选者的精选信息发送给电子目录平台而请求再投标；上述电子目录平台还具有：再投标用目录作成装置，其接受来自采购方用装置的上述精选信息，根据该精选信息和上述选定供货商用模板算出上述供货商候选者各自的总计点数，根据该各供货商候选者的总计点数选定再投标供货商候选者，将该选定的再投标供货商候选者的投标目录进行综合加工后作成再投标用目录；再投标用目录发送装置，其通过本系统和上述再投标供货商候选者的供货商用装置之间的通讯通过网络将上述再投标用目录发送给各再投标供货商候选者的供货商用装置；再投标目录接收装置，其通过网络接收来自各再投标供货商候选者的供货商用装置的对上述再投标用目录的再投标目录；最佳供货商选定装置，将该接收到的再投标目录看成是上述投标目录，将其应用于上述比较用目录作成装置、比较用目录发送装置、再投标请求装置、再投标用目录作成装置、再投标目录发送装置、以及再投标目录接收装置所进行的处理，通过反复进行该处理，从而对于采购方的招标项目选定最佳供货商；中标目录作成装置，其根据该被选定的最佳供货商的投标目录作成中标目录；购买系统用目录作成装置，其根据招标项目目录信息、规格信息、图像信息作成购买系统用目录。

在上述发明中，根据来自采购方用装置的供货商候选者精选信息和选定供货商用模板算出各供货商候选者的总计点数，根据该总计点数选定再投标供货商候选者，将该再投标供货商候选者的投标目录进行综合加工后制作成再投标用目录发送给各再投标供货商候选者的供货商用装置，从各再投标供货商候选者的供货商用装置接收再投标目录，将该再投标目录看成是上述投标目录，通过反复进行上述处理来选定最佳的供货商，并同时作成购买系统用目录，因此，不是像原来那样仅依靠对价格进行比较或靠经验和直感来选定供货商，而是能够利用选定供货商用模板来正确地进行供货商的挑选，能够有效且迅速地选择最佳的供货商，并且不是像原来那样进行以一个品种为单位或少数几个品种为单位的投标，能够迅速而有效地进行例如数万个品种规模的大量品种的成批投标。另外，将包括目录的制作、投标结果的总结、选定结果的公布等的各种处理都连接起来，由于不是像原来那样以书面进行而是通过网络联机自动进行，与以前相比能够大幅改善各种业务，能够节省大量的时间及费用。

另外，本发明提供一种电子投标代理系统，其能够根据数个制造商的产品规格目录信息帮助选定最佳的制造商，并且根据对由采购方通过网络输入的招标项目信息进行投标的数个供货商从各供货商用装置通过网络输入的各投标目录信息帮助选定最佳供货商，其特征在于，具有：规格比较用目录作成装置，其根据由采购方接收到的招标项目信息作成规格比较用目录，通过本系统与各制造商用装置之间的通讯通过网络把上述规格比较用目录发送给各制造商用装置；完成综合加工的比较用目录作成装置，其通过网络从各制造商接收对上述规格比较用目录由各制造商输入数据后的完成数据输入的规格比较用目录，将该接收到的各制造商的完成数据输入的规格比较用目录进行综合加工，并将完成综合加工的比较用目录提供给采购方；选定结果目录作成装置，其根据该完成综合加工的比较用目录由采购方根据该比较用目录记载的信息进行制造商的挑选并接收选定制造商的结果，作成选定结果目录，使各制造商能够阅览该选定结果目录；投标用目录发送装置，其通过本系统与各供货商用装置之间的通讯通过网络将根据上述招标项目信息作成的投标用目录发送到提供上述选定的制造商的招标项目的各供货商用装置；比较用目录作成装置，其根据从对上述投标用目录的各供货商用装置接收到的投标目录中所记载的各投标参数选定供货商候选者，将该选定的供货商候选者的投标目录进行综合加工而作成比较用目录；再投标用目录作成装置，其通过本系统和上述采购方用装置之间的通讯通过网络将上述比较用目录发送给各采购方用装置，接收用于根据该比较用目录中所记载的各投标参数的内容来进一步挑选上述供货商候选者的精选信息并接收从采购方用装置发送的再投标请求，根据该精选信息从上述供货商候选者中选定再投标供货商候选者，将该选定的再投标供货商候选者的投标目录经过综合加工后作成再投标用目录；再投标目录接受装置，其通过本系统和上述再投标供货商候选者的供货商用装置之间的通讯通过网络将上述再投标用目录发送给各再投标供货商候选者的供货商用装置，通过网络接收来自各再投标供货商候选者的供货商用装置的对该再投标用目录的再投标目录；最佳供货商选定装置，将该接收到的再投标目录看成是上述投标目录，将其应用于上述比较用目录作成装置、再投标用目录作成装置、再投标目录接收装置所进行的处理，通过反复进行该处理，从而对于采购方的招标项目选定最佳供货商；中标目录作成装置，其根据该被选定的最佳供货商的投标目录作成中标目录；购买系统用目录作成装置，其根据招标项目目录信息、规格信息、图像信息作成购买系统用目录。

在上述发明中，将由来自采购方的招标项目信息作成的规格比较用目录发送给各制造商用装置，从各制造商接收完成数据输入的规格比较用目录，接受采购方根据将该规格比较用目录进行综合加工后做成的比较用目录来选定制造商的结果所制作的选定结果目录并使各制造商能够阅览，将根据招标项目信息的投标用目录发送给提供上述选定制造商的招标项目的各供货商用装置，根据来自各供货商用装置的投标目录的各投标参数来选定供货商候选者，将该供货商候选者的投标目录进行综合加工后制作成比较用目录，发送到采购方用装置，根据来自用于根据该比较用目录的各投标参数进一步精选供货商候选者的采购方用装置的挑选信息选定再投标供货商候选者，制作出再投标用目录，接收对该再投标用目录的再投标目录，将该再投标目录看成是上述投标目录，通过反复进行上述处理来选定最佳的供货商，并同时制作出购买系统用目录，因此不是像原来那样仅依靠对价格进行比较或靠经验和直感来选定供货商，而能够利用选定供货商用模板来正确地挑选供货商，能够有效且迅速地选择最佳的供货商，并且不是像原来那样进行以一个品种为单位或少数几个品种为单位的投标，能够迅速而有效地进行例如数万个品种规模的大量品种的成批投标。另外，将包括目录的制作、投标结果的总结、选定结果的公布等的各种处理都连接起来，由于不像原来那样以书面进行而是通过网络联机自动进行，与以前相比能够大幅改善各种业务，能够节省大量的时间及费用。

另外，本发明的特征在于，以用于上述选定供货商用模板的计算式中的各投标参数值作为基础的相关值至少含有对上述招标项目由各供货商记载在这次投标目录中的各投标参数值，必要的话还需要含有记载在上次的投标目录以及这次的再投标目录中的各投标参数值、过去的成绩数据、由采购方选定供货商的历史数据、中标目录数据、采购方的销售成绩数据、以及供货商的销售成绩数据之中的一个以上。

在上述发明中，将这次的投标目录、上次的投标目录、过去的成绩数据、选定供货商的历史数据、中标目录数据、销售成绩数据中任何一个用于选定供货商用模板的计算式并算出各供货商的总计点数。

另外，本发明的特征在于：上述投标参数最少含有招标项目的价格、折扣率、交货期中的一个以上。

在上述发明中，投标参数至少含有招标项目的价格、折扣率、交货期中的任何一个以上。

附图说明

图1是表示本发明的一种实施方式的电子投标代理系统的构成图。

图2是用于说明有关图1所示的电子投标代理系统中从投标用目录制作、提供信息中选定供货商、公布结果、制作购买系统用目录的处理图。

图3是表示图2所示的选定供货商所使用的选定供货商用模板的例子图。

图4A、4B、4C是表示图3所示的选定供货商用模板的最优化所使用的各投标参数的各供货商的分布曲线图。

图5是表示图2所示的有关从投标用目录制作、提供信息中选定供货商、公布结果、制作购买系统用目录的处理流程图。

图6是用于说明有关图1所示的电子投标代理系统中规格比较用目录、制造商选定支持、选定结果公布的处理图。

具体实施方式

以下，参照附图来说明本发明的实施方式。

图1是表示本发明的一种实施方式的电子投标代理系统的构成图。该图所示的本发明的实施方式的电子投标代理系统具有电子目录平台1，在该电子目录平台1上通过因特网9连接有采购方的采购方用装置3、制造商的制造商用装置5、供货商的供货商用装置7。

电子目录平台1由具有储存规格比较用目录的规格比较用数据库13的规格比较用检索服务器11和具有投标用目录数据库17、比较用目录数据库19、以及购买系统用目录数据库21的投标用服务器15组成。

还有，在以下的说明中，虽然对含有各种目录的各信息的电子目录平台1与采购方用装置3、制造商用装置5、以及供货商用装置7之间的交换用下载或上载这些用语来说明，必须注意在各附图中对应于下载用接收，对应于上载用发送来表示。另外，由于电子目录平台1和采购方用装置3、制造商用装置5以及供货商用装置7都是相互独立的装置，分别所对应的程序能够独立工作，或者能够交流。

下面，就这样构成的本实施方式的电子投标代理系统的整个流程进行简单的说明。首先，电子目录平台1对从采购方用装置3通过因特网9输入的哪种商品作为招标项目所谓的品种登记(1)进行应答，通过因特网9对各制造商的制造商用装置5进行提供规格信息的请求(2)，从各制造商用装置5收集规格信息(3)。电子目录平台1一旦完成规格信息的收集，就通过因特网9把规格信息收集结束的通知发送给采购方用装置3(4)。

采购方用装置3对接收到来自电子目录平台1的规格信息收集结束的通知进行应答，检索电子目录平台1从各制造商用装置5收集到的规格信息(5)，根据该检索结果(6)选择(7)投标项目品目。

电子目录平台1根据采购方用装置3所选择的投标项目品目转移(8)到各供货商用装置7的投标，首先将投标用目录通过因特网9发送到各供货商用装置7(9)。各供货商用装置7一旦接收到来自电子目录平台1的投标用目录，就把新价格等数据记入该投标用目录(10)，再将记入了该数据的投标用目录汇集到电子目录平台1(11)。

电子目录平台1从由各供货商用装置7汇集的投标用目录制作出比较用目录并存入比较用目录数据库19，向采购方用装置3发出精选检索供货商的请求(12)。采购方用装置3将对该检索请求而挑选出来的供货商的信息、新价格信息等的精选信息通知给电子目录平台1(13)。电子目录平台1根据来自该采购方用装置3的精选信息对各供货商用装置7进行提供规格信息的请求(14)，与此相反，接收供货商用装置7发送的规格信息(15)，制作出购买系统用目录，将该购买系统用目录发送给采购方用装置3的购买系统3a。

其次，参照图2及图5对本实施方式的电子投标代理系统中从投标用目录制作、提供信息至帮助选定供货商、公布选定结果、制作购买系统用目录的处理进行说明。还有，如图2所示，电子目录平台1除了有图1所示的规格比较用数据库13、投标用目录数据库17、比较用目录数据库19、购买系统用目录数据库21之外，还具有再投标用目录数据库23、比较用目录数据库25、中标目录数据库27。

在该处理中，电子目录平台1接收到来自供货商用装置7的投标目录和再投标目录时，根据该投标目录和再投标目录中所记载的诸如价格、折扣率、交货期等各投标参数值来算出各供货商的评估分即总计点数、根据该总计点数使用用于挑选并选定供货商的供货商选定用模板，下面，参照图3对选定供货商用模板进行最初的说明。

供货商选定用模板对每一个招标项目或招标项目组进行进行设定，如图3所示，对应于招标项目的价格、折扣率、交货期等诸如此类的投标参数设定了计算投标参数值的计算式、划分各投标参数值的数个区间、评估各投标参数在各区间的值的点数、以及设定各投标参数值最低线的阈值。

在图3中，比如对于价格来说，将区间划分为[0～2000][2001～3000][3001～]3个区间，对[0～2000]将点数设定为10，对[2001～3000]将点数设定为5，对[3000～]将点数设定为2。另外，最低线的阈值设定为至3500。也就是说，当某一招标项目商品的价格为2500时，该商品的点数就为5点，在阈值3500之内。

另外，对投标参数的折扣率来说，把计算式设定为上次价格和这次价格之差除以上次的价格，把区间划分为[7％～][4％～7％][～4％]，另外对于交货期来说，划分为[～5天][6天～]，对每一个划分出的区间设定相应的点数。

因此，一旦从投标目录和再投标目录中所记载的数据知道了招标项目商品的价格、折扣率、交货期等各投标参数，将这些各投标参数值用于图3所示的选定供货商用模板，一旦将各投标参数所对应的点数加起来，就能够算出该商品的总计点数。通过对每一个供货商算出该总计点数并进行比较，就能够精选数个供货商，从而能够把点数最高的供货商选作最佳供货商。还有，总计点数没有达到如图3所示的阈值50点以上时，投标该商品的供货商就被从投标者之中删除。

还有，为了从图3所示的选定供货商用模板对招标项目算出各供货商的总计点数，应用于选定供货商用模板的值不仅仅是如上所述投标目录和再投标目录中所记载的招标项目的各投标参数值，正确的是对招标项目根据各供货商所提供的投标目录和再投标目录中所记载的各投标参数值作为基础的相关值，具体地来说是至少含有对上述招标项目由各供货商记载在这次的投标目录的各投标参数值，必要的话还需要含有记载在上次的投标目录以及这次的再投标目录中的各投标参数值、过去的成绩数据、过去的历史信息、由采购方选定供货商的历史数据、中标目录数据、采购方的销售成绩数据、以及供货商的销售成绩数据等信息之中的一个以上。

例如，作为选定供货商用模板的投标参数，有投标价格下降的幅度及每个制品与前年相比的折扣率等时，投标价格下降幅度通过从记载在上次投标目录或者从上次投标目录制作成的比较用目录中的上次投标价格减去记载在这次投标目录或者从这次投标目录制作成的比较用目录中的这次投标价格而算出；另外，每个制品与前年相比的折扣率，将记载在这次投标目录或者从这次投标目录制作成的比较用目录中的这次投标价格对应于作为成绩数据储存的上次出厂数的总金额从作为成绩数据储存的上次出厂总计金额中减去而得到的差额与作为成绩数据储存的上次出厂总计金额相除而算出来。

也就是说，本实施方式的电子目录平台1具有算出总计点数的功能，其对于招标项目将由各供货商提供的投标目录中所记载的各投标参数值作为基础的相关值用于上述选定供货商用模板的计算式而计算出选定供货商用模板的各投标参数值，将所有投标参数与该计算值所属区间所对应的点数相加而算出各供货商的总计点数。根据该各供货商的总计点数及阈值能够选定最佳的供货商。

另外，在本实施方式中，根据含有来自各供货商的投标目录或再投标目录中所记载的各投标参数值的分布的偏差值和离散等要素来校正如图3所示的选定供货商用模板的区间、点数、和阈值以便选定最佳供货商。为此，对招标项目将记载在各供货商提供的各投标目录和再投标目录中的各投标参数对每个供货商的分布作成如图4A、4B、4C，从该分布可校正选定供货商用模板的区间、点数、阈值。

图4A、4B、4C所示的分布表示的是记载在来自各供货商的投标目录和再投标目录中的投标参数值，即例如价格、折扣率、交货期对各供货商的分布。而且，从这样的分布，知道了根据包含该分布是变宽还是变窄或者偏差值如何变化等该分布的偏差值和离散的几个要素，根据包含这些偏差值和离散的要素就能校正图3的选定供货商用模板的区间、点数、阈值。

例如，在图4A、4B、4C所示的分布中，例如当从价格的分布判明价格的区间划分比起上述的[0～2000][2001～3000][3001～]的区间划分来说[0～1500][1501～2000][2001～]这样的区间划分更加合适时，就如图3的选定供货商用模板所示对区间进行校正。

还有，在图4A、4B、4C所示的分布中，以虚线表示的竖线表示的是选定的结果值。具体地说，是表示记载在选定的供货商的投标目录和再投标目录中的价格、折扣率、交货期等诸如此类的各投标参数值，例如从图4(c)所示的交货期的分布可见所选择的交货期是短的交货期。

即，本实施方式的电子目录平台1具有：分布作成功能，其对招标项目作成记载在各供货商所提供的各投标目录信息中的各投标参数值对各供货商的分布；校正功能，其将包含该作成的各投标参数值分布的偏差值及离散的要素校正选定供货商用模板的区间、点数、阈值；总计点数计算功能，其对于招标项目将由各供货商提供的投标目录中所记载的各投标参数值作为基础的相关值用于选定供货商用模板的计算式并计算出选定供货商用模板的各投标参数值，将所有投标参数的该计算值所属区间的对应的点数相加而算出各供货商的总计点数；供货商选定功能，其根据该计算出的各供货商的总计点数以及阈值来选定供货商。

上述利用选定供货商用模板来选定供货商的处理，详细地说参照图2及图5对从投标用目录作成、提供信息至帮助选定供货商、公布选定结果、作成购买系统用目录的处理进行了说明。还有，在图2和图5中，对相同的处理给与了相同的步骤序号。

在这中，图2中，步骤S1～S17构成包含投标目录作成、提供信息和投标目录受理、综合、加工在内的供货商选定用目录作成服务，步骤S19～S47构成帮助选定供货商、公布选定结果服务，步骤S49～S55构成购买系统用目录作成服务。

另外，图5中，步骤S13～S111构成受理投标目录时的自动精选供货商处理，步骤S121～S133构成由采购方手动精选供货商的处理，步骤S141～S147构成向供货商的再投标要求通知及建议提示处理。

首先，采购方用装置3将作为招标项目信息的招标项目目录信息通过因特网9发送到电子目录平台1(图2的步骤S1)。电子目录平台1一旦接收到该招标项目目录信息，就根据该信息作成投标用目录(步骤S3)。然后，通过因特网9将投标用目录制作结束的通知发送给各供货商用装置7(步骤S5)。

各供货商用装置7一旦收到投标用目录制作结束的通知，就通过因特网9访问电子目录平台1，从电子目录平台1下载投标用目录(步骤S7)。另外，电子目录平台1将该下载的记录通知给采购方用装置3(步骤S9)，采购方用装置3接收到该下载记录(步骤S11)。

各供货商用装置7一旦下载了投标用目录，就对该投标用目录作成投标目录，将该投标目录从各供货商用装置通过因特网9上载到电子目录平台1(图2、图5中的步骤S13)。

电子目录平台1如图5所示一旦接收到来自各供货商用装置7的投标目录53，就从作为选定供货商用模板的精选供货商的模板51(图5)读出精选供货商的条件(图5中的步骤S101)，将记载在接收到的投标目录中的各投标参数值作为基础的相关值，具体地说，至少含有对上述招标项目记载在来自各供货商的这次投标目录的各投标参数值，必要的话还需要含有记载在上次的投标目录以及这次的再投标目录中的各投标参数值、过去的成绩数据、过去的历史信息、由采购方选定供货商的历史数据、中标目录数据、采购方的销售成绩数据、以及供货商的销售成绩数据等的值用于精选供货商的模板51的计算式并计算出精选供货商的模板51的各投标参数值，将所有投标参数的该计算值的所属区间的对应点数相加，从而算出各供货商的总计点数(步骤S103)。

这样，对每一品种、每一组计算出点数，在点数的计算中除这次的投标目录以外，还可以利用过去的历史信息。

然后，判断该计算出的各供货商的总计点数是否在阈值以上(步骤S105)，当不在阈值以上时，就把落选通知告诉供货商(步骤S107)，该供货商接收到落选通知(步骤S109)。当在阈值以上时，将该计算出的各供货商的总计点数储存起来(步骤S111)。另外，根据各供货商的总计点数选定供货商候选者，将该选定的供货商候选者的投标目录进行综合加工(图2的步骤S15)，作成比较用目录并将其存入比较用目录数据库19，同时将比较用目录的完成通知，上载记录的通知发给采购方用装置3(步骤S17)。

采购方用装置3一旦通过与电子目录平台1的通讯而接收到比较用目录就进行供货商的选定(步骤S19)。即，根据该比较用目录所记载的价格、交货期、库存等各投标参数的内容进行用于进一步精选供货商候选者的精选供货商检索(步骤S21)，将该精选检索键55输入电子目录平台1(步骤S121)。

电子目录平台1一旦接收到来自采购方用装置3的精选供货商检索键，就从精选供货商的模板51读入精选供货商的条件(步骤S123)，将成绩数据、上次投标目录、比较用目录等中所记载的值用于精选供货商的模板51的各投标参数并计算出各投标参数值，将所有投标参数的该计算值所属区间的对应的点数相加而算出各供货商的总计点数(步骤S125)。然后，根据该各供货商的精选供货商的点数产生精选检索结果并予显示(步骤S127)，提示该挑选检索结果使其可供采购方用装置3阅览(步骤S129)。

这样，根据精选键和精选供货商的模板计算出点数，将结果以例如依照点数的高低顺序排列或表示出点数最高的5个公司的形式表示。另外，对每一品种、每一组计算出点数，在点数的计算中除这次的投标目录以外，还可以利用以前的历史信息。另外，可以对每组(制造商、种类、品牌)选择供货商。

采购方用装置3根据由电子目录平台1所提示的精选检索结果选择再招标项目供货商(步骤S131)，将该选择再招标项目供货商的结果通知给电子目录平台1，同时进行再投标的请求(步骤S23)。

电子目录平台1一旦接收到该选择再招标项目供货商的结果及再投标请求(步骤S133)，就将该被选择的再招标项目供货商的投标目录进行综合加工而作成再投标用目录(步骤S25、S141)。

电子目录平台1一旦结束了再投标用目录的制作，就将该结束的通知与再投标要求及建议的通知一起发送给供货商用装置7(步骤S27、S143、S145)。还有，所谓建议就是作为评估各供货商投标目录的结果，在供货商的各投标参数之中，在某个参数如价格的评估点数高的场合等，对供货商提出不再便宜一点的话就不会中标之类的建议。

供货商用装置7一旦同时接收到了再投标用目录结束通知和再投标要求及建议通知(步骤S29、S147)，就根据该再投标用目录作成再投标目录，将该再投标目录上载到电子目录平台1(步骤S31、S13)。

电子目录平台1一旦接收到来自供货商用装置7的再投标目录，就将该再投标目录进行综合加工并作成比较用目录(步骤S33)，将该比较用目录的作成结束通知及上载记录的通知发送给采购方用装置3(步骤S35)。

采购方用装置3根据该比较用目录的作成结束的通知接收比较用目录，根据该比较用目录中所记载的价格、交货期、库存等各投标参数的内容重复进行上述同样的进一步精选供货商候选者的处理直至决定了中标者(步骤S149)，将最终决定了的供货商选定结果发送给电子目录平台1(步骤S37)。

电子目录平台1一旦接收到来自采购方用装置3的选定供货商的结果，就作成关于该被选定的供货商的中标目录并存入中标目录数据库27(步骤S39)，同时将中标目录作成的结束通知给所有的供货商用装置7(步骤S41)。供货商用装置7根据来自电子目录平台1的中标目录的作成结束的通知而访问电子目录平台1，下载中标目录并收取、阅读(步骤S43)。另外，电子目录平台1将该下载记录通知给采购方用装置3(步骤S45)，采购方用装置3接收该下载记录(步骤S47)。

另一方面，被选定的供货商用装置7根据阅读过的中标目录作成规格信息及图像信息并上载到电子目录平台1(步骤S49)。电子目录平台1除了根据该上载的规格信息及图像信息外还根据招标项目目录作成购买系统用目录(步骤S51)，将该作成的结束通知给采购方用装置3(步骤S53)。采购方用装置3响应该通知而接收购买系统用目录(步骤S55)，将该购买系统用目录应用于采购方用装置3的购买系统3a，以此来进行招标项目的购买。

其次，参照图6对有关本实施方式的规格比较用目录的作成、制造商选定的帮助、选定结果的公布的处理进行详细的说明。

在此，图6中，步骤S201～S217构成包含规格比较用目录的作成、提供信息和规格比较用目录的受理、综合、加工在内的规格比较用目录作成服务；步骤S219～S231构成制造商选定的帮助、选定结果的公布的服务。

在图6中，采购方用装置3首先将规格比较对象目录信息上载到电子目录平台1(步骤S201)。电子目录平台1一旦接收到来自采购方用装置3的规格比较对象目录信息，就根据该信息作成规格比较用目录41(步骤S203)，将该作成结束的通知发送给各制造商用装置5(步骤S205)。

各制造商用装置5一旦接收到来自电子目录平台1的通知，就从电子目录平台1下载规格比较用目录(步骤S207)。各制造商用装置5一旦下载了规格比较用目录，电子目录平台1就把该下载记录通知给采购方用装置3(步骤S209)，采购方用装置3接收该下载记录(步骤S211)。

各制造商用装置5一旦下载了规格比较用目录，就将数据填入该规格比较用目录，然后上载到电子目录平台1(步骤S213)。

电子目录平台1一旦接收到来自各制造商用装置5的填入了数据的规格比较用目录，就对其进行综合加工并作成比较用目录(步骤S215)，将该比较用目录作成结束的通知及上载的通知发给采购方用装置3(步骤S217)。

采购方用装置3一旦接收到比较用目录，就根据该比较目录中所记载的招标项目的如颜色、尺寸等信息进行精选制造商的检索(步骤S219)，将该选定制造商的结果发送给电子目录平台1(步骤S221)。

电子目录平台1根据来自采购方用装置3的制造商的选定结果作成选定结果目录43(步骤S223)，将该作成结束的通知发送给各制造商用装置5(步骤S225)。各制造商下载该选定结果目录并阅读(步骤S227)。另外，电子目录平台1把制造商的该下载的记录通知给采购方用装置3(步骤S229)，采购方用装置3接收该下载记录(步骤S231)。

还有，在上述实施方式中，虽记载了或者下载或者上载投标用目录、投标目录、比较用目录、再投标用目录、再投标目录、中标目录、购买系统用目录等各种信息，但本发明不局限于此，也可以参照使用WWW浏览器并借此输入上述各种信息。

还有，在上述实施方式中，各采购方和各供货商预先作为会员登录在本电子投标代理系统中，在对电子目录平台进行访问而与电子目录平台连接时需分别进行用户认证，以此提高用户认证的强度。

如上所述，采用本发明，设有对每一招标项目分别设定了各投标参数的计算式、区间、评估点数、阈值的选定供货商用模板，将来自各供货商的各投标参数值作为基础的相关值用于该选定供货商用模板的计算式并算出各供货商的总计点数，根据该各供货商的总计点数以及阈值来选定供货商，因此不是像原来那样仅依靠对价格进行比较或靠经验和直感来选定供货商，而是利用选定供货商用模板来进行供货商的挑选，能够有效且迅速地选择最佳的供货商，并且不是像原来那样以一个品种为单位或少数几个品种为单位进行投标，能够迅速而有效地进行例如数万个品种规模的大量品种的成批投标。

采用本发明，设有对各招标项目分别设定了各投标参数的计算式、区间、评估点数、阈值的选定供货商用模板，根据各供货商的各投标参数的分布的偏差值和离散等要素来校正上述选定供货商用模板，将来自各供货商的各投标参数值作为基础的相关值用于该选定供货商用模板的计算式并算出各供货商的总计点数，根据该各供货商的总计点数以及阈值来选定供货商，因此不是像原来那样仅依靠对价格进行比较或靠经验和直感来选定供货商，而是利用选定供货商用模板来进行供货商的挑选，能够有效且迅速地选择最佳的供货商，并且不是像原来那样以一个品种为单位或少数几个品种为单位进行投标，能够迅速而有效地进行如数万个品种规模的大量品种的成批投标。

另外，采用本发明，电子目录平台将对由招标项目信息制作成的投标用目录并记载在投标目录中的各投标参数值作为基础的相关值用于选定供货商用模板的计算式并算出各供货商的总计点数，根据该总计点数以及阈值选定供货商候选者，因而，不是像原来那样仅依靠对价格进行比较或靠经验和直感来选定供货商，而是能够利用选定供货商用模板来正确地进行供货商的挑选。

再有，采用本发明，根据来自采购方用装置的供货商候选者的精选信息和模板算出各供货商候选者的总计点数，选定再投标供货商候选者，将对由该再投标供货商候选者的投标目录制作成的再投标用目录的再投标目录看成是上述投标目录，通过反复进行上述处理来选定最佳的供货商，因此不是像原来那样仅依靠对价格进行比较或靠经验和直感来选定供货商，而是能够利用选定供货商用模板来正确地进行供货商的挑选，能够有效且迅速地选择最佳的供货商，并且不是像原来那样以一个品种为单位或少数几个品种为单位进行投标，能够迅速而有效地进行如数万个品种规模的大量品种的成批投标。另外，将包括目录的制作、投标结果的总结、选定结果的公布等的各处理都连接起来，由于不像原来那样以书面进行而是通过网络联机自动地进行，与以前相比能够大幅度提高各种业务，能够节省大量的时间及费用。

Claims (15)

1.一种电子投标代理系统，其能够根据对由采购方通过网络输入的招标项目信息进行投标的数个供货商从各供货商用装置通过网络输入的各投标目录信息而帮助选定最佳供货商，其特征在于，具有：选定供货商用的模板，其对各招标项目分别设定对招标项目计算各投标参数值的计算式、划分各投标参数值的数个区间、评估各投标参数的各区间之值的点数、以及设定了各投标参数值的最低线的阈值；总计点数计算装置，其对上述招标项目将由各供货商提供的投标目录中记载的各投标参数值作为基础的相关值用于上述选定供货商用模板的计算式而计算出选定供货商用模板的各投标参数值，将所有投标参数的该计算值的所属区间的对应点数相加而算出各供货商的总计点数；供货商选定装置，其根据该计算出的各供货商的总计点数以及上述阈值来选定供货商。

2.如权利要求1所述的电子投标代理系统，其特征在于，以用于上述选定供货商用模板的计算式中的各投标参数值作为基础的相关值至少含有对上述招标项目由各供货商记载在这次投标目录中的各投标参数值，必要的话还需要含有记载在上次的投标目录以及这次的再投标目录中的各投标参数值、过去的成绩数据、由采购方选定供货商的历史数据、中标目录数据、采购方的销售成绩数据、以及供货商的销售成绩数据之中的一个以上。

3.如权利要求1所述的电子投标代理系统，其特征在于，上述投标参数最少含有招标项目的价格、折扣率、交货期中的一个以上。

4.一种电子投标代理系统，其能够根据对由采购方通过网络输入的招标项目信息进行投标的数个供货商从各供货商用装置通过网络输入的各投标目录信息而帮助选定最佳供货商，其特征在于，具有：选定供货商用的模板，其对各招标项目分别设定对招标项目计算各投标参数值的计算式、划分各投标参数值的数个区间、评估各投标参数的各区间之值的点数、以及设定了各投标参数值的最低线的阈值；分布作成装置，其对上述招标项目将各供货商从各自的供货商用装置通过网络提供的记载在各投标目录信息中的各投标参数值做成对每个供货商的分布；校正装置，其根据含有该作成的各投标参数值的分布的偏差值和离散等要素来校正上述选定供货商用模板的区间、点数、阈值；总计点数计算装置，其对上述招标项目将由各供货商提供的投标目录中记载的各投标参数值作为基础的相关值用于上述选定供货商用模板的计算式而计算出选定供货商用模板的各投标参数值，将所有投标参数的该计算值的所属区间的对应点数相加而算出各供货商的总计点数；供货商选定装置，其根据该计算出的各供货商的总计点数以及上述阈值来选定供货商。

5.如权利要求4所述的电子投标代理系统，其特征在于：以用于上述选定供货商用模板的计算式中的各投标参数值作为基础的相关值至少含有对上述招标项目由各供货商记载在这次投标目录中的各投标参数值，必要的话还需要含有记载在上次的投标目录以及这次的再投标目录中的各投标参数值、过去的成绩数据、由采购方选定供货商的历史数据、中标目录数据、采购方的销售成绩数据、以及供货商的销售成绩数据之中的一个以上。

6.如权利要求4所述的电子投标代理系统，其特征在于：上述投标参数最少含有招标项目的价格、折扣率、交货期中的一个以上。

7.一种电子投标代理系统，其能够根据由电子目录平台接收采购方从采购方用装置通过网络输入的招标项目信息、对上述招标项目信息进行投标的数个供货商从各供货商用装置通过网络输入的各投标目录信息，在上述电子目录平台中帮助选定最佳供货商，其特征在于，上述电子目录平台具有：选定供货商用的模板，其对各招标项目或各招标项目组分别设定对招标项目计算各投标参数值的计算式、划分各投标参数值的数个区间、评估各投标参数的各区间之值的点数、以及设定了各投标参数值的最低线的阈值；投标信息接收装置，其用于接收采购方从采购方用装置通过网络输入的招标项目信息；投标用目录作成装置，其根据该接收到的招标项目信息作成投标用目录；投标用目录发送装置，其通过本系统与各供货商用装置之间的通讯通过网络将上述投标用目录发送到各供货商用装置；投标目录接收装置，其通过网络接收来自各供货商用装置的对上述投标用目录的投标目录；比较用目录作成装置，其将记载在接接收到的投标目录中的各投标参数值作为基础的相关值用于上述选定供货商用模板的计算式、计算出选定供货商用模板的各投标参数值，将所有投标参数的与该计算值所属区间对应的点数相加而算出各供货商的总计点数，根据该计算出的各供货商的总计点数以及上述阈值来选定供货商侯选者，将该选定的供货商候选者的投标目录进行综合加工后作成比较用目录；比较用目录发送装置，其通过本系统与上述采购方用装置之间的通讯通过网络将上述比较用目录发送到采购方用装置。

8.如权利要求7所述的电子投标代理系统，其特征在于：以用于上述选定供货商用模板的计算式中的各投标参数值作为基础的相关值至少含有对上述招标项目由各供货商记载在这次投标目录中的各投标参数值，必要的话还需要含有记载在上次的投标目录以及这次的再投标目录中的各投标参数值、过去的成绩数据、由采购方选定供货商的历史数据、中标目录数据、采购方的销售成绩数据、以及供货商的销售成绩数据之中的一个以上。

9.如权利要求7所述的电子投标代理系统，其特征在于：上述投标参数最少含有招标项目的价格、折扣率、交货期中的一个以上。

10.一种电子投标代理系统，其能够根据由电子目录平台接收采购方从采购方用装置通过网络输入的招标项目信息、对上述招标项目信息进行投标的数个供货商从各供货商用装置通过网络输入的各投标目录信息，在上述电子目录平台中帮助选定最佳供货商，其特征在于，上述采购方用装置具有再投标请求装置，其接收上述比较用目录，将用于根据该比较用目录中所记载的各投标参数的内容来进一步精选上述供货商候选者的精选信息发送给电子目录平台而请求再投标；上述电子目录平台还具有：再投标用目录作成装置，其接受来自采购方用装置的上述精选信息，根据该精选信息和上述选定供货商用模板算出上述供货商候选者各自的总计点数，根据该各供货商候选者的总计点数选定再投标供货商候选者，将该选定的再投标供货商候选者的投标目录进行综合加工后作成再投标用目录；再投标用目录发送装置，其通过本系统和上述再投标供货商候选者的供货商用装置之间的通讯通过网络将上述再投标用目录发送给各再投标供货商候选者的供货商用装置；再投标目录接收装置，其通过网络接收来自各再投标供货商候选者的供货商用装置的对上述再投标用目录的再投标目录；最佳供货商选定装置，将该接收到的再投标目录看成是上述投标目录，将其应用于上述比较用目录作成装置、比较用目录发送装置、再投标请求装置、再投标用目录作成装置、再投标目录发送装置、以及再投标目录接收装置所进行的处理，通过反复进行该处理，从而对于采购方的招标项目选定最佳供货商；中标目录作成装置，其根据该被选定的最佳供货商的投标目录作成中标目录；购买系统用目录作成装置，其根据招标项目目录信息、规格信息、图像信息作成购买系统用目录。

11.如权利要求10所述的电子投标代理系统，其特征在于：以用于上述选定供货商用模板的计算式中的各投标参数值作为基础的相关值至少含有对上述招标项目由各供货商记载在这次投标目录中的各投标参数值，必要的话还需要含有记载在上次的投标目录以及这次的再投标目录中的各投标参数值、过去的成绩数据、由采购方选定供货商的历史数据、中标目录数据、采购方的销售成绩数据、以及供货商的销售成绩数据之中的一个以上。

12.如权利要求10所述的电子投标代理系统，其特征在于：上述投标参数最少含有招标项目的价格、折扣率、交货期中的一个以上。

13.一种电子投标代理系统，其能够根据数个制造商的产品规格目录信息帮助选定最佳的制造商，并且根据对由采购方通过网络输入的招标项目信息进行投标的数个供货商从各供货商用装置通过网络输入的各投标目录信息帮助选定最佳供货商，其特征在于，具有：规格比较用目录作成装置，其根据由采购方接收到的招标项目信息作成规格比较用目录，通过本系统与各制造商用装置之间的通讯通过网络把上述规格比较用目录发送给各制造商用装置；完成综合加工的比较用目录作成装置，其通过网络从各制造商接收对上述规格比较用目录由各制造商输入数据后的完成数据输入的规格比较用目录，将该接收到的各制造商的完成数据输入的规格比较用目录进行综合加工，并将完成综合加工的比较用目录提供给采购方；选定结果目录作成装置，其根据该完成综合加工的比较用目录由采购方根据该比较用目录记载的信息进行制造商的挑选并接收选定制造商的结果，作成选定结果目录，使各制造商能够阅览该选定结果目录；投标用目录发送装置，其通过本系统与各供货商用装置之间的通讯通过网络将根据上述招标项目信息作成的投标用目录发送到提供上述选定的制造商的招标项目的各供货商用装置；比较用目录作成装置，其根据从对上述投标用目录的各供货商用装置接收到的投标目录中所记载的各投标参数选定供货商候选者，将该选定的供货商候选者的投标目录进行综合加工而作成比较用目录；再投标用目录作成装置，其通过本系统和上述采购方用装置之间的通讯通过网络将上述比较用目录发送给各采购方用装置，接收用于根据该比较用目录中所记载的各投标参数的内容来进一步挑选上述供货商候选者的精选信息并接收从采购方用装置发送的再投标请求，根据该精选信息从上述供货商候选者中选定再投标供货商候选者，将该选定的再投标供货商候选者的投标目录经过综合加工后作成再投标用目录；再投标目录接受装置，其通过本系统和上述再投标供货商候选者的供货商用装置之间的通讯通过网络将上述再投标用目录发送给各再投标供货商候选者的供货商用装置，通过网络接收来自各再投标供货商候选者的供货商用装置的对该再投标用目录的再投标目录；最佳供货商选定装置，将该接收到的再投标目录看成是上述投标目录，将其应用于上述比较用目录作成装置、再投标用目录作成装置、再投标目录接收装置所进行的处理，通过反复进行该处理，从而对于采购方的招标项目选定最佳供货商；中标目录作成装置，其根据该被选定的最佳供货商的投标目录作成中标目录；购买系统用目录作成装置，其根据招标项目目录信息、规格信息、图像信息作成购买系统用目录。

14.如权利要求13所述的电子投标代理系统，其特征在于：以用于上述选定供货商用模板的计算式中的各投标参数值作为基础的相关值至少含有对上述招标项目由各供货商记载在这次投标目录中的各投标参数值，必要的话还需要含有记载在上次的投标目录以及这次的再投标目录中的各投标参数值、过去的成绩数据、由采购方选定供货商的历史数据、中标目录数据、采购方的销售成绩数据、以及供货商的销售成绩数据之中的一个以上。

15.如权利要求13所述的电子投标代理系统，其特征在于：上述投标参数最少含有招标项目的价格、折扣率、交货期中的一个以上。

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