CN1055253A - 记录、传送和存储信息的方法 - Google Patents

Abstract

在信息处理系统中对如产品、测量、程序、文件等 每个部类信息给定一个条型码2，若这些信息连同其 条型码一起以明文存在条型码表1和该系统中的计 算机6中，简单合理的记录传送和存储信息即能实 现，当相应的条型码藉一条型码阅读器4读出和输入 到一计算机6时选定的部类信息连同欲记录、传送和 存储的格式信息被记录，使该计算机以明文打印该条 型码和相应的各项部类信息。

Description

本发明涉及到能以一种简单且灵活处理信息的形式来记录、传送和存储信息的一种方法，所述信息是由在多个予定的部类信息项目中选择的部类信息项目所组成的，每项选择的信息相应于一个予定的条型码，且与相应的条型码一起存储在一台计算机中、及允许用一个条型码阅读器读出该条型码的一种介质上，该方法包括当对应的条型码能被条型码阅读器阅读并输出到计算机中时对所选择的部类信息进行记录。

近年来，在许多公司、管理部门和院校单位中已将大量的信息处理实行计算机化，这就带来许多好处，例如节省时间、合理处理信息和生产统计等的可能性，但也导致不少的问题，意味着新的计算机系统并不总是符合期望的。

用计算机处理信息中遇到的问题之一是：将信息送入到计算机中是一件费时的工作;一个无经验的使用者觉得产生和编译由不同的寄存器中来的信息是困难的;计算机系统是欠灵活的，并且因此而在信息处理程序被改变成当该系统引入新的程序时就需要大范围地修改该系统;不同的计算机系统是不兼容的，这就使得难于在不同的计算机系统之间传递信息;而且所有包括在该系统中的各单元必须互相连接或连接到存储着所有这些信息的一台中央计算机上，所以这些计算机系统不易控制並且易于损坏。

上述各项问题在医疗服务中是众所周知的，那里有大量信息需被被处理，並因此在近年来已引进了计算机化的信息处理系统。在医疗服务中更为突出的一个问题是，大量被处理的信息是作为秘密被分类的，糟糕的是，各种病案、测试和试验室的报告等是由许多不同的人处理的，他们可容易地获取该信息，所以难于保密。

在商业方面，引用条型码系统已简化和改进了信息的处理，每类货物被给定一个字母数字标志，该标志适用于对每一商品赋以条型码格式，此外，在商店的计算机系统中，所有类型的货物及相应的条型码和价格都已被存储，当顾客购买一件商品时，藉一个条型码阅读器读出该商品上的条型码並被送到计算机中，该计算机在顾客的收据上明文打上货物的类型和价格，还有，盘货已通过引用条型码系统获得简化，因为在这种情况下，货物的种类和该类货物在库中的数量都已被条型码阅读器记录下来，如此存储在条型码阅读器中的信息就被传送到计算机中以便进一步处理。

同样，在医疗服务中，在利用条型编码信息方面，曾做过一定的尝试。病人卡片即是一例，该卡片载有条型编码的个人数据，该数据可被一个条型码阅读器读出以便识别该病人。

在专利文献中，为处理信息目的而应用条型码已被公开在美国专利4，654，793中，即是一例，该出版物阐述了一个用于处理与贸易展览和类似场合相关连的信息的系统，每个参观者被给予一个识别标志牌，上面以条型码形式注明他的登记号，通过阅读他标志牌上的条型码访问到展区内一个摊位的个人就能被记录下来，为了使一个摊位的工作人员较易于记录下参观者对有关产品的信息的请求或他的咨询，该最需要的产品信息和最频繁出现的咨询可以同时用人能读的和条型编码的格式写在一页纸上，那么，有关产品信息的咨询或请求既被记录在其中，则该请求产品信息或咨询的条型码，以及同持在参观者标志牌上条型编码的登记号即能被一个条型码阅读器扫描出来。

上面所描述的系统解决了对计算机输入信息耗费时间的问题，但它们未解决前述的其它各项问题。

因此，本发明的目的即是提供一种新的记录、传送和存储信息的方法，它解决了上述各种问题，並使简单和灵活地处理信息成为可能。

按照本发明，这个目的是通过后面所述的一种方法达到的，其特征在于使计算机可明文地将每个输入的条型码和其相应的部件信息打印在一种介质上，该介质允许用一个条型码阅读器读出该条型码。

这种记录和存储信息的方法带来许多优点，所有利益的取得在于该条型码和相应的信息明文地並排打印的。

一项好处是，这样一种打印使其有可能将所有被打印或被选定的部类信息由此再进入到同一台或一台不同的计算机以便进行处理。

还有一项好处是，这样一种打印易于编译从众多来源来的信息。如果所有的信息同时以人能读的和条型编码的格式存储在纸上，含有从不同源来的储信的各种新文件即能被准备好，其中，各不同的源来的条型编码的部类信息可被一个条型码阅读器读出，然后被以人能读的和条型编码的格式输出。

还有进一步的好处是，如果信息是按照本发明的方法存储，它方便地被复制和分配给许多人，他们每人都能容易地将信息输入到他的计算机中。

一项更为有利的是，按照本发明的方法能做到，将信息从发送者传送给接收者，即使有中间媒介的话该信息也不会被各种中间媒介阅读出来，因为条型码通常没有一个辅助器具便不能读出，所以，如果信息的传输是仅以条型编码的格式从发送者传给接收者的话，上述结论便成为可能。

还有另一个利益是，按照本发明的方法使其有可能装订纸薄的形式保存信息，等待随后的信息处理。如果该信息被分类，则它只能以条型码格式存储，这个方法还允许紧缩文档，因为条型码信息能被显著地缩短，而不存在条型码阅读器失读的可能性。

按照本方法更有利的一点是，它允许应用小的本地计算机系统或单独的计算机，例如用个人的计算机，所应用的计算机系统甚至可不必是兼客的，因为该信息通过以人能读的和条型编码的格式打印在纸上，並随后用条型码阅读器把它读到另外计算机中，容易地从一台计算机转移到另一计算机。

按照本发明方法的另一项利益在于，它导致造价的节省，因为小的本地计算机系统不算贵並且调整较简单，並因为护理人员就能完成现在由管理人员来进行的大量记录和存储信息。

按照本发明方法的进一步优点是，它允许简化文件处理。因为，举例来说，常用的短语是条型编码的，管理文件易于输入到一台计算机中，並与相应的条型码一起打印在纸上。

还有一个好处是，按照本发明的方法使它能将信息从一种语言转换成另种语言，但是有一个要求是，被转换的信息是在被转换信息之间的两种语言中以等同的方式进行条型编码。

现结合附图将本发明方法的应用阐述于下，其中

图1说明能实现本发明的方法的一个系统;

图2表示本发明在开药方时的应用;

图3表示本发明用于编译过程;

图4表示本发明在归档保存信息中的应用;

图5表示如何通过本发明方法取得保密性;以及

图6表示在将信息从一种语言封成另一语言时本发明方法的应用。

本发明是以下述条件为基础的，即在一个特定的领域，如医务工作领域中，各字母数字标志至少与被处理的部类信息相一致。在医务工作中这类字母数字标志被指定为诸如：诊断、护理类型、测试方法、化验结果、药剂、常用短语、形成语句和答案的措词等。为了合理地处理信息，所有的标志都是条型编码的。所有的条型码和其相应的明文信息一方面被收集在目录册或表格的纸页或类似物上，以允许用一个条型码阅读器阅读条型码，而另方面收集于包括在该信息处理系统中的各计算机的存储器中。

在每个国家提供一个中央数据库是方便的，所有这些条型码在国内或者最好是与国际上的一个或多个技术领域中者相一致，它们连同其相应的以该国语言明文的信息一并存储在该数据库中。此外，仅在本地信息处理系统的计算机中存储为本地使用的条型码（当然与相应的常用文字的文件一并存储），也是方便的。举例来说，在一个试验室中的一台计算机中它能充分存储各种测试结果、测试指令以及常用文件段落。如果本地计算机遇上一个未存到它的存储器中的条型码它可以向具有较大容量的条型码存储器的高级计算机咨询，直到最后向本国的中央数据库咨询。

图1的举例说明实现本发明方法的一个系统怎样设计出来。该系统包括一个条型码目录册1，其中存储有条型码2，用于存储诸如各不同的诊断。条型码2可从目录中各页的最右一列中找到，並且在每条型码2的附近以明文3打印出该条型码的意义。每条型码2代表总信息中一项部类信息，该信息可以按条型码系统的方法予以处理。该系统还包括一个条型码阅读器4，它可接到条型码存储器5，或直接接到计算机6，该机推荐为一台PC，〔个人计算机〕机。条型码阅读器和条型码存储器是市场可买到的。计算机6的存储器包括有以电子方式存储着的条型码目录表1的内容。该计算机还包括：用于接收从条型码阅读器4或条型码存储器5来的代表各条型码信号程序;以不同方式处理这些条型码信号的程序;决定条型码信号含义的程序;以及用于打印它们的程序等。这些程序能被专家容易地设计出来，所以不再详述，计算机6上接有一个打印机7，它必须是一种能打印明文和条型码两者的型式的打印机。

当今，在一个医生巡视病房时，他或者一个职员用手在纸上写出记录，在巡视之后，这些符号就当作一种基础，用于诸如口授病案文件录在磁带上，或用于用手开出药方。然后，口授在磁带上的信息被一位秘书写成明文或输到一台计算机中。这样的信息处理很慢，且效率差，还要求大量信息源。利用本发明的方法，这种处理就能得到相当程度的简化，如下所述。

医生在巡视病房前不用带着便签本和钢笔，而是条型码阅读器4他可把它接到携带式条型码存储器5上，去巡视病房期间，他首先用读条型码阅读器4扫描一张代表该病人的个人数据的卡片，病人的个人数据是以人能读和条型码的格式记在该卡片上。随后他记录下有关病人的健康状况、药剂等情况，这可用条型码阅读器通过扫描该条型码表1而选定条型码来实现，这样记录的信息被存储在条型码存储器5中。在巡视病房之后，或当条型码存储器装满时，医生将存储器5接至计算机6並指令它读出所记录的信息，然后以人能读和条型编码的形式将该信息输出在一页纸8上。利用本发明的这种方法，信息即能如此地以一种简单而可靠的方式被记录和存储。

如果医生是坐在他的计算机旁工作的，他可以把条型码阅读器4直接连于该计算机，而不接至条型码存储器5上。在上述的方式中，他就能将信息输入到计算机6，並得到以明文打印的该信息。该医生可不必熟悉计算机的字处理系统，该信息即能被记录和存储起来。给计算机的指令也能用条型码的形式，並且用条型码阅读器5通过扫描一合适的条型码2来取得。医生意欲记录和存储的任一信息，如果它不是条型码的，则可用常规的方式输入，即用计算机6的键盘，或藉用一个“条型码发生器”，它分别地将每一输入的符号进行条型码，藉此来产生唯一的条型码序列。

图2表示按照本发明的方法进行开药方时的应用。现在医生利用一个条型码阅读器来操作，计算机屏幕能显示一张药方格式20。医生用条型码阅读器通过扫描一个条型码目录选定各条型码填写在该格式中的一个或多个方框中，当药方完成时，医生能用打印机把它印出来，于是药方得到如21所示的样子，明文文字信息在左侧、而相应的条型编码的形式的信息印在右侧。另外，医生能直接地把药方送到剂师的计算机去打印。用本发明的方法开药方所带来的好处是：药物能很快地得到，由于医生的难于认清的手写字迹而造成的任一错误被消除，病人试图改变药方的危险性被减少，在病案或治疗安排的文件中适用的有关药物的信息能被很快地转换成药方。

图3表示在从许多资料源编详信息时如何应用本发明的方法。该图示出了具有基本信息的4页30-33，这几页已按照本发明的方法制成，且其中左侧为明文信息，右侧为相应的条型编码格式的信息。如果一个人现在想将这些页信息编译成一张新的文件，他可用一个条型码阅读器扫描各页30-33上所选定的各条型码，这些条型码被送到一台计算机中，並以集合形式打印在一页纸34上。

图4表示在归档信息时怎样能应用本发明的方法。首先，假设要被归挡的信息是从不同资料源来的，如从页40a-e来的，通过该各条型码並打印出，但是这些条型码打在单一页41a上，多张这样的页41b-e也相应地被制成。随后，这些纸页可大幅度缩小地合在一张纸页42上，当再要使用该信息时，可用一个条型码阅读器从纸页42把它读到一台计算机（首先扩大纸页42后任选），然后用人能读的加上条型编码的形式打印在一页纸上。

图5说明本发明的进一步的好处：它提供出自然地保密，因为条型码信息一般没有一个辅助器具有不能被读出的，本图表示出一张第一页50包含有人能读和条型编码形式的信息，如果这项信息被分类並从一地传送到另地，没有任何中介体介入该信息，它被读到一台计算机中並被打印，而仅以条型编码形式打在一页纸51上。然后该页上的这项信息即能通过邮政、手、传真机，经由电视通道、无线电通道或类似手段而被传送到另一地方，不用一个辅助器具没有人能读或翻译这些而处理该信息。当该信息以条型编码形式到达它的接收者的一页纸52或一幅电视图象上时，接收者用一个条型编码阅读器把它读到一台计算机中，並把该信息在一张纸页53上打印成人能读的和条型编码的形式。

图6说明当把信息从一种语言传送并转换成另种语言时如何运用本发明的方法。现假设，例如一位在日本的医生希望送给瑞典的医生有关一位病人的信息，那么日本医生利用一个条型码阅读器从他的条型码一览表60中记录下信息，並在一页纸61上以条型编码的格式打印出这项信息。以上述的方式，该信息被传送到在瑞典的医生，他在收到这项信息时，就用一个条型编阅读器把它从例如一页62上读到他的计算机中，並以人能读的和条型编码的形式打印在一页纸63上，另外，进入到日本医生的计算机中的该条型编码信息通过一个计算机通道，或电视或天线通道直接地传送给瑞典的医生而打印出来，这项传送信息的技术当然要求国际上一致的通用条型码标准。

最后须指出，即使本发明的方法已经借助于医界服务中的例子进行了阐述，但这种方法当然不受此应用领域的限制，而它能用于所有的领域，只要那里需要计算机化地处理信息，並且为处理信息用的条型码标志已达成一致即可。

Claims (4)

1、一种记录、传送和存储信息的方法，它允许用一种简单而灵活的方式来处理信息，所述的信息由从多项予定的部类信息项目中选定的部类信息组成，每项信息相应于一条予定的条型编码(2)，且其中的每项信息与相应的条型码一起存储在计算机(6)中和在一个介质(1)上，且允许用一个条型码阅读器(4)读出该介质上的所述条型编码，该方法包括当选定的部类信息的相应的条型码用一个条型码阅读器读出並输入计算机(6)中时，对选定的部类信息进行记录其特征为，所述的计算机被造成以明文(3)将每项被输入的条型码(2)和相应的部类信息打印在一种介质上，该介质允许用一个条型码阅读器读出这些条型码。

2、如权利要求1所要保护的方法，其特征在于，输入到所述计算机（6）的条型码（2）在被打印之前传送到另一台计算机，在其中存储每项部类信息和其相应的条型码。

3、如权利要求1或2所要保护的方法，其特征在于，以明文打印出的部类信息，可用另外一种语言实现，而不用由条型阅读器阅读的所述的条型码（2）所在的介质上的用于部类信息的那种语言。

4、如前述权利要求中任一项所要求保护的方法，其特征在于，在输入所述条型码（2）之后，使计算机（6）仅打印该输入的条型码，这些条型码是相继地输入到同一或一台不同的计算机用于以明文打印出所述条型码和相应的部类信息的。

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