CN100585596C - 数据管理装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种数据管理装置，该数据管理装置将重要度高的内容与重要度低的内容加以区别，从而可以防止由于重要低的内容占据文件夹而导致无法登录重要度高的内容。在移动打印服务器中，包括：用于保存数据的个人用重要文件夹(2)；用于保存数据的个人用非重要文件夹(3)；数据分配部(5)，按照分配规则，使个人用重要文件夹(2)和个人用非重要文件夹(3)中的任意一个保存接收到的数据；以及文件夹管理部(7)，按照对应各文件夹设定的管理规则，对保存在个人用重要文件夹(2)以及个人用非重要文件夹(3)中的各数据进行管理。

Description

数据管理装置

技术领域

本发明涉及一种数据管理装置，其将接收的数据根据这些数据的指定类别保存在多个不同的保存用文件夹中的任意一个中，同时对应各文件夹管理所保存的数据，尤其涉及使用于例如通过网络等构成的移动打印系统等来管理其数据的数据管理装置、数据管理程序以及数据管理方法。

背景技术

公知的移动打印系统已经有提供服务的PrintSpot服务(例如参照下述专利文件1)。在现有的移动打印系统中，为每个用户准备应登录的文件夹，在该文件夹中登录想要打印的数据。可以由用户本人登录，也可以由本人之外的人登录，因此，在外出地点获取电子邮件等附件的使用方法是可能的。

但是，为每个人准备好该文件夹，且由总的文件夹数、总的使用尺寸等决定上限，用户使用时无法超过其上限。

专利文献1：日本特开2005-267002号公报

由于现有的移动打印系统中存在上述限制，所以存在如下问题：由于登录有多个来自外部的广告等直接邮件等的亲展目的级别的重要度低的内容(contents)，所以，当要登录重要度高的内容时，由于受到文件夹的容量的限制而无法登录，因而无法进行打印。

发明内容

为了解决上述问题，本发明的目的在于提供一种装置，该装置对重要度高的内容与重要度低的内容加以区别，从而可以防止由于重要度低的内容占据文件夹而导致无法登录重要度高的内容。

为了解决上述问题，根据本发明，包括：第一文件夹，用于保存数据；第二文件夹，用于保存数据；数据分配部，根据分配规则，使上述第一文件夹或第二文件夹中的任意一个保存接收到的数据；以及管理部，根据对应各文件夹设定的管理规则，对保存在上述第一文件夹和上述第二文件夹中的各数据进行管理。

并且，根据本发明的另一方面，包括：第二文件夹，用于保存数据；第三文件夹，用于保存数据；数据分配部，使上述第二文件夹或上述第三文件夹保存所接收到的数据；以及管理部，将从保存在上述第三文件夹中的数据中获取的指定的信息保存在上述第二文件夹中。

并且，本发明涉及一种使数据管理装置的计算机进行数据管理的数据管理程序，该程序包括：数据分配步骤，根据分配规则，使用于保存数据的第一文件夹和第二文件夹中的任意一个保存所接收到的数据；以及管理步骤，根据对应各文件夹设定的管理规则，对保存在上述第一文件夹和上述第二文件夹中的各数据进行管理。

此外，本发明涉及一种使数据管理装置的计算机进行数据管理的数据管理方法，该方法包括：数据分配步骤，根据分配规则，使用于保存数据的第一文件夹和第二文件夹中的任意一个保存所接收到的数据；以及管理步骤，根据对应各文件夹设定的管理规则，对保存在上述第一文件夹和上述第二文件夹中的各数据进行管理。

由于本发明具有上述的构成，所以根据本发明可以对重要度高的内容(接收数据)与重要度低的内容加以区别，从而可以防止由于重要度低的内容占据文件夹而导致无法登录重要度高的内容。

附图说明

图1是示出本发明实施方式的框图；

图2是示出本发明实施方式的整体动作的流程图；

图3是示出用户向移动打印服务器系统注册的画面；

图4是示出了被注册后显示的操作画面；

图5是个人用重要文件夹2的阅览/操作画面的示意图；

图6是个人用非重要文件夹3的阅览/操作画面的示意图；

图7是分配规则的设定画面的示意图；

图8是分配优先顺序设定画面的示意图；

图9是根据文件属性的分配规则内容的设定画面的示意图；以及

图10是根据登录(发送者)地址的分配规则内容的设定画面示意图。

具体实施方式

下面，以移动打印服务器为例，对本发明的实施方式进行说明。在移动打印服务器中，保存有个人用文件文件夹(相当于后述的第一文件夹(个人用重要文件夹))，用于保存例如用户为自己准备的打印数据。但是，这些个人用文件的文件夹对可以保管的文件个数或总的大小有限制。因此，如果无条件地接收内容提供者提供的亲展打印数据，则有可能出现无法登录用户真正要进行打印的文件等的问题。所以，将本来的用于打印数据的个人用文件的文件夹与个人用亲展文件夹(相当于后述的第二文件夹(个人用非重要文件夹))分开准备，分别管理亲展登录文件和要打印的文件，因此，对于用户，可以保障本来的打印服务。由此保障最大登录文件数量或总的大小的数量等服务水平。下面进行详细的说明。

图1是示出本发明实施方式中的移动打印服务器(数据管理装置)的框图。图1中所示的移动打印服务器包括：发送接收部1，其被连接在网络10，且通过网络10可以与用户终端20或内容提供者终端30进行发送接收；文件的文件夹等个人用重要文件夹(第一文件夹：个人用文件的文件夹)2，用于保存(登录)由发送接收部1接收的接收数据；亲展文件夹等个人用非重要文件夹(第二文件夹：个人用亲展文件夹)3；共有文件夹(第三文件夹：共有亲展文件夹)4，由多个用户共有；数据分配部5，通过向上述文件夹分配接收数据，从而将多个接收数据保存(登录)在对应于各接收数据的文件夹中；分配规则设定部6，在表(分配规则表)中设定数据分配部5用于对应各文件夹分配接收数据的分配规则；以及文件夹管理部7，根据多个文件夹的各文件夹管理保存(以下记载为登录)在各文件夹中的数据。

数据分配部5包括第一数据分配部5a和第二数据分配部5b。当接收到为每个用户定制的文件时、以及同时接收到多个用户通用的文件时，第一数据分配部5a将这些所接收数据分配给共有文件夹4，同时将不是这样的接收数据分配给第二数据分配部。

第二数据分配部5b还根据后述的分配规则将重要度高的内容(例如文件数据等接收数据)分配到个人用重要文件夹2、且进行登录，将重要度低的内容(例如亲展打印数据等接收数据)分配到个人用非重要文件夹3、且进行登录。

并且，数据分配部5具有当使用多个分配规则时决定各规则的优先度的优先度设定部6a，从而防止使用这些规则时发生互相矛盾的情况。

并且，文件夹管理部7采用记载在管理表7a中的管理规则对每个文件夹进行管理，具有可以设定该管理表7a的管理表设定部(管理规则设定部)7b。

此外，当同时登录多个用户通用的文件时，共有文件夹4提供用于有效地进行文件保持的装置。此时，如下所述，通过准备对于保持在该文件夹中的文档(document)的索引，每个个人都可以利用亲展文件。

数据分配部5所使用的分配规则根据所登录的规则表6b定义。根据该规则安装系统的商用逻辑。

作为数据分配规则例如由以下的项目。

来自除规则表6b中预先指定的登录者(事先登录邮件地址等)之外的登录、或者来自用户指定的内容提供者的登录将登录到个人用非重要文件夹3。

当内容提供者或第三者进行登录作业时，通过由登录者表示该登录为亲展登录，对其进行判断，从而登录在个人用非重要文件夹3中，而不是登录在个人用重要文件夹2。

为了预先进行亲展区分，在登录用邮件地址中分配子域，发送到子域的文件被登录在个人用非重要文件夹3。

或者，相反地，为了预先进行亲展区分，在登录用邮件地址中分配子域，除子域之外发送的文件被登录在个人用非重要文件夹3。

下面，对文件夹管理部7所使用的管理规则进行说明。

个人用非重要文件夹3也存在服务级别的限制，所以，为了保持可以登录的文件数量、总的大小的限制等，根据管理规则更新登录数据。按照该规则安装系统的商用逻辑。

下面说明管理规则。

例如，通过对登录在个人用非重要文件夹3时发送的登录完了通知进行回信，从而删除登录。从在Web中的文件管理画面通过用户的操作进行删除作业。并且，从在Web中的文件管理画面，用户指定优先保持，从而在根据限制进行删除作业时被优先保持。并且，还可以优先保持用户预先作为优先内容提供者、优先登录者而设定的登录者的文件。

并且，登录时，虽然登录在个人用重要文件夹2中，但是，用户接收到登录完了通知邮件时，对登录完了通知进行回信，从而文件夹管理部7也可以转送到个人用非重要文件夹3。

并且，还可以指定文件的有效期限，从而根据其有效期限废除(删除)文件。并且，当已经涉及到登录限制时，可以不接受登录，或者允许登录时，可以按照管理规则，选择、删除应被删除的文件。

并且，从在后述的Web中的文件管理画面中，也可以通过用户操作将数据从个人用重要文件夹2转送到个人用非重要文件夹3中。

关于个人用重要文件夹2和个人用非重要文件夹3，其使用方式可以例举以下几种使用方式：分别指定这些的文件夹的大小，由用户设定可以变更其大小或者不可以变更其大小；或者，根据用户的使用状况，例如使用某数次以上的收费服务等，自动或者手动变更其大小；并且，这些文件夹的总的大小是固定的，根据用户的使用情况，例如使用某数次以上的收费服务等，自动变更比例。

下面，利用图2的流程图说明实施方式的整体动作。

如果有登录要求(S1)，则进行认证确认(S2)并被认证(S2，OK)，然后，当接收数据将个人作为地址时(S3，个人)，第一数据分配部5a将接收数据发送到第二数据分配部5b，第二数据分配部5b根据接收数据，参照分配规则(后述)(S4)，登录到个人用重要文件夹2或者个人用非重要文件夹3(S9、S5)。

当登录到个人用非重要文件夹3中时(S5)，以电子邮件形式向该文件夹的用户发送登录完了通知，使用户确认内容的同时，接收对确认结果的对应(S6)。当用户指示删除登录时(S7或S8，是)，删除登录(S12或S11)。该回信可以是电子邮件(S7)，也可以是使用网络的方式(S8)。当没有删除登录的指示时(S7以及S8，否)，直接登录到个人用非重要文件夹3。这时，只限于没有来自用户的删除指示，在指定的期限、或者直到由于新的数据登录而因存储容量导致溢出的期间，登录数据。

当接收数据使多个用户作为地址时(S3，多个)，第一数据分配部5a将接收数据登录到共有文件夹4中(S13)。

当登录到共有文件夹4中时，以电子邮件形式向所有该文件夹的共有者发送登录通知(S14)，使每个用户确认其内容，在其回信中(S15)，当用户指示要求登录时(S16以及S17，是)，作为目录从登录数据中抽出指定的信息(例如属性信息)，登录在个人用非重要文件夹3中(S18)。

此外，当没有登录要求时(S16以及S17，否)，直接结束处理。并且，在步骤S2中，不进行认证确认时，则进行登录错误处理(S19)，结束处理。

此外，在结束上述的登录处理之后，如果用户指示阅览个人用非重要文件夹3的该数据时，则显示该目录，如果对该数据还有打印指示时，则从共有文件夹4获取该实际的数据，并进行打印处理。

此外，在目录中保持有文件信息、登录地点的通用文件夹名、文件等文档信息，在使用时参照。与面向个人登录的文件有区别。

并且，包括来自用户的登录要求的指示可以是电子邮件，也可以是网络。当没有登录要求的指示时，不进行对于该用户向个人用非重要文件夹3的目录登录。作为目录而被登录的数据，与登录到个人用非重要文件夹3中的其他数据一样，除非用户指示删除，否则在指定的期限、或者直到由于登录新的数据而因存储容量导致溢出的期间，进行登录。

图3示出了由用户在移动打印服务器系统中注册(login)的画面。在该画面中，用户通过输入用户ID、口令进行注册。由此，如果用户被认证，则可以进行各种设定。

图4示出了被注册后显示的操作画面。在该操作画面上显示有个人用重要文件夹2的阅览/操作画面、个人用非重要文件夹3的阅览/操作画面、以及访问分配规则的设定画面的项目。用户从该画面选择个人用重要文件夹2、个人用非重要文件夹3，由此可以阅览每个文件夹中的内容。并且，在文件夹分配规则设定中可以设定分配时的规则。

图5示出了个人用重要文件夹2的阅览/操作画面。在该画面中，显示有登录到个人周重要文件夹2的多个文件数据的一览表。作为指定动作的指定栏，在该一览表中显示有各文件数据(文件状态)和对于这些数据可以设定的管理方法的内容。

文件状态表示所登录的文件的名称、所登录的时间日期、登录者、文件的大小、有效期限。其中，有效期限通常是在进行登录时确定，但是，如果进行文件的保护，则不设定期限。

指定动作的指定栏用于指定以下希望进行的任一项动作：删除所指定的文件、将所指定的文件转移到亲展框中、保护所指定的文件等。对于一个文件，用户选择上述的动作中的任一个。选择之后，当用户按下执行键时继续执行动作。用户也可以全都不选择。选择之后按下执行键，从而执行该动作。

图6示出了个人用非重要文件夹3的阅览/操作画面。在该画面中，同时一览显示登录在个人用非重要文件夹3中的多个文件数据和登录在共有文件夹4中的数据(实体数据)中的与用户要求登录的数据有关的目录。在该画面中，不加区别地显示有登录在个人用非重要文件夹3中的数据和登录在共有文件夹4中的数据，但是，也可以区别显示。

此外，与图5相同，在该画面中还显示文件状态和用于指定每个文件动作的指定栏。文件状态表示所登录的文件的名称、登录的时间、登录者、文件的大小。指定动作的指定栏对希望启动删除所指定的文件、将所指定的文件转移到个人用重要文件夹2中等任一动作进行指定。对于一个文件，用户选择上述的动作中的任一个。选择之后，当用户按下执行键时继续执行动作。用户也可以全都不选择。选择之后按下执行键，从而执行该动作。

图7示出了分配规则的设定画面。在该画面中，可以显示有关分配规则的设定画面和访问分配优先顺序设定画面的项目，该优先顺序设定画面用于设定这些分配规则的优先顺序，从而可以设定进行分配时的优先顺序、各分配规则。

关于分配规则，作为大项目包括根据登录者的分配、根据文件属性的分配、根据登录者(发送者)邮件地址的分配、根据登录时的回信邮件的分配等规则。

图8示出了分配优先顺序设定画面。在这里，设定上述的关于多个分配规则的优先顺序。此外，在该画面中还显示有与上述规则设定的登录时间日期、有效无效化设定、优先度的升高处理、优先度的下降处理有关的项目。在该画面中，分配规则中位于上面的规则被设定为高优先顺序。在每个规则中，有登录规则的日期时间和动作指定栏。对于动作，准备有规则的有效与无效、优先顺序的升高与下降。在指定指定栏后，通过按下图符来执行动作。

图9示出了根据文件属性的分配规则的内容设定画面。在基于文件属性的分配规则中，作为中项目，有与文件的种类和文件的大小有关的项目。在文件的种类中有文字处理机文件、表计算文件、发表用文件等小项目，在这些每个小项目中显示有设定栏，用于设定登录在哪一个文件夹中或者删除。

在文件的大小中，显示有设定栏，可以设定是否是大于等于指定的大小、登录到哪一个文件夹、或者删除。

图10示出了基于登录(发送者)地址的分配规则的内容的设定画面。在图9示出的文件夹分配设定画面中选择基于登录地址的分配时显示该画面。在该画面中进行基于登录者地址的分配规则的设定。

这里可以输入单独登录的邮件地址。邮件地址可以设定@之前的个别名(帐户部分)和@之后的域部分。如果设定个别的邮件地址，则可以设定当出现来自该地址的登录要求时的分配方法。如果只进行域部分的设定，则可以设定对于从该域的邮件地址发送来的所有登录的分配方法。

如上所述，根据本发明的实施方式，在移动打印用装置中，准备对应于个人用重要文件夹2的主文件夹、对应于个人用非重要文件夹3的次要文件夹，将优先顺序较低的打印数据登录在次要文件夹中，从而可以减少无法登录重要数据的问题。

此外，关于登录到上述主文件夹、次要文件夹，由于用户在事前进行设定，所以在登录时被自动分配。并且，还可以提供下述的单元：用户根据自己的情况，通过简单地将登录在次要文件夹中的数据转移到主文件夹中、或者将主文件夹中的数据转移到次要文件夹中，从而可以简单地处理应登录的数据和不应登录的数据。

如上所述，在本发明的实施方式中，记载有如下的移动打印系统。

一种移动打印系统，该系统包括：在文件夹中集中保管多个用于在网络上打印的数据的单元(主保管单元)；准备有根据需要取出被保管在文件夹中的数据的单元；以及集中保管多个在同一管理上以临时保管为目的的其他数据的单元(次要保管装置)。

一种上述移动打印系统，上述主保管单元或者次要保管单元中的任一个、或者双方均具有对保管在上述网络上的各数据进行管理(移动、删除)的单元。

一种移动打印系统，当登录数据时，事先设定主保管单元和次要保管单元的分配规则，登录时，按照其分配规则，将登录数据登录在主保管单元、次要保管单元或将其废除。

一种移动打印系统，单独确定主保管单元和次要保管单元的大小，用户无法变更其大小。

一种移动打印系统，单元确定主保管单元和次要保管单元的大小，根据用户的使用情况，例如使用大于等于收费服务次数的次数等，自动或手动地变更大小。

一种移动打印系统，主保管单元和次要保管单元的总尺寸为一定，用户可以变更大小的比例。

一种移动打印系统，主保管单元和次要保管单元的总尺寸为一定，根据用户的使用情况，例如使用大于等于收费服务次数的次数等，自动地变更比例。

一种移动打印系统，当保管多人通用的数据时，该数据的实际状态不在主保管单元或次要保管单元中，与其他数据同样，只管理该数据的管理信息，并共有实际数据。

在上面说明的本实施方式中，以在装置内部预先记录有用于实施本发明的功能的情况进行了说明。但是，并不限定于此，也可以将相同的功能从网络下载到装置中，也可以将存储有相同功能的记录介质安装到装置中。作为记录介质，可以是CD-ROM等可以存储程序、且只要是装置可以读取的记录介质，则任何形态均可以。并且，也可以是，如上所述通过预先安装或下载获得的功能与装置内部的OS(操作系统)等协作而实现其功能的装置。

附图标记说明

1接收发送部             2个人用重要文件夹

3个人用非重要文件夹     4共有文件夹

5数据分配部

5a第一数据分配部(共有/个人用分配部)

5b第二数据分配部(重要/非重要分配部)

6分配规则设定部         6a优先度设定部

6b规则表                7文件夹管理部

7a管理表                7b管理表设定部

Claims (11)

1.一种数据管理装置，包括：

第一文件夹，用于保存数据；

第二文件夹，用于保存数据；

数据分配部，按照分配规则，使所述第一文件夹或所述第二文件夹中的任一个保存接收到的数据；以及

管理部，按照对应各文件夹设定的管理规则，对保存在所述第一文件夹和所述第二文件夹中的各数据进行管理。

2.根据权利要求1所述的数据管理装置，还包括：

分配规则设定部，可变更地设定由所述数据分配部所使用的所述分配规则。

3.根据权利要求1所述的数据管理装置，其中，

所述分配部根据作为所述分配规则而设定的登录者、文件属性、登录地址、用户指示中的任一个，将接收到的数据分配给所述第一文件夹和所述第二文件夹中的任一个。

4.根据权利要求3所述的数据管理装置，其中，

在所述文件属性中包括文件种类、文件大小中的任一个。

5.根据权利要求2所述的数据管理装置，其中，

所述分配规则设定部包括优先度设定部，所述优先度设定部可以对于多个分配规则设定所使用的优先度。

6.根据权利要求1所述的数据管理装置，其中，

所述管理部在向所述第二文件夹进行数据登录时通知用户，同时，根据该用户的指示删除登录在所述第二文件夹中的数据。

7.根据权利要求1所述的数据管理装置，还包括：

第三文件夹，用于保存数据，

其中，所述数据分配部将接收到的指定的数据保存在第三文件夹中，同时，所述管理部将从保存在所述第三文件夹中的数据中获取的指定信息保存在所述第二文件夹中。

8.根据权利要求7所述的数据管理装置，其中，

在阅览由所述第二文件夹保存的数据中的数据信息时，所述管理部根据所述指定的信息阅览保存在所述第三文件夹中的数据的数据信息。

9.根据权利要求8所述的数据管理装置，其中，

在阅览所述第二文件夹的数据信息时，对于与该被阅览的保存在所述第三文件夹中的数据的数据信息有关的数据，如果有指定的处理要求时，所述管理部对于与保存在该第三文件夹中的所述数据信息有关的数据进行基于所述处理要求的处理。

10.一种数据管理装置，包括：

第二文件夹，用于保存数据；

第三文件夹，用于保存数据；

数据分配部，使所述第二文件夹或所述第三文件夹的任一个保存接收到的数据；以及

管理部，将从保存在所述第三文件夹的数据中获取指定的信息保存在所述第二文件夹中。

11.根据权利要求10所述的数据管理装置，其中，

在阅览保存在所述第二文件夹中的数据的数据信息时，所述管理部可以阅览保存在所述第三文件夹中的数据的数据信息，同时，对于与该被阅览的数据信息有关的数据，如果有指定的处理要求时，所述管理部对于与保存在所述第三文件夹中的所述数据信息有关的数据进行基于所述处理要求的处理。

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